DiskLock
오프라인 정책 적용하기
오프라인 정책과 정책 파일 오프라인 정책은 문서중앙화 서버에 접속할 수 없는 사용자 PC에서도 정책 파일을 사용하여 모듈 통합 정책을 적용할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 외근이나 출장 등으로 인해 문서중앙화 서버에 접속할 수 없는 경우 관리자에게 정책 파일을 요청한 후 전달받은 정책 파일을 실행하여 간편하게 사용자 PC에 적용할 수 있습니다. 관리자가 제공하는 정책 파일은 확장자가 *.cOPLC이고, 다음과 같은 정보가 포함되어 있습니다. ...
보안디스크 휴지통 사용하기
온라인 보안디스크에서 파일 삭제는 윈도우 운영체제의 휴지통으로 이동되며, 이후 운영체제의 휴지통을 이용하여 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다. 그 밖의 보안디스크(반출 보안디스크, 오프라인 보안디스크 등)에서는 파일을 삭제하면 파일이 휴지통으로 가지 않고 영구 삭제됩니다. 반출 보안디스크와 오프라인 보안디스크는 윈도우가 제공하는 휴지통 기능을 사용하지 않습니다. 대신, 문서중앙화 시스템에서 제공하는 휴지통을 사용하여 추후 복원이 가능하도록 ...
보안디스크 백업 트레이 메뉴 사용하기
관리자가 보안디스크 백업 정책을 설정한 경우, 온라인 보안디스크 내 파일이 서버의 문서함에 주기적으로 백업될 수 있습니다. 백업 문서의 저장 위치, 백업 주기, 백업할 파일 종류 등은 관리자의 설정에 의해 결정됩니다. 온라인 보안디스크 백업이 설정된 상태에서 에이전트에 로그인을 하면 PC 백업 프로그램이 실행되어 PC 백업 트레이 아이콘이 우측 하단의 트레이 영역에 표시됩니다. PC 백업 트레이 아이콘을 우클릭하여 보안디스크 백업 관련 메뉴를 ...
보안디스크 생성하기
관리자가 보안디스크를 사용하도록 설정한 경우, 다음과 같은 경우에 보안디스크 생성 작업이 진행됩니다. 윈도우 에이전트를 새로 설치한 후, 해당 사용자ID로 에이전트를 처음 실행할 경우 관리자가 보안디스크 사용 여부 또는 용량을 변경한 후, 해당 사용자ID로 에이전트를 처음 실행할 경우 보안디스크에 대한 설명은 보안디스크 소개를 참고합니다. 윈도우 에이전트 업그레이드 또는 재설치로 인해 해당 PC에 기존에 사용하던 보안디스크가 존재하는 경우에는 ...
문서반출 신청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자는 사용자 웹페이지에서 본인이 신청한 문서반출 신청 이력을 조회할 수 있고, 각 이력의 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 사용자는 문서 반출 신청 이력을 기간, 결재 방식, 결재 상태, 제목, 승인권자ID/이름으로 검색하여 조회할 수 있고, 승인권자가 승인하기 전에 문서반출 신청을 취소할 수도 있습니다. 1. 문서반출 신청 이력 및 결재 상태 확인은 사용자 웹페이지의 문서 반출 페이지에서 확인할 수 있고 다음의 두가지 방법으로 이동할 수 ...
이메일 문서 보기
문서중앙화 에이전트를 설치한 윈도우 PC에서는 로컬저장금지 정책에 따라 Outlook 등의 일반적인 메일 프로그램이나 웹 브라우저를 통한 이메일 문서(*.eml, *.msg) 열람이 금지될 수 있습니다. 문서중앙화 에이전트에서는 이러한 경우에도 사용자가 이메일 문서를 열람할 수 있도록 이메일 전용 뷰어(EML/MSG Viewer)를 제공합니다. 전용 뷰어를 사용하는 이메일 문서를 열람하는 방법은 다음과 같습니다. 일반적으로 사용하는 웹 ...
