문서중앙화 에이전트를 설치한 윈도우 PC에서는 로컬저장금지 정책에 따라 Outlook 등의 일반적인 메일 프로그램이나 웹 브라우저를 통한 이메일 문서(*.eml, *.msg) 열람이 금지될 수 있습니다.

문서중앙화 에이전트에서는 이러한 경우에도 사용자가 이메일 문서를 열람할 수 있도록 이메일 전용 뷰어(EML/MSG Viewer)를 제공합니다. 전용 뷰어를 사용하는 이메일 문서를 열람하는 방법은 다음과 같습니다.

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일반적으로 사용하는 웹 브라우저나 이메일 프로그램에 파일 읽기을 허용할 경우, 읽기 권한만으로도 파일을 첨부하여 외부로 전송할 수 있습니다. 따라서 문서중앙화 솔루션에서는 문서 유출 방지를 위해 웹 브라우저, 이메일 등 반출이 가능한 프로그램에 대해 중앙문서함을 포함한 모든 디스크에서의 문서 열람(파일 읽기)를 차단할 수 있습니다. 이러한 경우에도 사용자가 이메일 문서(*.eml, *.msg), 또는 웹문서(*.html)를 열람할 수 있도록 이메일 문서와 웹문서 열람을 위한 전용 뷰어를 각각 제공합니다.

1.   윈도우 탐색기에서 확장자가 eml 또는 msg인 문서를 선택한 후 마우스를 우클릭하여 전자메일 보기를 클릭합니다.     

 

2.   전용 뷰어(EML/MSG Viewer)가 실행되어 안전하게 이메일 문서를 읽을 수 있습니다. 처음 실행 시 기본 프로그램으로 등록을 묻는 팝업 창에서 예를 클릭하면 EML/MSG 파일에 대해 기본 열람 프로그램을 EML/MSG Viewer로 설정할 수 있습니다. 이 경우, 향후 EML/MSG 파일 더블 클릭 시 전용 뷰어(EML/MSG Viewer) 프로그램이 자동으로 실행됩니다.

 

3.   EML/MSG 뷰어는 다음과 같은 영역으로 구성됩니다.

①    메뉴 영역: 메뉴 영역 확장 버튼 을 클릭하여 메뉴 전체 이름을 볼 수 있습니다. 다시 클릭하면 메뉴명이 축소되어 아이콘 형태로만 표시됩니다.

②    받은 편지 목록 영역: 메일 제목이 목록으로 제공되며, 제목을 클릭하면 선택한 메일의 내용이 메일 본문 내용 영역에 표시됩니다.

③    메일 본문 내용 영역: 현재 선택한 메일의 내용이 표시됩니다.

④    첨부파일 목록 영역: 첨부 파일이 목록 형태로 표시됩니다. 첨부파일 제목을 더블 클릭하면 첨부파일이 실행됩니다.

 

EML/MSG 뷰어 사용 방법

EML/MSG 뷰어에서는 다음과 같은 기능을 추가적으로 사용할 수 있습니다. 

1. 파일 열기

EML/MSG 파일을 추가로 선택하여 열람할 수 있습니다. 좌측 메뉴에서 열기를 클릭하여 EML/MSG 파일을 선택하면, 선택한 파일 내용이 좌측 받은 편지함 목록에 추가됩니다.

받은 편지함 목록에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 이메일 파일을 선택하고 마우스를 우클릭하여 삭제를 선택하여 삭제합니다. 

첨부파일 목록에서 파일 이름을 선택하고 마우스를 우클릭한 후 다른 이름으로 저장을 선택하면 원하는 위치에 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.

현재 열람 중인 문서를 인쇄할 수 있습니다. 받은편지함 목록에서 인쇄하고자 하는 항목이 선택된 상태에서 좌측 메뉴의 인쇄를 클릭합니다. 인쇄 팝업 화면에서 인쇄 관련 옵션을 선택한 후, 인쇄 버튼을 클릭합니다.

메뉴에서 정보를 클릭하면 EML/MSG 뷰어의 프로그램 버전 정보가 표시됩니다.

메뉴에서 종료를 클릭하면 프로그램이 종료됩니다.