사용자 빠른 시작 가이드 – 문서중앙화 적용 후의 PC 작업 환경
사용자 PC에서 윈도우 에이전트를 실행하여 처음 로그인 한 이후부터 사용자의 PC 환경이 다음과 같이 변경됩니다.
- 문서중앙화 드라이브 생성: 윈도우 에이전트를 실행하면 중앙문서함 드라이브가 연결되며, 윈도우 에이전트 종료 시 연결이 해제됩니다.
- 문서중앙화 메뉴 추가: 윈도우 에이전트를 실행하면 파일 탐색기 컨텍스트 메뉴에 문서중앙화 메뉴가 추가되며, 트레이 메뉴가 활성화됩니다. 윈도우 에이전트 종료 후에는 해당 메뉴를 사용할 수 없습니다.
- PC에서 문서 작업 제한: 윈도우 에이전트를 처음 실행한 이후부터는PC 보안 정책이 적용되어 문서 작업이 다음과 같이 제한됩니다. 자세한 내용은 아래의 항목별 목차에서 설명합니다. 이러한 제한 사항은 윈도우 에이전트를 종료한 이후에도 계속 적용됩니다.
- 로컬 디스크에 문서 저장 금지
- 문서 첨부 제한
- 화면 캡처 차단
- 클립보드 복사 제한
- 인쇄 제한
- 프린트 워터마크 인쇄
문서중앙화 드라이브 생성
윈도우 에이전트를 실행하면 파일 탐색기에서 다음과 같은 문서중앙화 드라이브를 사용할 수 있게 됩니다.
중앙문서함
중앙문서함은 문서중앙화 서버의 저장 공간으로, 다음과 같은 종류가 있습니다.
종류 | 용도 및 특징 |
개인문서함 | 시용자 본인만 접근 가능한 개인 전용 문서함입니다. 단, 개인문서함의 특정 폴더에 공유를 설정할 경우, 다른 사용자가
해당 폴더에 접근할 수 있습니다. |
부서문서함 | 여러 사용자가 공동으로 접근할 수 있어 부서/직원 간 협업이 가능한
문서함입니다. 사용자는 본인 또는 소속 부서에게 권한이 허용된 폴더에만 접근할 수 있으며, 허용된 권한(읽기 또는 쓰기)에
따라 문서를 열람하거나 저장할 수 있습니다. 부서문서함의 이름은 위 그림의 ‘전사문서함’과 같이 관리자가 지정합니다. |
공유문서함 | 사용자에게 공유된 폴더에 접근할 수 있는 가상의 문서함입니다. 중앙문서함
폴더에 공유를 설정할 경우, 공유 대상으로 선정된 사용자는 공유문서함을 통해 해당 폴더에 접근할
수 있습니다. |
보안디스크
보안디스크는 문서중앙화 솔루션에 의해 보호되는 로컬 디스크 영역으로, 관리자가 사용 설정한 경우에 한해 윈도우 에이전트를 처음 설치할 때 생성됩니다.
종류 | 용도 | 연결 시점 |
온라인 보안디스크 | 대용량 파일 생성이나 빈번한 입출력
등 네트워크 부하가 발생하는 파일 작업을 위해 사용하는 보안디스크 | 윈도우 에이전트 실행 중 |
오프라인 보안디스크 | 문서중앙화 솔루션 사용 중 서버와의
연결이 끊어지는 경우, 작업 중인 파일을 임시 저장하기 위해 사용하는 보안디스크 | 윈도우 에이전트 실행 중 서버와 네트워크
연결이 단절된 동안 |
반출 보안디스크 | 외부로 반출이 승인된 문서를 저장하기 위해 사용하는 보안디스크 | 반출 승인된 문서의 반출 기한 내 |
문서중앙화 메뉴 추가
윈도우 에이전트를 실행하면 파일 탐색기 컨텍스트 메뉴에 문서중앙화 메뉴가 추가됩니다. 또한 작업표시줄에서 ClouDoc 아이콘을 마우스 우클릭하여 트레이 메뉴를 사용할 수도 있습니다.
컨텍스트 메뉴
파일 탐색기에서 드라이브, 폴더 또는 파일 선택 후 마우스 우클릭하면 컨텍스트 메뉴를 사용할 수 있습니다. 윈도우 에이전트를 실행하면 탐색기 컨텍스트 메뉴에 다음 그림과 같이 문서중앙화 메뉴가 추가됩니다.