문서반출 신청 승인/반려하기
사용자가 문서반출을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 윈도우 에이전트 알림 관리, 이메일을 통하거나 바로 문서 반출 웹페이지에서 문서반출 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 사용자 웹 페이지에서 승인/반려하기 1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 반출 관리 – 문서 반출 메뉴를 클릭합니다 2. 다음과 같은 문서 반출 화면이 나타납니다. 승인대기 중인 문서 반출 ...
문서반출 신청 및 반출하기
로컬저장금지 정책 등 관리자가 설정한 DiskLock정책에 따라, 중앙문서함에서 사용자 PC 로컬 디스크로의 파일 복사/이동과 이메일, 메신저 등에서의 파일 첨부가 금지될 수 있습니다. 중앙문서함의 문서를 외부로 반출해야 할 필요가 있는 경우에는 문서반출 기능을 이용하여 문서를 메일 또는 메신저에 첨부하여 전달하거나 고정 디스크나 이동식 디스크 등에 저장하여 반출하는 것이 가능합니다. 반출 디스크로 반출된 문서는 중앙문서함에 로그인 하지 않은 ...
웹 브라우저에서 프로그램 다운로드 및 실행하기
웹 브라우저에서 프로그램을 다운로드하여 로컬디스크에서 실행하기 위해서는 다음과 같은 절차를 거쳐야 합니다. 보안상 설치 파일을 비롯한 모든 파일은 로컬디스크로의 다운로드가 차단되므로, 파일을 중앙문서함으로 먼저 다운로드한 후 로컬디스크로 이동/복사하여 실행해야 합니다. 1. 웹 브라우저에서 실행 파일을 로컬디스크가 아닌 중앙문서함으로 다운로드합니다. 웹 브라우저에서 중앙문서함으로 파일 다운로드시 오류가 발생하는 경우에는 웹 브라우저에서 다운로드 ...
웹 반출 예외 사이트에서 파일 첨부를 위한 웹 브라우저 확장 프로그램 설치하기
개인 PC의 웹 브라우저에 문서중앙화 확장 프로그램(ClouDoc 확장 프로그램)을 설치하면 관리자가 허용한 웹사이트에서는 문서반출 절차 없이도 파일을 첨부하여 반출할 수 있습니다. 문서중앙화 확장 프로그램은 아래 웹 브라우저별로 제공됩니다. 여기서는 각 웹 브라우저 별로 확장 프로그램을 설치하는 방법 및 설치된 확장 프로그램을 활성화하는 방법에 대해 설명합니다. 크롬(Google Chrome) 엣지(Microsoft Edge) 네이버 웨일 ...
웹(html) 문서 보기
문서중앙화 에이전트를 설치한 윈도우 PC에서는 로컬저장금지 정책에 따라 크롬(Google Chrome), 엣지(Microsoft Edge) 등 일반적인 웹 브라우저를 통한 웹(html) 문서 열람이 금지될 수 있습니다. 문서중앙화 에이전트에서는 이러한 경우에도 사용자가 웹 문서를 열람할 수 있도록 전용 뷰어(ClouDoc HTML Viewer)를 제공합니다. 일반적으로 사용하는 웹 브라우저에서는 웹문서(html) 열람 시, 읽기 권한만으로도 ...
오프라인 로그인(보안디스크 로그인) 소개
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 윈도우 에이전트가 설치된 PC에서 윈도우 시작 시, 윈도우 로그인 후 곧바로 문서중앙화 오프라인 로그인(보안디스크 로그인)이 요구될 수 있습니다. 오프라인 로그인은 문서중앙화 서버에 접속하지 않은 상태(문서중앙화 에이전트를 실행하지 않은 상태)에서 직전에 중앙문서함에 로그인했던 계정 정보(문서중앙화 아이디 및 패스워드)를 사용하여 사용자를 인증하는 방법입니다. 오프라인 로그인은 다음과 같은 상황에서 관리자가 ...
파일수집 기능 사용하기
파일수집은 사용자의 로컬디스크에 남아 있는 중요 파일들을 자동으로 수집하고 암호화함으로써, 사용자가 해당 파일들을 중앙문서함에 업로드하고 로컬디스크에서는 삭제하도록 유도하는 기능입니다. 파일수집의 기본 개념 및 단계별 절차는 파일수집 기능 소개를 참고하세요. 대상 파일 수집하기 다음과 같은 절차에 따라 대상 파일 수집 단계가 진행됩니다. 단, 파일수집디스크를 생성하지 않을 경우, 파일수집디스크 생성(3) 및 수집한 파일 복사(4) 단계는 ...
