이메일 문서 보기

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문서중앙화 에이전트를 설치한 윈도우 PC에서는 로컬저장금지 정책에 따라 Outlook 등의 일반적인 메일 프로그램이나 웹 브라우저를 통한 이메일 문서(*.eml) 열람이 금지될 수 있습니다.

문서중앙화 에이전트에서는 이러한 경우에도 사용자가 이메일 문서를 열람할 수 있도록 이메일 전용 뷰어(EML Viewer)를 제공합니다. 전용 뷰어를 사용하는 이메일 문서를 열람하는 방법은 다음과 같습니다.

일반적으로 사용하는 웹 브라우저나 이메일 프로그램에 파일 읽기을 허용할 경우, 읽기 권한만으로도 파일을 첨부하여 외부로 전송할 수 있습니다. 따라서 문서중앙화 솔루션에서는 문서 유출 방지를 위해 웹 브라우저, 이메일 등 반출이 가능한 프로그램에 대해 중앙문서함을 포함한 모든 디스크에서의 문서 열람(파일 읽기)를 차단할 수 있습니다. 이러한 경우에도 사용자가 이메일 문서(*.eml), 또는 웹문서(*.html)를 열람할 수 있도록 이메일 문서와 웹문서 열람을 위한 전용 뷰어를 각각 제공합니다.

현재 이메일 전용 뷰어(EML Viewer)는 이메일 문서 중 *.eml 파일만 지원합니다. 향후에는 *.msg 파일 등 지원하는 이메일 문서의 범위를 확대할 계획입니다.

1.    윈도우 탐색기에서 확장자가 eml인 문서를 선택한 후 마우스를 우클릭하여 전자메일 보기를 클릭합니다.     

 
2.    전용 뷰어(EML Viewer)가 실행되어 안전하게 이메일 문서를 읽을 수 있습니다. 처음 실행 시 기본 프로그램으로 등록을 묻는 팝업 창에서 예를 클릭하면 EML 파일에 대해 기본 열람 프로그램을 EML Viewer로 설정할 수 있습니다. 이 경우, 향후 EML 파일 더블 클릭 시 전용 뷰어(EML Viewer) 프로그램이 자동으로 실행됩니다.

 
3.   EML 뷰어는 다음과 같은 영역으로 구성됩니다.

 

①    메뉴 영역: 메뉴 영역 확장 버튼 을 클릭하여 메뉴 전체 이름을 볼 수 있습니다. 다시 클릭하면 메뉴명이 축소되어 아이콘 형태로만 표시됩니다.

②    받은 편지 목록 영역: 메일 제목이 목록으로 제공되며, 제목을 클릭하면 선택한 메일의 내용이 메일 본문 내용 영역에 표시됩니다.

③    메일 본문 내용 영역: 현재 선택한 메일의 내용이 표시됩니다.

④    첨부파일 목록 영역: 첨부 파일이 목록 형태로 표시됩니다. 첨부파일 제목을 더블 클릭하면 첨부파일이 실행됩니다.

 

EML 뷰어 사용 방법

EML 뷰어에서는 다음과 같은 기능을 추가적으로 사용할 수 있습니다. 

  1. 파일 열기

EML 파일을 추가로 선택하여 열람할 수 있습니다. 좌측 메뉴에서 열기를 클릭하여 EML 파일을 선택하면, 선택한 파일 내용이 좌측 받은 편지함 목록에 추가됩니다.


  1. 파일 삭제

받은 편지함 목록에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 이메일 파일을 선택하고 마우스를 우클릭하여 삭제를 선택하여 삭제합니다. 


  1. 첨부파일 다른 이름으로 저장하기

첨부파일 목록에서 파일 이름을 선택하고 마우스를 우클릭한 후 다른 이름으로 저장을 선택하면 원하는 위치에 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.


  1. 인쇄하기

현재 열람 중인 문서를 인쇄할 수 있습니다. 받은편지함 목록에서 인쇄하고자 하는 항목이 선택된 상태에서 좌측 메뉴의 인쇄를 클릭합니다. 인쇄 팝업 화면에서 인쇄 관련 옵션을 선택한 후, 인쇄 버튼을 클릭합니다.


  1.  EML뷰어 정보 보기

메뉴에서 정보를 클릭하면 EML 뷰어의 프로그램 버전 정보가 표시됩니다.


  1. 종료하기

메뉴에서 종료를 클릭하면 프로그램이 종료됩니다.

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