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모바일 앱에서 이전 버전으로 파일 복원하기
중앙문서함의 문서를 편집하여 저장하면 편집 전의 파일 내용이 보관되어, 이후 필요할 경우에 이전 버전의 문서를 복원할 수 있습니다. 모바일 앱에서 이전 버전 문서를 복원하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 문서함에서 복원할 파일 또는 복원할 파일이 위치한 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 버전 관리를 선택합니다 2. ‘버전 관리’ 창에서 저장된 버전 목록을 확인합니다. 목록에서 복원할 버전 우측의 복원 아이콘을 터치합니다. 사용자가 현재 버전 ...
모바일 앱 설정 변경하기
다음과 같이 ‘사이드메뉴’ 창에서 설정을 터치하면 모바일 앱 설정 페이지로 이동할 수 있습니다. 설정 페이지에서는 데이터 사용 여부, 생체 인증 사용 여부, 최근 문서 보관 개수, 메모 기능 사용 여부, 제스처로 바로가기, 하단 메뉴 등 모바일 앱 설정을 변경하고, 문서중앙화 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 또한, 서버 접속 정보와 사용자의 모바일 기기 등록 정보를 확인할 수 있습니다. 데이터 설정 > 데이터 사용: 데이터로 네트워크 연결 시 ...
모바일 앱에서 파일 열람 시 페이지 이동하는 3가지 방법
페이지를 이동하기 위해 슬라이드 제스처, 페이지 이동 버튼, 페이지 슬라이더를 사용할 수 있습니다. 슬라이드 제스처 손가락으로 슬라이드 제스처를 사용하여 페이지를 이동할 수 있습니다. 제스처로 페이지를 이동하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 뷰어의 상단 툴바에서 손 아이콘 을 터치합니다. 2. 문서를 손가락으로 짚은 후 이동하고자 하는 페이지의 반대방향으로 슬라이드합니다. 페이지 이동 버튼 뷰어 하단 우측의 뒤로가기, 앞으로가기 를 터치하여 ...
모바일 앱에서 대외용 링크메일 사용하기
대외용 링크메일은 외부에 있는 수신자에게 중앙문서함 파일의 링크를 전달하여 대용량 파일을 공유할 수 있는 기능입니다. 공유할 문서의 웹링크를 포함한 이메일이 사용자가 대외용 링크메일 보내기 요청 시 입력한 메일 주소로 자동 발송되는 것 외에는 대외용 웹링크 복사와 기능이 동일합니다. 대외용 링크메일은 대외문서교환 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다. 대외문서교환 서비스에 대한 설명은 대외문서교환 서비스 소개를 참고합니다. 모바일 앱에서 ...
모바일 앱에서 대외용 웹링크 복사 사용하기
대외용 웹링크 복사는 외부에 있는 수신자에게 중앙문서함 파일의 링크를 전달하여 대용량 파일을 공유할 수 있는 기능입니다. 기본적으로 문서링크 복사와 기능이 동일하나, 수신자가 외부에 있어 문서중앙화 서버에 직접 연결할 수 없는 경우에도 대외문서교환 서버를 통해 공유된 문서를 수신할 수 있습니다. 대외용 웹링크 복사는 대외문서교환 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다. 대외문서교환 서비스에 대한 설명은 대외문서교환 서비스 소개를 참고합니다. ...
모바일 앱에서 문서링크 복사 사용하기
문서링크 복사 기능을 사용하면, 내부 또는 외부의 수신자에게 중앙문서함 파일의 링크를 전달하여 대용량 파일을 공유할 수 있습니다. 모바일 앱에서 문서링크 복사를 사용하여 수신자에게 링크를 전달하는 절차는 다음과 같습니다. ① 문서링크 복사 요청: 링크를 생성할 파일을 선택하여 문서링크 복사를 요청합니다. 이때, 수신자가 문서를 다운로드 시 적용될 인증 방식, 다운로드 허용 횟수 및 유효기간 등을 설정하며, 필요 시 결재 방식과 승인권자를 ...
