문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기
사용자가 문서보안등급 변경을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 문서보안등급 변경 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다.
사용자 웹페이지에서 승인/반려하기
1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽
메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 클릭합니다.
2. 다음과 같은 문서보안등급 변경 관리 화면이 나타납니다. 결재를 대기중인 문서보안등급 변경 신청이 있는 경우, 결재 관리 탭에 결재 대기 신청의 개수만큼 숫자가 표시됩니다. 결재
관리 탭을 클릭합니다.
6. 검색된
신청 목록의 이력의 제목을 클릭하면 상세 보기 화면이 표시됩니다. 결재 상태 ‘대기’인 신청 건은 상세 보기 화면에서 승인 또는 반려할 수 있습니다.
7. 상세 보기 화면에서 추가적으로 변경 신청 사유, 파일 경로, 파일명, 파일 크기, 변경전 등급, 변경후 등급을 확인할 수 있으며, 화면 하단의 승인 또는 반려 버튼을 클릭하여 결재를 진행합니다. 신청을 승인하지 않고 문서보안등급
변경 신청 목록을 보여주는 이전 화면으로 돌아가려면 오른쪽 아래에 있는 목록 버튼을 누릅니다.
9. ‘문서보안등급 변경 관리’ 웹페이지 상세 보기 화면에 작업 결과가 대기에서 승인 또는 반려로
바로 변경되어 표시됩니다. 승인권자의 결재 작업이 완료되면 신청자에게 결재 완료 알림과 이메일이 전송됩니다.
윈도우 에이전트 알림 관리에서 승인/반려하기
1. 승인 요청 알림 메시지를 클릭하거나 윈도우 에이전트
트레이 메뉴에서 알림 관리를 클릭하면 ‘알림 관리’ 창이
표시됩니다.
2. 알림 목록에서 승인/반려할 항목을 클릭하면, 하단에 해당 항목의 알림 내용이 표시됩니다.
3. 신청 내용 확인 후 결재 페이지로 이동하기를 클릭하여 ‘문서보안등급 변경관리’ 웹페이지의 결재 관리 상세보기로 이동합니다.
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