문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기
문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기
사용자가 문서보안등급 변경을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 문서보안등급 변경 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다.
사용자 웹페이지에서 승인/반려하기
1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽
메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 클릭합니다2. 다음과 같은 문서보안등급 변경 관리 화면이 나타납니다. 결재를 대기중인 문서보안등급 변경 신청이 있는 경우, 결재 관리 탭에 결재 대기 신청의 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 결재
관리 탭을 클릭합니다.
3. 결재 대기중인 신청 건이 있는 경우에는 기본적으로 기간 제한없이, 모든 결재 방식, 결재 상태는 대기(결재되기 전 상태) 조건으로 조회된 신청 목록이 페이지 하단에 표시됩니다. 최근에 요청된 신청일수록 목록의 위에 위치합니다.
결재 대기중인 신청 건이 없는 경우에는 승인권자가 원하는 조건을 입력하여 조회합니다.
- 결재 상태:
- 대기: 보안등급 변경 신청 후 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 승인을 완료한 상태입니다.
- 반려: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
4. 필요시 검색 조건으로 제목, 승인권자 ID, 승인권자 이름을 입력하여 검색합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
5. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에
해당하는 문서보안등급 변경 신청 목록이 표시되고, 각 신청 이력의 신청 일시, 제목, 신청자 이름(ID), 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
6. 표시된 이력 목록에서 결재 상태 ‘대기’인 이력 중 결재를 하고자 하는 이력의 상세 보기를 확인 후 승인 또는 반려 작업을 할 수 있습니다. 해당 이력의 제목을 클릭하면 상세 보기 화면이 나타납니다.
7. 상세 보기 화면에서 추가적으로 변경 신청 사유, 파일 경로, 파일명, 파일 크기, 변경전 등급, 변경후 등급, 변경전 만료일, 변경후 만료일을 확인할 수 있으며, 상세 정보를 확인한 후 페이지 하단의 승인 또는 반려 버튼을 클릭하여 결재를 진행합니다. 신청을 승인하지 않고 문서보안등급
변경 신청 목록을 보여주는 이전 화면으로 돌아가려면 오른쪽 아래에 있는 목록 버튼을 누릅니다.
8. 사유 입력창이 나타나면 승인 또는 반려 사유를 입력한 후 확인 버튼을 클릭하면
결재 작업이 완료됩니다.
9. ‘문서보안등급 변경 관리’ 웹페이지 상세 보기 화면에 작업 결과가 대기에서 승인 또는 반려로 바로
변경되어 표시됩니다. 승인권자의 결재 작업이 완료되면 신청자에게 결재 완료 알림과 이메일이 전송됩니다.
윈도우 에이전트 알림 관리에서 승인/반려하기
1. 승인 요청 알림 메시지를 클릭하거나 윈도우 에이전트
트레이 메뉴에서 알림 관리를 클릭하면 ‘알림 관리’ 창이
표시됩니다.2. 알림 목록에서 승인/반려할 항목을 클릭하면, 하단에 해당 항목의 알림 내용이 표시됩니다.
3. 신청 내용 확인 후 결재 페이지로 이동하기를 클릭하여 ‘문서보안등급 변경관리’ 웹페이지의 결재 관리 상세보기로 이동합니다.
4. 상세보기 페이지에서 상세내역 확인 후 승인 또는 반려 버튼을 클릭하여 결재 사유를 입력하고 결재를 완료합니다.
5. ‘문서보안등급 변경 관리’ 웹페이지 상세 보기 화면에 작업 결과가 대기에서 승인 또는 반려로 바로
표시됩니다. 승인권자의 결재 작업이 완료되면 신청자에게 결재 완료 알림과 이메일이 전송됩니다.
Related Articles
보안 해제 신청에 대해 승인/반려하기
보안 해제 신청에 대해 승인/반려하기 사용자에게 적용된 보안 정책으로 인해 문서 인쇄 시에 워터마크가 함께 인쇄되거나 인쇄가 불가능할 경우, 사용자가 일시적으로 보안 해제를 신청할 수 있습니다. 사용자가 보안 해제를 신청하면 신청 시 지정된 승인권자에게 알림 및 이메일(자가승인이 아닌 경우에 한함)이 전송됩니다. 보안 해제 신청 알림을 수신한 승인권자는 다음과 같이 승인이나 반려 처리를 할 수 있습니다. 1. 다음 중 한 가지 방법으로 보안 ...문서보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
문서보안등급 변경 신청 이력 및 결재 상태 확인하기 사용자는 웹페이지에서 본인이 신청한 문서보안등급 변경 신청 이력과 각 이력의 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 1. 사용자의 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 선택합니다. 2. 다음과 같은 문서보안등급 변경관리 화면이 나타납니다. 신청 이력 탭에는 결재 대기중인 신청 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 신청 이력 탭을 클릭합니다. 3. 결재 ...문서보안등급 변경 신청하기
문서보안등급 변경 신청하기 사용자가 보안등급문서의 보안등급을 변경하거나, 중앙문서함의 일반문서에 보안등급을 지정하려면 폴더관리자에게 보안등급 변경을 신청하고 폴더관리자가 이를 승인해야 합니다. 단, 문서보안등급 변경 정책이 적용된 사용자만 문서보안등급 변경을 신청할 수 있습니다. 사용자는 자신에게 적용된 정책에 따라 결재 방식이나 설정 가능한 등급을 선택하여 신청할 수 있습니다. 문서보안등급 변경 정책이 적용되지 않은 사용자가 보안등급 변경 ...데이터 인계 신청 승인 및 반려하기
데이터 인계 신청 승인 및 반려하기 팀장이나 팀문서관리자인 승인권자가 사용자가 요청한 데이터 인계 신청을 승인하거나 반려하는 방법에 대해 알아봅니다. 데이터 인계 신청 승인하기 사용자가 요청한 데이터 인계 신청을 승인하는 과정은 다음과 같습니다. 1. 웹 페이지에 로그인한 후 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 데이터 인계 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 데이터 인계 화면이 나타납니다. 새로운 데이터 인계 신청이 있는 경우 결재 관리 탭에 ...보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 보내기 요청에 대해 승인/반려하기
보안 웹링크 복사 및 보안 링크메일 보내기 요청에 대해 승인/반려하기 보안 웹링크 복사 또는 보안 링크메일 요청 시 승인이 필요한 경우, 승인권자에게 알림 및 메일이 발송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 해당 요청에 대해 승인 또는 반려할 수 있습니다. 1. 다음의 두 가지 방법으로 결재 상세보기 페이지로 이동할 수 있습니다. 에이전트의 알림 내용이나 이메일 본문에서 결재 페이지로 이동하기 링크를 클릭합니다. 사용자 웹페이지에서 링크 ...