보안디스크 소개

보안디스크 소개

보안디스크 소개

관리자가 DiskLock의 로컬저장금지 정책을 사용하도록 설정한 경우, 업무용 프로그램 이용 시 로컬디스크에 파일 저장이 금지되며, 중앙문서함에만 저장이 가능합니다. 단, 관리자의 설정에 따라 로컬디스크 내에 예외적으로 파일 저장이 허용되는 가상 드라이브가 생성될 수 있는데, 이를 보안디스크라고 합니다. 보안디스크는 중앙문서함과 마찬가지로 DiskLock에 의해 보호되는 안전구역에 해당하며, 용도에 따라 온라인 보안디스크, 오프라인 보안디스크, 반출 보안디스크 등으로 구분됩니다.




보안디스크 종류

용도 및 특징

온라인 보안디스크

대용량 파일 생성이나 빈번한 입출력 등 네트워크 부하가 발생하는 작업 시 서버의 중앙문서함 대신 로컬 영역에 파일을 저장하여 작업 속도를 향상시키고자 하는 경우에 사용하는 보안디스크입니다. 주로 Outlook pst 파일이나 대용량 파일 저장 시 사용됩니다.

오프라인 보안디스크

문서중앙화 솔루션 사용 중, 서버와의 연결이 끊어지는 경우에 한하여 사용 가능한 보안디스크로, 네트워크 오류 등으로 서버 접속이 불가능해진 경우 작업 중이던 문서의 임시 저장을 위해 사용합니다.

반출 보안디스크

외부로 반출이 승인된 문서를 저장하기 위해 사용하는 보안디스크입니다.


각각의 보안디스크는 관리자에 의해 사용이 설정된 후 사용자가 윈도우 에이전트에서 처음 로그인 시 생성되며, 이후 보안디스크 용도에 따라 필요 시 연결됩니다. 연결된 보안디스크는 다음과 같이 윈도우 탐색기에서 드라이브 형태로 사용할 수 있습니다.



Notes온라인, 오프라인, 반출 보안디스크 외에도 시스템 내부적으로 사용되는 임시폴더 보안디스크와 파일수집 시 한시적으로 사용되는 파일수집디스크가 있습니다.
  1. 임시폴더 보안디스크: 애플리케이션 실행 시 생성되는 임시 파일들을 저장하는 용도로 사용되는 보안디스크로 사용자에게는 보이지 않습니다.
  1. 파일수집디스크: 파일수집 시 수집 대상 파일들의 복사본을 저장하여 임시로 관리하기 위해 사용되는 보안디스크입니다. 관리자가 사용을 활성화한 경우에 한하여 파일수집 진행 시 생성되며, 관리자가 미리 설정한 기한까지만 한시적으로 사용 가능합니다. 사용자는 파일수집 과정에서 수집 대상 파일들이 암호화되어 열람할 수 없는 상황에서도 파일수집디스크 내의 복사본들을 안전하게 열람하며, 해당 파일들을 중앙문서함에 간편하게 업로드하고 정리할 수 있습니다.
Notes온라인, 오프라인, 반출, 임시폴더 보안디스크는 관리자가 해당 보안디스크 사용을 활성화하고, 사용자별로 보안디스크 정책을 설정하여 각각의 보안디스크 사용을 허용한 경우에만 생성됩니다.

로컬저장금지 정책이 적용되어 안전구역에만 저장이 허용된 상태에서 대용량 파일을 생성하거나, 입출력이 빈번한 파일 작업을 수행할 경우, 서버의 중앙문서함 대신 사용자 PC의 온라인 보안디스크에 파일을 저장하여 작업하면, 네트워크 과부하를 방지하고 작업 속도를 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어 Outlook 데이터 파일(*.pst)이나 수십 GB 이상의 대용량 파일 저장 시 온라인 보안디스크를 이용할 수 있습니다.

온라인 보안디스크는 기본적으로 문서중앙화 에이전트에서 로그인 한 이후부터 로그아웃 시까지 사용 가능합니다. 온라인 보안디스크에 저장한 파일은 에이전트 로그아웃 등으로 드라이브 연결이 해제되더라도 내부적으로 계속 유지되어, 온라인 보안디스크가 다시 연결되면 이전 상태대로 사용할 수 있게 됩니다.

저장된 파일을 더 이상 로컬 영역에 보관하여 작업할 필요가 없게 되면 사용자가 직접 해당 파일을 중앙문서함에 업로드하거나 삭제해야 합니다. 보안디스크 내 파일을 중앙문서함에 업로드하기 위해서는 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴의 업로드를 사용하거나, 에이전트 트레이 메뉴의 보안디스크 업로드를 사용할 수 있습니다. 보안디스크 업로드 기능을 사용할 경우에는 업로드 후 보안디스크 내 파일이 자동 삭제됩니다. 자세한 사용 방법은 보안디스크 업로드하기를 참고합니다.

