중앙문서함에 PC 파일 백업하기

PC를 불가피하게 포맷해야 할 경우나 로컬디스크 내 파일/폴더 구조를 중앙문서함에 유지하고 싶을 경우, PC 백업 기능을 사용하여 PC의 중요 문서를 중앙문서함에 백업할 수 있습니다. 백업 과정에서 로컬디스크의 파일이나 폴더에 대한 추가, 변경, 삭제 등이 모두 서버에 동기화하여 반영됩니다.

중앙문서함에 백업한 자료는 추후 필요한 경우 사용자 PC로 복원할 수 있습니다. 

PC 백업 기능은 별도 구매가 필요하므로 메뉴가 제공되지 않을 수 있습니다.

백업은 관리자 정책에 의해 강제적으로 수행되거나 사용자 설정에 따라 수행될 수 있습니다.

1. 관리자 정책에 의한 백업

1. 사용자 설정에 의한 백업

사용자가 직접 백업을 설정하도록 관리자가 허용한 경우, 사용자가 직접 백업 프로그램을 실행한 후 백업 대상 파일, 백업 저장소 및 백업 수행 계획을 설정하여 백업을 진행할 수 있습니다. 본 매뉴얼에서는 이와 같이 사용자의 백업 설정이 허용된 상황에서 사용자가 백업을 즉시 실행하거나 예약 설정하는 절차를 설명합니다. 

1.   문서중앙화 에이전트 트레이 메뉴에서 PC 백업 실행을 선택합니다.

2.   'PC 자동 백업' 창에서 백업 탭을 선택 후 즉시 백업 버튼을 클릭합니다.

관리자가 직접 설정한 백업 정책이 적용되어 있는 경우에는 다음과 같이 즉시 백업 버튼이 표시되지 않습니다. 이 경우, 자동적으로 실행되는 백업 전송 상태와 다음 예약 일정의 확인만 가능합니다.

3.  ‘백업 파일 선택’ 창에서 좌측 폴더 트리를 확장하여 서버에 백업할 폴더/파일을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.

 

기본적으로 윈도우 운영 체제에 필요한 폴더(예, C:\Windows, C:\Program Files, C:\ProgramData 등) 또는 운영 체제에서 보호되는 숨겨진 폴더(예, C:\Recycle.Bin 등)는 목록에서 선택할 수 없도록 표시되지 않습니다

1. 백업 제외 확장자
   

1. 백업 시 제외할 파일 종류가 있을 경우, 하단의 백업 제외 확장자에 제외할 파일 확장자를 입력합니다. 예를 들어, 백업 제외 확장자에 exe, dll 등을 입력하여 실행 파일을 제외하고 백업할 수 있습니다.

1. 여러 종류의 파일 확장자를 백업 제외 확장자로 등록하는 경우, 세미콜론으로 구분합니다.예) exe;dll

1. 증분 백업: 증분 백업을 사용할 경우 체크합니다.(권장)
   

증분 백업을 선택할 경우 최초 백업 시에만 전체 파일을 업로드하고, 이후부터는 마지막 백업 이후 수정된 파일이나 새롭게 생성된 파일만을 업로드하여 백업합니다. 증분 백업을 사용하면 백업 시간을 단축하고 통신 부하를 줄일 수 있습니다.

4.   ‘저장소 선택’ 창에서 백업 파일을 저장할 위치를 선택하고, 백업 파일에 대한 정보를 확인한 후, 다음을 클릭합니다.

1. 문서함 선택: 백업 파일을 저장할 위치를 개인문서함, 부서문서함 중에서 선택합니다. 추후 중앙문서함에 백업된 파일을 사용자 PC에 복원할 때는 개인문서함에 백업했던 파일만 복원할 수 있습니다.
   

1. 개인문서함: 사용자의 개인문서함에 백업 파일들이 저장됩니다. 백업 파일이 실제 저장되는 경로는 다음과 같이 구성됩니다.
   

 {사용자 PC 구분}: 관리자가 백업 경로에 PC이름이 포함되도록 설정한 경우에는 사용자 PC별로 폴더가 생성되어 백업 목적지 경로에 추가됩니다. 이 경우, 윈도우 PC에 대해서는 “W_”, Mac PC에 대해서는 “M_”을 PC명 앞에 덧붙인 폴더명이 사용됩니다. (예: 윈도우 PC명이 KIM일 경우 “W_KIM”)

 {원본 파일의 PC 경로}: 원본 파일의 PC 내 경로가 그대로 생성됩니다. (예: “고정 디스크(C) \Netid\Manual\”)

전체 경로 예(PC이름 포함 시): "Z:\PCBACKUP\W_KIM\고정 디스크(C)\Netid\Manual"                                

1. 부서문서함: 부서문서함 선택 시에는 아래 폴더 트리에서 백업 파일을 저장할 부서문서함 내 폴더 경로를 선택할 수 있습니다. 백업 파일이 실제 저장되는 경로는 다음과 같이 구성됩니다.
   

