파일수집 기능 소개
파일수집의 기본 개념
파일수집은 사용자의 로컬디스크에 남아 있는 중요 파일들을 자동으로 수집하고 암호화함으로써, 사용자가 해당 파일들을 중앙문서함에 업로드하고 로컬디스크에서는 삭제하도록 유도하는 기능입니다.파일수집디스크
관리자의 설정에 따라서는 파일수집 과정에서 파일수집디스크를 생성하여 수집 파일의 복사본을 저장하고, 사용자가 한시적으로 사용하도록 할 수 있습니다. 파일수집디스크는 여러 경로에 흩어져 있는 수집 대상 파일들의 복사본을 한 데 모아 저장하는 영역으로, 파일수집디스크 생성 시 사용자는 파일수집디스크의 파일들을 열람하며, 편리하게 파일을 정리하고 업로드할 수 있습니다.다음 그림은 파일수집디스크를
생성할 경우의 파일수집 절차를 설명합니다.
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파일수집 단계 |
내용 |
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1. 대상 파일 수집 |
①파일수집 진행 여부 확인 |
사용자에게 파일수집 진행 여부를 확인합니다. 시스템 설정에 따라 선택 과정 없이 파일수집이 필수적으로 진행될 수 있습니다. |
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② 파일 검색 |
파일수집 정책에서 설정된 수집 대상 정보에 따라 대상 파일을 검색합니다. |
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③파일수집디스크 생성 |
검색된 파일들의 정보를 바탕으로 파일수집디스크를 생성합니다. |
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④ 수집 파일 복사 |
파일수집디스크에 수집된 파일들의 복사본을 저장합니다. |
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⑤ 원본 파일 암호화 |
수집된 파일의 원본을 암호화하여 지정된 위치에 저장합니다. |
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2. 수집 파일 선별 및 업로드 |
암호화된 원본 파일은 중앙문서함에 업로드 해야만 열람이 가능해지므로, 사용자가 수집된 파일을 자발적으로 선별하여 업로드해야 합니다. 파일수집디스크를 생성한 경우에는 사용자가 한시적으로 파일수집디스크의 복사본을 열람할 수 있으며, 파일수집디스크의 파일들을 한 번에 업로드할 수 있습니다. |
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3. 수집 파일 삭제 |
수집된 파일은 사용자가 중앙문서함에 업로드한 후에도 파일수집디스크(파일수집디스크를 생성한 경우) 및 암호화된 원본 파일 저장 위치에 남아 있으므로, 사용자가 자발적으로 수집 파일을 삭제해야 합니다. 이때 시스템 설정에 따라 파일 정리 기능을 사용할 수 있습니다. |
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