문서반출 기능 소개
문서반출 절차
로컬저장금지 정책 등
관리자가 설정한 DiskLock정책에 따라, 고정 디스크로의
파일 복사/이동과 웹 브라우저, 이메일, 메신저 등에서의 파일 첨부가 금지될 수 있습니다. 이 경우 문서를 메일 또는 메신저에 첨부하여 전달하거나 이동식 디스크
등에 저장하여 외부에서 사용하기 위해서는 승인권자의 결재 단계를 포함한 문서반출 절차를 거쳐야 합니다.
문서반출의 기본적인 절차는
다음과 같습니다.
단계 | 내용 |
1. 문서반출 신청 | 사용자가 반출하고자 하는 파일/폴더를 선택하여 반출을
신청합니다. 이때 문서의 보안 수준에 따라 반출 종류(공개반출/보안반출)을 지정해야 하며, 관리자의 설정에 따라 승인권자와 결재 방식(선결재/후결재)을 선택할 수 있습니다. |
2. 승인권자의 반출 승인 | 승인권자는 문서반출 신청 내역을 확인하고 해당 요청을 승인 또는 반려할 수 있습니다. 선결재의 경우 반출 승인이 완료된 후 다음 단계가 진행되며, 후결재인 경우에는 승인 여부와 상관없이 곧바로 다음 단계가 진행됩니다. |
3. 반출 폴더/파일 생성 | |
4. 문서의 반출 | DOC_EXPORT 폴더 내 반출용 파일/폴더를 메일이나 메신저 등에 첨부하거나 반출 가능한 디스크로 다운로드/복사할
수 있습니다. 이때 반출 종류와 관리자의 설정에 따라 반출 가능 범위가 달라집니다. 지정된 반출 기한 만료 시 반출용 파일/폴더의 사용이
제한됩니다. |
문서반출 설정
문서반출의 절차 및 반출
범위는 문서반출 신청 시 지정되는 결재 방식, 반출 종류, 반출
기간, 반출 가능한 디스크에 따라 달라집니다. 이때
사용자가 선택할 수 있는 결재 방식, 반출 기간, 반출 가능한
디스크의 범위는 관리자가 사용자/부서별로 설정한 문서반출 정책에 따라 제한됩니다.
반출 종류
문서반출 시 반출 가능한
디스크의 선택 및 파일 첨부가 가능한 공개반출과 반출 범위가 반출 보안디스크(이하 반출디스크)로만 제한되는 보안반출이 있습니다. 반출 종류는 사용자가
문서반출 신청 시 선택하게 되며, 보안성이 중요한 기밀 문서의 경우 보안반출을 권장합니다.
반출 종류 | 반출 범위 | 반출 가능한 디스크 목록 |
공개반출 |
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보안반출 |
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공개반출 시에도 관리자의 정책 설정에 따라 부서/사용자
별로 반출 가능한 디스크 종류가 제한될 수 있습니다.
반출디스크(반출 보안디스크)는 고정디스크(또는 설정에 따라 이동식 디스크) 내에 생성되는 보안이 강화된
가상 드라이브입니다. 반출디스크에 대한 설명은 보안디스크 소개를 참고하세요.
반출 기간
문서반출 신청 시 반출할
폴더/파일을 사용할 수 있는 기간을 지정할 수 있습니다. 이때
반출 기간의 범위는 관리자의 정책 설정에 따라 제한됩니다. 지정된 반출 기간이 경과하면, DOC_EXPORT 폴더 내 생성된 반출 폴더/파일은 자동 삭제되어
사용할 수 없습니다.