보안 해제 신청하기
사용자에게 적용된 보안 정책으로 인해 문서 인쇄 시에 워터마크가 함께 인쇄되거나, 사용하는 애플리케이션 및 프린터에 따라 인쇄가 불가능할 수 있습니다. 이때
관리자가 허용한 경우, 사용자는 업무상 필수적인 경우에 한해 프린트 워터마크 또는 인쇄 제어 정책의
일시 해제를 신청할 수 있습니다. 신청 후, 승인권자의 승인이
완료되면 해당 보안 정책이 지정된 기간 동안 해제됩니다. 단, 후결재
방식이 적용되는 경우에는 신청 완료 즉시 보안 정책이 해제됩니다.
보안 해제 신청 후 선결재 대기 중인 상태에서는 사용자가 신청을 취소할 수 있으며, 선결재 승인 후 또는 후결재로 보안 정책 해제가 적용되는 기간 동안에는 기존 신청 내용(해제할 보안 정책, 보안 해제 기간)을
수정하여 재 신청할 수 있습니다. 이 경우에도 승인권자의 승인을 거치게 됩니다.
보안 해제 신규 신청하기
1. 윈도우
에이전트 트레이 메뉴에서 보안 해제 - 신청을 클릭합니다.
트레이 메뉴는 윈도우 작업 표시줄의 트레이 아이콘 을 마우스 우클릭하여 사용할 수 있습니다.
2. ‘보안 해제 신청’ 창에서 프린트 워터마크 또는 인쇄 제어 정책의 해제를 위한 내용을 입력한 후 신청 버튼을 클릭합니다.
- 제목: 보안 해제 신청서의 제목입니다.
- 승인권자: 승인권자는 팀장/팀문서관리자 중에서 선택할 수 있으며 자가승인이 허용된 경우 승인권자가 사용자 본인으로 고정됩니다.
- 결재방법: 관리자의 설정에 따라 선결재 또는 후결재로 고정되거나 선결재와 후결재 중 선택할 수 있습니다.
- 선결재: 관리자가 해당 신청 건에 대해 승인을 해야 보안이 해제되는 방식
- 후결재: 신청하는 즉시 보안이 해제되고 추후 승인권자나 관리자가 승인하는 방식
- 해제 기간: 보안 정책을 해제할
기간을 시작일과 해제 기간으로 입력합니다. 관리자가 설정한 최대 기간 이내에서 선택할 수 있습니다.
- 해제할 보안 정책: 프린트 워터마크, 인쇄 제어 중에서 하나 이상 선택합니다. 관리자의 설정에 따라 선택할 수 있는 보안 정책이 제한될 수 있습니다.
- 신청 사유: 보안 해제를 신청하는 사유를 입력합니다.
3. 보안 해제 신청이 완료하면 승인권자에게 알림이 발송됩니다. 자가승인이 아닌 경우에는 승인권자에게 메일로도 전송됩니다. 후결재 방식이 적용되는 경우에는 신청 완료 후 즉시 해당 보안 정책이 해제됩니다.
4. 승인권자가 승인을 완료하면 사용자에게 알림 및 메일이 발송됩니다. 선결재 방식이 적용되는 경우에는 이때 보안 정책이 해제됩니다.
5. 승인 알림 메시지를 클릭하거나 윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 정책보기를 클릭하여 승인 처리된 보안 정책이 해제된 것을 확인할 수 있습니다.
보안 해제 신청 취소하기
보안 해제 신청이 승인/반려되기 전에는 다음의 방법으로 신청한 내용을
취소할 수 있습니다.
- 에이전트 트레이 메뉴의 보안 해제 – 신청을
클릭하여 취소할 수 있습니다. 선결재 대기 중인 상태에서는 신청 취소 버튼이 표시되며 이를
클릭하여 신청을 취소합니다.
- 웹페이지에서 신청 이력 및 결재 상태를 확인하고 대기 상태의 신청을 취소할 수 있습니다. 보안 해제 신청 이력 보기 참고하세요.
보안 해제 수정 신청하기
보안 해제 신청이 승인되어 보안 해제가 적용 중인 상태에서는 보안 해제 내용을 수정하여 신청할 수 있습니다. 보안 해제 적용 중에는 에이전트 트레이 메뉴에서 보안 해제 – 신청을 클릭하면 수정 버튼이 표시되고 이를 클릭하면 보안 해제 내용을 수정할 수 있는 상태가 됩니다. 수정 신청을 완료한 후에는 신규 신청의 경우와 같이 관리자의 승인이 필요합니다.