 {선택한 문서함 경로}: 선택한 부서문서함 내 폴더 경로 (예: “Y:\마케팅팀\매뉴얼백업\”)

 {PCBACKUP}: 관리자가 백업 경로에 PC이름이 포함되도록 설정한 경우 “PCBACKUP” 폴더가 추가되며, 그 외의 경우에는 “PCBACKUP” 폴더 없이 경로가 생성됩니다.

 {사용자 PC 구분}: 관리자가 백업 경로에 PC이름이 포함되도록 설정한 경우에는 사용자 PC별로 폴더가 생성되어 백업 목적지 경로에 추가됩니다. 이 경우, 윈도우 PC에 대해서는 “W_”, Mac PC에 대해서는 “M_”을 PC명 앞에 덧붙인 폴더명이 사용됩니다. (예: 윈도우 PC명이 netid일 경우 “W_netid”)

 {원본 파일의 PC 경로}: 원본 파일의 PC 내 경로가 그대로 생성됩니다. (예: “고정 디스크(C) \Netid\Manual\”)

  전체 경로 예(PC이름 포함 시): “Y:\마케팅팀\매뉴얼백업\PCBACKUP\W_KIM\고정 디스크(C) \Netid\Manual"

  전체 경로 예(PC이름 미포함 시): “Y:\마케팅팀\매뉴얼백업\고정 디스크(C)\Netid\Manual"

백업 파일을 저장할 중앙문서함 경로에 대해 사용자가 읽기, 쓰기, 삭제, 폴더 생성 권한을 보유해야만 백업이 가능합니다. 선택한 중앙문서함 경로에 대해 충분한 권한을 보유하지 않은 경우 또는 저장소 용량이 충분하지 않은 경우, 상태가 부적합으로 표시되며 PC 백업을 진행할 수 없습니다.

1. 매일: 매 n일마다 반복되거나, 평일에만 매일 백업이 수행되도록 설정할 수 있습니다.

1. 매주: 매 n주마다 특정 요일에 백업이 수행되도록 설정할 수 있습니다.

1. 매월: 매 n월마다 특정 일자, 또는 특정 요일(예: 넷째 주 일요일)에 백업이 수행되도록 설정할 수 있습니다.

예약 백업을 설정한 경우, 예약된 백업 시간에 PC 백업 프로그램이 실행 중인 경우에만 예약 백업이 수행됩니다. 예약된 백업이 있는 경우에는 문서중앙화 에이전트에서 로그인 시 자동으로 PC 백업 프로그램이 실행됩니다.

6.   백업 수행 시 다음과 같이 ‘PC 자동 백업’ 창에 상태가 표시됩니다. 즉시 백업의 경우 “백업(업로드 수동)”, 예약 백업의 경우에는 “백업(업로드 예약)”으로 표시되며 백업 결과(“성공”, “실패”, “사용자 취소” 등)와 전송된 파일 크기, 파일 수를 확인할 수 있습니다. 예약된 백업이 남아 있는 경우에는 다음 예약 백업에 예약일시가 표시됩니다.

7.   백업 완료 후 위에서 설명된 백업 목적지 경로에 백업 파일들이 저장된 것을 확인할 수 있습니다.

 

관리자의 설정에 따라 ‘PC 자동 백업’ 창 하단에 파일 정리 버튼이 활성화될 수도 있습니다.

파일 정리 클릭하면 마지막 백업 시 백업 대상이었던 파일 및 폴더를 제외한 다른 파일 및 폴더를 백업 저장소에서 모두 삭제하여 정리합니다.

 

트레이 메뉴에서 PC 백업 실행을 클릭하면 PC 백업 프로그램이 실행되고, 작업 표시줄에 트레이 아이콘 이 생성됩니다. 이후 PC 백업 트레이 아이콘을 마우스 우클릭하여 다음과 같은 메뉴를 사용할 수 있습니다.

•    상태 보기: ‘PC 자동 백업’ 창이 표시되어, 백업, 복원 상태와 백업 기록을 확인할 수 있습니다.

•    즉시 백업: 백업할 폴더/파일을 선택하고 백업을 설정, 진행할 수 있습니다.

•    복원: 복원할 폴더/파일을 선택하여 복원을 진행할 수 있습니다.

•    이벤트 기록: 백업 진행 이력과 파일별 상세 작업 정보를 확인할 수 있습니다.

•    종료: PC 벡업 프로그램을 종료합니다. 백업 프로그램 종료 시에는 예약 백업이 수행되지 않습니다.