위 그림의 문서중앙화 메뉴는 기본 설정을 따르는 고객사의 사용자가 개인문서함 파일 선택 시 사용 가능한 메뉴이며, 문서중앙화 솔루션에서 제공 가능한 전체 컨텍스트 메뉴는 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 소개에서 확인할 수 있습니다.
트레이 메뉴
윈도우 작업표시줄에서 ClouDoc 아이콘을 우클릭하면 다음 그림과 같은 트레이 메뉴가 표시됩니다.
위 그림은 기본 설정을 따르는 고객사 사용자 PC에 표시되는 메뉴이며, 문서중앙화 솔루션에서 제공 가능한 전체 트레이 메뉴는 윈도우 에이전트 트레이 메뉴 사용하기에서 확인할 수 있습니다.
PC에서 문서 작업 제한
이하의 내용은 문서중앙화 도입 시 기본 설정을 적용한 경우를 기준으로 작성되었습니다. 고객사 관리자가 정책 설정을 변경한 경우, 실제 제한 내용은 본 설명과 다를 수 있습니다.
로컬 디스크에 문서 저장 금지
PC 보안 정책이 적용되면, 다음과 같이 업무 문서를 로컬 디스크에 저장하는 기능이 차단됩니다.
- 업무용 애플리케이션 사용 중에 로컬디스크에 파일을 저장할 수 없습니다. 이에 따라 업무용 애플리케이션으로 새 문서를 작성한 경우에는 중앙문서함에 저장해야 하며, 로컬 디스크의 파일은 읽기 전용으로만 열람할 수 있습니다.
- 웹 브라우저, 이메일, 메신저 등 반출용 애플리케이션을 사용할 경우에도 로컬디스크에 파일을 저장할 수 없으므로, 다운로드가 필요할 경우 중앙문서함으로 파일을 다운로드해야 합니다.
- 파일 탐색기를 사용하여 중앙문서함의 파일을 로컬디스크로 복사하거나 이동할 수 없습니다.
- 업무용 애플리케이션은 Microsoft 365, 한컴 오피스, CAD 프로그램 등과 같이 업무 시 산출물을 생성하는 프로그램으로, 관리자가 사전에 지정한 애플리케이션입니다.
- 반출용 애플리케이션은 웹 브라우저, 이메일, 메신저, FTP 등 문서를 첨부하여 외부에 반출할 수 있는 애플리케이션입니다.
문서 첨부 제한
PC 보안 정책이 적용되면, 웹 브라우저, 이메일, 메신저 등 반출용 애플리케이션에서 파일 첨부가 제한됩니다. 이 제한은 중앙문서함과 로컬 디스크를 포함한 모든 파일 경로에 적용되며, 반출이 승인된 문서만 예외적으로 첨부할 수 있습니다.
따라서, 반출용 애플리케이션에서 파일을 첨부하려면 문서 반출 절차를 거쳐야 하며, 이 과정에서 승인권자의 승인이 필요합니다. 자세한 내용은 사용자 빠른 시작 가이드 – 상황별 문서중앙화 활용법 매뉴얼의 이메일, 메신저로 문서 전달하기 목차를 참고합니다.
관리자가 별도로 등록한 웹사이트에 대해서는 예외적으로 파일 첨부가 허용될 수 있습니다. 기본 설정을 따르는 경우, 주요 금융 기관, 정부 기관, 문서중앙화 헬프데스크 등에서는 로컬 디스크의 파일 첨부가 가능합니다. 자세한 내용은 사용자 빠른 시작 가이드 – 상황별 문서중앙화 활용법 매뉴얼의 웹 반출 예외 사이트에서 파일 첨부하기 목차를 참고합니다.화면 캡처 차단
PC 보안 정책이 적용되면, 업무용 애플리케이션과 원격 데스크탑 화면의 캡처 시도 시 오류 메시지가 표시되거나 캡처 화면에서 해당 애플리케이션 영역이 제외됩니다.
클립보드 복사 제한
PC 보안 정책이 적용되면, 업무용 애플리케이션으로 열람 중인 문서 내용을 업무용 카테고리에 등록되지 않은 다른 애플리케이션으로 복사할 수 없습니다.
