문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기
문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기
사용자가 문서보안등급 변경을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 문서보안등급 변경 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다.
사용자 웹페이지에서 승인/반려하기
1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽
메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 클릭합니다2. 다음과 같은 문서보안등급 변경 관리 화면이 나타납니다. 결재를 대기중인 문서보안등급 변경 신청이 있는 경우, 결재 관리 탭에 결재 대기 신청의 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 결재
관리 탭을 클릭합니다.
3. 결재 대기중인 신청 건이 있는 경우에는 기본적으로 기간 제한없이, 모든 결재 방식, 결재 상태는 대기(결재되기 전 상태) 조건으로 조회된 신청 목록이 페이지 하단에 표시됩니다. 최근에 요청된 신청일수록 목록의 위에 위치합니다.
결재 대기중인 신청 건이 없는 경우에는 승인권자가 원하는 조건을 입력하여 조회합니다.
- 결재 상태:
- 대기: 보안등급 변경 신청 후 승인권자의 승인을 기다리는 상태입니다.
- 승인: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 승인 완료한 상태입니다.
- 반려: 보안등급 변경 신청을 승인권자가 반려한 상태입니다.
4. 필요 시 검색 조건으로 제목, 승인권자 ID, 승인권자 이름을 입력하여 검색합니다. 이때 검색어의 일부만 입력하여 검색할 수 있습니다.
5. 검색 버튼을 클릭하면, 입력한 조건에
해당하는 문서보안등급 변경 신청 목록이 표시되고, 각 신청 이력의 신청 일시, 제목, 신청자 이름(ID), 결재 상태를 확인할 수 있습니다.
6. 표시된 이력 목록에서 결재 상태 ‘대기’인 이력 중 결재를 하고자 하는 이력의 상세 정보를 확인한 후 승인 또는 반려 작업을 할 수 있습니다. 해당 이력의 제목을 클릭하면 상세 보기 화면이 나타납니다.
7. 상세 보기 화면에서 추가적으로 변경 신청 사유, 파일 경로, 파일명, 파일 크기, 변경전 등급, 변경후 등급, 변경전 만료일, 변경후 만료일을 확인할 수 있으며, 상세 정보를 확인한 후 페이지 하단의 승인 또는 반려 버튼을 클릭하여 결재를 진행합니다. 신청을 승인하지 않고 문서보안등급
변경 신청 목록을 보여주는 이전 화면으로 돌아가려면 오른쪽 아래에 있는 목록 버튼을 누릅니다.
8. 사유 입력창이 나타나면 승인 또는 반려 사유를 입력한 후 확인 버튼을 클릭하면
결재 작업이 완료됩니다.
9. ‘문서보안등급 변경 관리’ 웹페이지 상세 보기 화면에 작업 결과가 대기에서 승인 또는 반려로 바로
변경되어 표시됩니다. 승인권자의 결재 작업이 완료되면 신청자에게 결재 완료 알림과 이메일이 전송됩니다.
윈도우 에이전트 알림 관리에서 승인/반려하기
1. 승인 요청 알림 메시지를 클릭하거나 윈도우 에이전트
트레이 메뉴에서 알림 관리를 클릭하면 ‘알림 관리’ 창이
표시됩니다.2. 알림 목록에서 승인/반려할 항목을 클릭하면, 하단에 해당 항목의 알림 내용이 표시됩니다.
3. 신청 내용 확인 후 결재 페이지로 이동하기를 클릭하여 ‘문서보안등급 변경관리’ 웹페이지의 결재 관리 상세보기로 이동합니다.
4. 상세보기 화면에서 상세내역 확인 후 승인 또는 반려 버튼을 클릭하여 결재 사유를 입력하고 결재를 완료합니다.
5. ‘문서보안등급 변경 관리’ 웹페이지 상세 보기 화면에 작업 결과가 대기에서 승인 또는 반려로 바로
표시됩니다. 승인권자의 결재 작업이 완료되면 신청자에게 결재 완료 알림과 이메일이 전송됩니다.
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