보안디스크 업로드하기
온라인 보안디스크, 오프라인 보안디스크, 반출 보안디스크에 있는 파일을 중앙문서함에 업로드할 수 있습니다. 업로드 촉구 메시지(네트워크 단절 후 재 연결 시 오프라인 보안디스크를 업로드하라는 메시지)를 클릭하여 업로드하거나 윈도우 에이전트 트레이 메뉴를 이용하여 수시로 업로드할 수 있습니다. 1. 윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 보안디스크 업로드를 선택합니다. 2. ‘자동 업로드’ 창이 나타나면 업로드 대상 디스크 또는 하위 파일(폴더)를 ...
로컬저장금지 기능 사용 시 제약 사항
여기서는 로컬저장금지 보안 정책으로 사용자가 경험할 수 있는 제약 사항과 업무 수행을 위한 해결 방법을 소개합니다. 로컬저장금지 기능은 중앙문서함의 모든 문서를 통합 관리하고 외부로의 문서 유출을 차단하기 위한 통제 기능입니다. 해당 제약 사항은 관리자 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 내용은 DiskLock 기능 소개를 참고하세요. 1. 업무용 애플리케이션 이용 중 로컬디스크 내 문서 저장 불가 예를 들어, 관리자가 MS Word를 ...
문서반출 기능 소개
문서반출 절차 로컬저장금지 정책 등 관리자가 설정한 DiskLock정책에 따라, 고정 디스크로의 파일 복사/이동과 웹 브라우저, 이메일, 메신저 등에서의 파일 첨부가 금지될 수 있습니다. 이 경우 문서를 메일 또는 메신저에 첨부하여 전달하거나 이동식 디스크 등에 저장하여 외부에서 사용하기 위해서는 승인권자의 결재 단계를 포함한 문서반출 절차를 거쳐야 합니다. 문서반출의 기본적인 절차는 다음과 같습니다. 단계 내용 1. 문서반출 신청 사용자가 ...
파일수집 기능 소개
파일수집의 기본 개념파일수집은 사용자의 로컬디스크에 남아 있는 중요 파일들을 자동으로 수집하고 암호화함으로써, 사용자가 해당 파일들을 중앙문서함에 업로드하고 로컬디스크에서는 삭제하도록 유도하는 기능입니다. 관리자가 설정한 정보(예: 수집할 파일 확장자, 수집에서 제외할 폴더 경로)에 따라 사용자 PC가 검색되고, 수집된 파일들의 원본이 로컬디스크에서 바로 열람할 수 없게 암호화되므로, 사용자는 필요한 파일들을 중앙문서함에 직접 업로드해야 ...
보안디스크 소개
관리자가 DiskLock의 로컬저장금지 정책을 사용하도록 설정한 경우, 업무용 프로그램 이용 시 로컬디스크에 파일 저장이 금지되며, 중앙문서함에만 저장이 가능합니다. 단, 관리자의 설정에 따라 로컬디스크 내에 예외적으로 파일 저장이 허용되는 가상 드라이브가 생성될 수 있는데, 이를 보안디스크라고 합니다. 보안디스크는 중앙문서함과 마찬가지로 DiskLock에 의해 보호되는 안전구역에 해당하며, 용도에 따라 온라인 보안디스크, 오프라인 보안디스크, ...
DiskLock 기능 소개
DiskLock은 사용자 PC의 로컬디스크 내 문서 저장을 금지하고, 문서 첨부 및 전송에 따른 외부로의 문서 유출을 차단하는 문서중앙화의 핵심 기능입니다. 기업 정보의 외부 유출 가능성을 차단하고 모니터하되 업무 환경과 성능에는 제약이 없도록, 로컬디스크로의 파일 복사/이동 및 저장 금지, 파일 첨부 금지, 파일수집 기능 외에 문서 반출 프로세스 및 보안디스크 기능 등을 제공합니다. 이때 사용자 PC에서 윈도우 드라이브 형태로 제공되는 각종 ...