파일수집 기능 소개

파일수집의 기본 개념

파일수집은 사용자의 로컬디스크에 남아 있는 중요 파일들을 자동으로 수집하고 암호화함으로써, 사용자가 해당 파일들을 중앙문서함에 업로드하고 로컬디스크에서는 삭제하도록 유도하는 기능입니다.

관리자가 설정한 정보(예: 수집할 파일 확장자, 수집에서 제외할 폴더 경로)에 따라 사용자 PC가 검색되고, 수집된 파일들의 원본이 로컬디스크에서 바로 열람할 수 없게 암호화되므로, 사용자는 필요한 파일들을 중앙문서함에 직접 업로드해야 합니다. 업로드를 완료한 후에는 수집된 파일을 간편하게 삭제, 정리할 수 있습니다.

관리자의 설정에 따라서는 파일수집 과정에서 파일수집디스크를 생성하여 수집 파일의 복사본을 저장하고, 사용자가 한시적으로 사용하도록 할 수 있습니다. 파일수집디스크는 여러 경로에 흩어져 있는 수집 대상 파일들의 복사본을 한 데 모아 저장하는 용도의 보안디스크입니다. 파일수집디스크를 사용하면 사용자가 수집된 파일들을 열람하며, 편리하게 파일을 정리하고 업로드할 수 있습니다.

다음 그림은 파일수집디스크를 생성할 경우의 파일수집 절차를 설명합니다.

파일수집의 단계별 절차

파일수집의 전 과정은 크게 대상 파일 수집, 수집 파일 선별 및 업로드, 수집 파일 삭제 단계로 이루어집니다. 아래 표는 파일수집의 주요 단계를 요약한 것으로서, ③번 및 ④번은 관리자의 설정에 따라 파일수집디스크를 생성하는 경우에만 적용됩니다.

모든 절차가 완료되면 파일수집 이전에 로컬디스크에 남아 있던 중요 파일들이 중앙문서함에만 위치하게 됩니다.

파일수집 단계		내용
1. 대상 파일 수집	①파일수집 진행 여부 확인	사용자에게 파일수집 진행 여부를 확인합니다. 시스템 설정에 따라 선택 과정 없이 파일수집이 필수적으로 진행될 수 있습니다.
	② 파일 검색	파일수집 정책에서 설정된 수집 대상 정보에 따라 대상 파일을 검색합니다.
	③파일수집디스크 생성	검색된 파일들의 정보를 바탕으로 파일수집디스크를 생성합니다.
	④ 수집 파일 복사	파일수집디스크에 수집된 파일들의 복사본을 저장합니다.
	⑤ 원본 파일 암호화	수집된 파일의 원본을 암호화하여 지정된 위치에 저장합니다.
2. 수집 파일 선별 및 업로드		암호화된 원본 파일은 중앙문서함에 업로드 해야만 열람이 가능해지므로, 사용자가 수집된 파일을 자발적으로 선별하여 업로드해야 합니다. 파일수집디스크를 생성한 경우에는 사용자가 한시적으로 파일수집디스크의 복사본을 열람할 수 있으며, 파일수집디스크의 파일들을 한 번에 업로드할 수 있습니다.
3. 수집 파일 삭제		수집된 파일은 사용자가 중앙문서함에 업로드한 후에도 파일수집디스크(파일수집디스크를 생성한 경우) 및 암호화된 원본 파일 저장 위치에 남아 있으므로, 사용자가 자발적으로 수집 파일을 삭제해야 합니다. 이때 시스템 설정에 따라 파일 정리 기능을 사용할 수 있습니다.