문서반출 신청 승인/반려하기

문서반출 신청 승인/반려하기

문서반출 신청 승인/반려하기

사용자가 문서반출을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 윈도우 에이전트 알림 관리,이메일을 통하거나 바로 문서 반출 웹페이지에서 문서반출 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다.


사용자 웹 페이지에서 승인/반려하기

1.    사용자 웹페이지에서 반출 관리 - 문서 반출을 클릭합니다. 

2.    문서 반출 웹페이지 상단의 결재 관리 탭을 클릭해서 결재 관리 페이지로 이동합니다. 아래 목록에서 문서반출을 신청한 건을 확인할 수 있습니다. 



3.    결재하는 방법에는 일괄 승인과 신청 건별 결재가 있습니다.

  1. 일괄 승인 : 신청 건 왼쪽 체크박스를 선택 후 목록 우측 상단의 일괄승인 버튼을 클릭하면 여러 신청 건을 한 번에 승인할 수 있습니다.

  1. 신청 건별 결재 : 목록에서 제목을 클릭하면 상세 화면으로 이동합니다. 상세보기에서 신청자 이름, 신청 내용, 반출 기간 및 종류 등을 확인할 수 있습니다.  반출목록에서 파일 목록 및 파일별 보안등급을 확인할 수 있고, 파일명을 클릭하면 파일을 다운로드하여 내용을 확인할 수 있습니다. 하단에서 승인 또는 반려 버튼을 클릭 후 결재사유를 입력하고 결재를 완료합니다.   


알림, 이메일에서 승인/반려하기

승인권자는 알림 메세지나 이메일로 수신한 문서반출 신청 정보를 확인 후 결재 상세 웹페이지로 이동하여 승인/반려하는 것도 가능합니다. 승인권자가 사용자 자신인 자가승인의 경우에는 이메일이 발송되지 않습니다. 

1.    '알림 관리' 창 또는 이메일에서 결재 페이지로 이동하기를 클릭하여 결재 관리 페이지로 이동합니다.





2.     문서반출 결재 관리 웹페이지에서 상세내역 확인 후 승인 또는 반려 버튼을 클릭하여 결재 사유를 입력하고 결재를 완료합니다.



문서반출 기능에 대한 자세한 내용은 문서반출 기능 소개를 참고하세요.



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