인쇄 제한
PC 보안 정책이 적용되면, 업무용 애플리케이션 사용 시에만 관리자가 등록한 프린터에 한해 인쇄가 가능하며, 그 외의 프린터나 애플리케이션 사용 시에는 인쇄가 불가능하게 됩니다.
프린트 워터마크 인쇄
PC 보안 정책이 적용되면, 인쇄되는 모든 출력물에 다음의 예와 같이 관리자가 등록한 워터마크가 함께 인쇄됩니다.
- 관리자가 등록한 텍스트 또는 이미지: 아래 예시에서는 텍스트(NetID)
- 컴퓨터 이름, 윈도우 계정명, 사용자 부서 정보, 사용자 IP, 인쇄일시, 사용자 이름, 사용자 ID
Related Articles
사용자 빠른 시작 가이드
문서중앙화 환경에서는 개별 PC에 문서 저장이 금지되며, 모든 문서가 회사 중앙 서버에 저장되어 체계적으로 관리됩니다. 이로 인해 정보 유출이 효과적으로 차단되고, 부서와 직원 간의 협업도 더욱 원활하게 진행될 수 있습니다. 본 매뉴얼에서는 문서중앙화 솔루션을 처음 접하는 사용자를 위해, 문서중앙화 시작을 위한 초기 셋업 방법, 문서중앙화 적용 후 달라지는 사용자의 PC 작업 환경, 그리고 변화한 환경에서의 상황별 문서 작업 가이드를 단계적으로 ...사용자 빠른 시작 가이드 – 상황별 문서중앙화 활용법
본 가이드는 문서중앙화 도입 시 기본 설정을 적용한 경우를 기준으로 작성되었습니다. 고객사의 환경이나 정책 설정에 따라, 제공 기능이나 사용 방법이 이하 설명과 다를 수 있습니다. 문서 생성, 열람 및 편집 중앙문서함 사용하기 일반적으로 업무 문서는 용도에 따라 개인문서함 또는 부서문서함에 저장하여 관리합니다. 개인문서함 개인문서함은 사용자 본인만 접근할 수 있는 전용 공간으로, 문서를 자유롭게 생성하고 열람 및 편집할 수 있습니다. 또한 ...관리자 빠른 시작 가이드
문서중앙화 서비스를 시작하기 위해서는 관리자가 먼저 사용자 계정과 조직도, 문서함을 생성하고 PC 보안 정책을 적용하는 등 다양한 사전 작업을 수행해야 합니다. 이 과정을 원활하게 진행하려면 중앙문서함과 로컬저장금지 정책 등, 문서중앙화의 핵심 개념을 미리 이해하는 것이 좋습니다. 중앙문서함과 주요 PC 보안 기능에 대한 간단한 설명은 관리자를 위한 문서중앙화 필수 개념에서 확인할 수 있습니다. 문서중앙화 서비스 준비하기 먼저 문서중앙화 ...관리자 빠른 시작 가이드 – 문서중앙화 사용자 및 조직도 생성하기
관리자는 먼저 회사 내 모든 직원을 문서중앙화 사용자로 등록해야 합니다. 그 후, 아래 예시 그림과 같은 회사 조직도를 참고하여 부서 구조를 정의하고, 각 사용자에게 소속 부서를 지정하여 조직도를 완성해야 합니다. 생성된 조직도는 다음과 같이 활용됩니다. 부서문서함 폴더의 접근 권한을 조직도의 부서, 사용자, 직위별로 설정 다양한 보안 정책을 조직도의 부서, 사용자 단위로 적용 문서반출 등 승인이 필요한 요청에 대해 승인권자 지정 문서중앙화 ...관리자 빠른 시작 가이드 - PC 보안을 위한 필수 설정하기
DiskLock, DiskLock Plus 모듈이 제공하는 PC 보안 기능을 사용하기 위해 관리자는 다음과 같은 작업을 필수적으로 수행해야 합니다. ① 전사에 기본 통합 정책 적용 ② 프린트 워터마크로 사용할 이미지와 텍스트 등록 ③ 인쇄를 허용할 프린터 등록 다음 가이드를 따라 위의 3가지 작업을 수행하면 기본 설정이 적용된 상태로 PC 보안 기능을 사용할 수 있게 됩니다. 기본 통합 정책 적용하기 기본 통합 정책을 적용하는 방법은 다음과 ...