파일수집 단계 |
내용 |
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1. 대상 파일 수집 |
①파일수집 진행 여부 확인 |
사용자에게 파일수집 진행 여부를 확인합니다. 시스템 설정에 따라 선택 과정 없이 파일수집이 필수적으로 진행될 수 있습니다. |
② 파일 검색 |
파일수집 정책에서 설정된 수집 대상 정보에 따라 대상 파일을 검색합니다. |
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③파일수집디스크 생성 |
검색된 파일들의 정보를 바탕으로 파일수집디스크를 생성합니다. |
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④ 수집 파일 복사 |
파일수집디스크에 수집된 파일들의 복사본을 저장합니다. |
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⑤ 원본 파일 암호화 |
수집된 파일의 원본을 암호화하여 지정된 위치에 저장합니다. |
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2. 수집 파일 선별 및 업로드 |
암호화된 원본 파일은 중앙문서함에 업로드 해야만 열람이 가능해지므로, 사용자가 수집된 파일을 자발적으로 선별하여 업로드해야 합니다. 파일수집디스크를 생성한 경우에는 사용자가 한시적으로 파일수집디스크의 복사본을 열람할 수 있으며, 파일수집디스크의 파일들을 한 번에 업로드할 수 있습니다. |
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3. 수집 파일 삭제 |
수집된 파일은 사용자가 중앙문서함에 업로드한 후에도 파일수집디스크(파일수집디스크를 생성한 경우) 및 암호화된 원본 파일 저장 위치에 남아 있으므로, 사용자가 자발적으로 수집 파일을 삭제해야 합니다. 이때 시스템 설정에 따라 파일 정리 기능을 사용할 수 있습니다. |