오프라인 정책 적용하기

오프라인 정책 적용하기

 

오프라인 정책과 정책 파일

오프라인 정책은 문서중앙화 서버에 접속할 수 없는 사용자 PC에서도 정책 파일을 사용하여 모듈 통합 정책을 적용할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 외근이나 출장 등으로 인해 문서중앙화 서버에 접속할 수 없는 경우 관리자에게 정책 파일을 요청한 후 전달받은 정책 파일을 실행하여 간편하게 사용자 PC에 적용할 수 있습니다.

관리자가 제공하는 정책 파일은 확장자가 *.cOPLC이고, 다음과 같은 정보가 포함되어 있습니다.

  1. 적용할 모듈 통합 정책

정책 파일을 사용하여 적용된 모듈 통합 정책은 오프라인 상태에서만 유지되며, 문서중앙화 서버로 로그인한 후에는 서버에 설정된 정책이 적용됩니다.

  1. 사용자 정보

정책 파일에 지정된 사용자만 정책 파일을 실행할 수 있으며, 사용자는 마지막으로 문서중앙화 서버에 로그인한 사용자 정보를 사용하여 인식합니다.

  1. 정책의 유효 기간

유효 기간 이전이나 만료된 이후에는 정책 파일이 실행되지 않습니다.

  1. 반출 보안디스크의 활성화 여부
정책 파일에 반출 보안디스크가 활성화되어 있으면, 정책 파일 실행 시 반출 보안디스크가 마운트되어 사용이 가능합니다. 반출 보안디스크는 정책의 유효 기간 동안에만 마운트되고, 기간이 만료되면 자동으로 마운트가 해제되어 더 이상 접속이 불가능합니다.
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Notes
반출 보안디스크에는 반출 승인된 문서를 저장할 수 있으며, 보안을 위해 문서 이용 시 다음과 같은 제약 사항이 따릅니다.
  1. 문서중앙화 서버에 접속하지 않은 상태에서만 문서를 열람하거나 편집할 수 있습니다.
  1. 로컬 디스크로 문서를 복사하거나 이동할 수 없습니다. 


정책 파일을 사용하여 사용자 PC의 정책 변경하기

관리자로부터 전달받은 정책 파일을 사용하여 오프라인 상태에서 사용자 PC의 모듈 통합 정책을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1.   윈도우 탐색기에서 정책 파일(*.cOPLC)을 더블클릭하여 실행합니다.




Notes
정책 파일 실행 후 다음과 같은 알림 창이 나타날 수 있습니다.
  1. 정책 파일을 요청한 사용자가 아닌 다른 사용자가 정책 파일을 실행한 경우

  1. 문서중앙화 서버에 로그인한 상태에서 정책 파일을 실행한 경우


2.   사용자 PC의 정책을 정책 파일에 저장된 통합 정책으로 변경하는 과정이 수행되고, 과정의 진행 상황을 보여주는 창이 나타납니다. 

3.   정책 변경이 성공적으로 완료되어 창이 다음과 같이 바뀌면, 닫기를 클릭합니다. 
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4.   사용자 PC에 정책 파일의 통합 정책이 적용된 것을 확인하려면, 에이전트 트레이 메뉴에서 정책 보기 메뉴를 클릭합니다.

  

5.   다음과 같은 ‘정책 보기’ 창에서 사용자 PC에 적용된 정책에 대한 상세한 정보를 확인할 수 있습니다. 

 

반출 보안디스크가 활성화된 경우에는 위 화면과 같이 반출 보안디스크 항목에 만료일이 표시되며 윈도우 탐색기에 반출 보안디스크가 드라이브로 연결됩니다.