로컬저장금지 기능 사용 시 제약 사항
여기서는 로컬저장금지 보안 정책으로 사용자가 경험할 수 있는 제약 사항과
업무 수행을 위한 해결 방법을 소개합니다.
로컬저장금지 기능은 중앙문서함의 모든 문서를 통합 관리하고 외부로의 문서 유출을 차단하기 위한 통제
기능입니다. 해당 제약 사항은 관리자 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 내용은 DiskLock 기능 소개를 참고하세요.
1. 업무용 애플리케이션 이용 중 로컬디스크 내 문서 저장 불가
예를 들어, 관리자가 MS Word를 업무용 애플리케이션으로 설정한
경우, MS Word에서 문서를 고정디스크(C: ) 또는 USB 등의 로컬디스크에 저장할 수 없습니다. 저장을 시도하면 아래와 같은 경고창이 뜹니다.
해결 방법:
문서를 중앙문서함 또는 보안디스크에 저장합니다. 윈도우 탐색기에서 아래와 같이 업무용 애플리케이션 문서를 저장 가능한 중앙문서함 및 보안디스크를 확인할 수
있습니다. 단, 보안디스크는 관리자가 설정한 경우에만 사용할
수 있습니다.
중앙문서함에는 부서문서함, 개인문서함, 공유문서함이 있습니다. 각 문서함에 대한 자세한 내용은 중앙문서함 소개를 참고하세요.보안디스크는 사용자 PC 로컬디스크
내에 존재하지만, 중앙문서함처럼 안전하게 보호되는 구역으로 온라인 보안디스크, 오프라인 보안디스크, 반출 보안디스크가 있습니다. 각 보안디스크에 대한 자세한 내용은 보안디스크 소개를 참고하세요. 2. 로컬디스크의 문서는 읽기 전용으로만 열람 가능
예를 들어, 관리자가 MS Word를 업무용 애플리케이션으로 설정한 경우, 로컬디스크에 저장된 MS Word 문서를 열람하면 파일명 옆에 읽기
전용이 표시되고 편집은 불가능합니다.
해결 방법:
업무용 문서를 편집 및 저장할 수 있는 구역인 중앙문서함 또는 로컬디스크 내 보안디스크로 문서를 이동 또는 복사합니다.
3. 중앙문서함에서 로컬디스크로 문서 이동/복사 차단
중앙문서함과 보안디스크 등에 저장한 문서는 로컬디스크로의 이동/복사가 차단됩니다. 로컬디스크로의 문서 이동/복사를 시도하면 아래와 같은 메시지 창이 표시됩니다.
해결 방법:
필수 업무 수행을 위한 자료 반출은 문서반출 기능을 사용합니다. 문서반출 기능은 문서를 외부로 반출할 수
있도록 제공하는 기능으로, 외근을 위해 노트북 또는 USB 등의
로컬디스크에 문서를 저장하거나 이메일에 문서를 첨부하여 전송하고자 할 때 사용합니다.
4. 웹 브라우저, 이메일, 메신저 등에 파일 첨부 차단
웹 브라우저, 이메일, 메신저 등에서 파일을 직접 첨부해서 전송할 수 없습니다. 예를 들어, 웹 메일이나 Outlook에서 파일 첨부를 시도하면 아래와
같은 메시지 창이 표시됩니다.
해결 방법:
문서반출 기능 또는 링크 공유 기능을 사용합니다. 설정에 따라 승인권자의 승인이 필요할 수 있습니다. 링크 공유 기능은
문서를 다운로드 할 수 있는 링크를 제공합니다. 문서의 링크를 복사한 후 메일 또는 메신저에 붙여 넣거나, 생성된 링크를 이메일로 즉시 전송합니다.