보안 해제 신청하기

사용자에게 적용된 보안 정책으로 인해 문서 인쇄 시에 워터마크가 함께 인쇄되거나, 사용하는 애플리케이션 및 프린터에 따라 인쇄가 불가능할 수 있습니다. 이때 관리자가 허용한 경우, 사용자는 업무상 필수적인 경우에 한해 프린트 워터마크 또는 인쇄 제어 정책의 일시 해제를 신청할 수 있습니다. 신청 후, 승인권자의 승인이 완료되면 해당 보안 정책이 지정된 기간 동안 해제됩니다. 단, 후결재 방식이 적용되는 경우에는 신청 완료 즉시 보안 정책이 해제됩니다.

프린트 워터마크와 인쇄 제어에 대한 자세한 내용은 프린트 워터마크 기능 소개와 인쇄 제어 기능 소개를 참고하세요.

보안 해제 신규 신청하기

1.     윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 보안 해제 - 신청을 클릭합니다. 트레이 메뉴는 윈도우 작업 표시줄의 트레이 아이콘  을 마우스 우클릭하여 사용할 수 있습니다.

2.     ‘보안 해제 신청’ 창에서 프린트 워터마크 또는 인쇄 제어 정책의 해제를 위한 내용을 입력한 후 신청 버튼을 클릭합니다.

  

1. 제목: 보안 해제 신청서의 제목입니다.
   
2. 승인권자: 승인권자는 팀장/팀문서관리자 중에서 선택할 수 있으며 자가승인이 허용된 경우 승인권자가 사용자 본인으로 고정됩니다.
   

1. 결재방법: 관리자의 설정에 따라 선결재 또는 후결재로 고정되거나 선결재와 후결재 중 선택할 수 있습니다.

1. 해제 기간: 보안 정책을 해제할 기간을 시작일과 해제 기간으로 입력합니다. 관리자가 설정한 최대 기간 이내에서 선택할 수 있습니다.
   

1. 해제할 보안 정책: 프린트 워터마크, 인쇄 제어 중에서 하나 이상 선택합니다. 관리자의 설정에 따라 선택할 수 있는 보안 정책이 제한될 수 있습니다.

1. 신청 사유: 보안 해제를 신청하는 사유를 입력합니다.

3.    보안 해제 신청이 완료하면 승인권자에게 알림이 발송됩니다. 자가승인이 아닌 경우에는 승인권자에게 메일로도 전송됩니다. 후결재 방식이 적용되는 경우에는 신청 완료 후 즉시 해당 보안 정책이 해제됩니다.

4.    승인권자가 승인을 완료하면 사용자에게 알림 및 메일이 발송됩니다. 선결재 방식이 적용되는 경우에는 이때 보안 정책이 해제됩니다.

5.    승인 알림 메시지를 클릭하거나 윈도우 에이전트 트레이 메뉴에서 정책보기를 클릭하여 승인 처리된 보안 정책이 해제된 것을 확인할 수 있습니다.

 

보안 해제 신청 취소하기

보안 해제 신청이 승인/반려되기 전에는 다음의 방법으로 신청한 내용을 취소할 수 있습니다.

1. 에이전트 트레이 메뉴의 보안 해제 – 신청을 클릭하여 취소할 수 있습니다. 선결재 대기 중인 상태에서는 신청 취소 버튼이 표시되며 이를 클릭하여 신청을 취소합니다. 
   

1. 웹페이지에서 신청 이력 및 결재 상태를 확인하고 대기 상태의 신청을 취소할 수 있습니다.   보안 해제 신청 이력 보기 참고하세요.
   

보안 해제 수정 신청하기

보안 해제 신청이 승인되어 보안 해제가 적용 중인 상태에서는 보안 해제 내용을 수정하여 신청할 수 있습니다. 보안 해제 적용 중에는 에이전트 트레이 메뉴에서 보안 해제 – 신청을 클릭하면 수정 버튼이 표시되고 이를 클릭하면 보안 해제 내용을 수정할 수 있는 상태가 됩니다. 수정 신청을 완료한 후에는 신규 신청의 경우와 같이 관리자의 승인이 필요합니다.