Notes관리자의 설정에 따라서는 온라인 보안디스크가 윈도우 로그인 시부터 로그아웃 시까지 사용 가능할 수도 있습니다. 이와 같이 온라인 보안디스크가 윈도우 로그인 시에 연결될 경우, 보안을 위해 문서중앙화 오프라인 로그인이 요구될 수 있습니다. 문서중앙화 오프라인 로그인에 대해서는 오프라인 로그인(보안디스크 로그인) 소개를 참고합니다.

중앙문서함의 문서를 편집하는 도중에 네트워크 오류 등으로 문서중앙화 서버에 접속이 불가능해질 경우, 작업 중이던 파일을 임시로 오프라인 보안디스크에 저장하여 작업 내용을 보존할 수 있습니다.

오프라인 보안디스크는 문서중앙화 에이전트 로그인 상태에서 서버와의 네트워크 단절 시 연결되며, 서버 접속이 다시 가능해질 때까지 사용할 수 있습니다.



오프라인 보안디스크에 파일을 저장한 상태에서 서버와의 네트워크 연결이 복구되어 다시 온라인 상태가 될 경우, 사용자는 다음의 안내 메시지에 따라 직접 오프라인 보안디스크의 자료를 중앙문서함으로 업로드해야 합니다. 이때 오프라인 보안디스크에서 작업 중인 문서가 있을 경우, 먼저 해당 문서를 반드시 저장하고 문서를 열람하던 애플리케이션도 종료해야 합니다.


 

위의 연속된 두 알림 메시지에서 확인 버튼을 클릭하면 다음과 같이 보안디스크 업로드를 위한 ‘자동 업로드’ 창이 표시되고, 여기에서 오프라인 보안디스크의 파일을 업로드하거나 삭제할 수 있습니다. ‘자동 업로드’ 창을 종료한 이후에는 오프라인 보안디스크 연결이 해제되어 사용할 수 없게 됩니다.



Notes
‘자동 업로드’ 창에서 보안디스크 파일을 업로드하는 방법은 보안디스크 업로드하기를 참고합니다.

DiskLock정책에 따라 로컬디스크로의 파일 저장, 복사/이동이 금지되는 상황에서 외근 등의 이유로 로컬디스크에 문서를 저장해야 할 경우, 문서반출 기능을 사용하면 문서를 반출하여 로컬디스크에 저장할 수 있습니다. 문서반출 기능 사용 시 보안을 강화하기 위해 반출된 문서가 저장되는 위치를 고정 디스크나 이동식 디스크 등 일반적인 드라이브가 아닌 보안디스크로만 제한할 수 있는데, 이러한 용도의 보안디스크가 반출 보안디스크입니다.

Notes문서반출 기능에 대한 자세한 설명은 문서반출 기능 소개를 참고합니다.

반출 보안디스크에 저장된 문서는 문서중앙화 서버에 연결이 불가능한 외부에서도 열람 및 편집이 가능한 한편, 로컬디스크로 복사/이동이 제한되는 등 DiskLock에 의해 보호되므로 외부 유출을 차단할 수 있습니다.

반출 보안디스크는 기본적으로 반출 기한이 만료되지 않은 반출 문서가 있을 경우에 연결되며, 반출 보안디스크에 있는 문서는 윈도우 로그인 후 문서중앙화 에이전트에서 로그인하지 않은 상태에서만 편집이 가능합니다. 다음은 반출 보안디스크로 문서를 반출할 경우에 나타나는 알림 메시지입니다.


에이전트 로그인 상태에서도 반출 보안디스크의 내용 확인은 가능하며, 이 경우 반출 문서를 읽기 전용으로만 열람할 수 있습니다.

Notes
관리자의 설정에 따라 윈도우 로그인 시 항상 반출 보안디스크가 연결될 수도 있습니다. 윈도우 로그인 시 반출 보안디스크가 연결될 경우, 보안을 위해 문서중앙화 오프라인 로그인이 요구될 수 있습니다.
문서중앙화 오프라인 로그인에 대해서는 오프라인 로그인(보안디스크 로그인)을 참고합니다


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      첨부 문서 참고.

    • 보안디스크 파일(.sdi) 파일 저장 위치 변경 방법

      첨부 문서 참고.

    • ClouDoc 온라인보안디스크 백업 설정 및 적용 방법

      첨부 문서 참고.