모바일 앱에서 외부DRM 반출 사용하기
모바일 앱을 이용해 외부DRM 반출을 신청하고, 반출이 승인된 문서를 공유하거나, 외부DRM 반출 요청을 승인/반려할 수 있습니다. 외부 DRM 반출 기능에 대한 상세한 설명은 외부DRM 기능 소개을 참고하세요. 외부DRM 반출 신청하기 외부DRM 반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 외부DRM 반출 신청을 선택합니다. 2. ‘외부DRM’ 창에서 반출 요청의 ...
모바일 앱에서 반출 승인된 문서 다운로드하기
반출 보안디스크를 사용하도록 설정된 경우, 반출이 승인된 파일/폴더를 반출 보안디스크로 다운로드하여 작업할 수 있습니다. 다운로드 방법은 다음과 같습니다. 1. 해당하는 문서함의 DOC_EXPORT 폴더로 이동하여, 공유하고자 하는 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 다운로드를 선택합니다. 2. ‘위치 선택’ 창에서 다운로드한 파일/폴더를 저장할 경로를 선택하여 이동한 후 우측 하단의 다운로드 버튼을 터치하면 해당 경로로 다운로드가 ...
모바일 앱에서 웹링크 복사 사용하기
문서함 파일의 웹링크를 클립보드에 복사하는 웹링크 복사 기능을 이용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정과 용도에 따라 일반 웹링크, 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크를 사용할 수 있습니다. 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크을 사용할 경우, 설정에 따라 결재가 필요할 수 있습니다. 결재가 요구되는 경우, 승인권자의 승인이 완료된 후 웹링크를 이용한 다운로드가 가능합니다. 웹링크 복사의 종류와 용도에 대한 상세한 설명은 문서 공유 및 ...
모바일 앱에서 링크메일 사용하기
문서함 파일의 웹링크를 이메일로 전송하는 링크메일 기능을 이용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정과 용도에 따라 일반 링크메일, 보안 링크메일 또는 대외용 링크메일을 사용할 수 있습니다. 보안 링크메일 또는 대외용 링크메일을 사용할 경우, 설정에 따라 결재가 필요할 수 있습니다. 결재가 요구되는 경우, 승인권자의 승인이 완료된 후 이메일이 발송됩니다. 링크메일의 종류와 용도에 대한 상세한 설명은 사용자 매뉴얼 - 문서 공유와 ...
모바일 앱에서 제스처로 바로가기 기능 설정하기
모바일 디바이스의 제스처에 자주 사용하는 문서함 기능을 연결하여 간편하게 사용할 수 있습니다. 사용할 수 있는 제스처는 다음과 같습니다. 롱 클릭: 문서함에서 파일/폴더 이름을 1~2초간 길게 터치할 경우, 롱 클릭 제스처에 연결된 문서함 기능이 실행됩니다. 왼쪽으로 스와이프: 문서함에서 파일/폴더 이름을 왼쪽으로 밀어낼 경우, 왼쪽으로 스와이프 제스처에 연결된 문서함 기능이 실행됩니다. 오른쪽으로 스와이프: 문서함에서 파일/폴더 이름을 ...
모바일 앱에서 최근 열람문서 보기
모바일 앱의 ‘사이드메뉴’ 창에서 최근 문서를 터치하여 가장 최근에 열람한 문서 목록을 확인할 수 있습니다. 설정 페이지의 최근문서 최대 보관 개수 값을 변경하여 최근문서 페이지에 표시되는 문서의 개수를 조정할 수 있습니다.
모바일 앱에서 문서 메모하기
메모 기능 소개 메모 기능은 PDF변환 보안뷰어에서 사용할 수 있는 기능으로, 문서 변환 서버를 구축한 경우 사용 가능 합니다. 메모 기능을 사용하면, 문서를 열람하면서 본문을 검색하거나 메모를 하고, 메모한 문서를 다시 중앙문서함에 저장할 수 있으며, 여러 사용자와 공유할 수 있습니다. 이때 문서를 다운로드하여 작업하게 되며, 뷰어 상단에 메모 기능을 위한 툴바가 표시됩니다. 메모 기능을 사용할 수 있는 파일의 종류는 다음과 같습니다. 분류 ...
모바일 앱에서 문서 편집하기
문서 열람을 위해 오피스 앱을 사용하는 경우, 문서 편집이 가능한 앱을 사용하면 다음과 같이 문서를 편집할 수 있으며, 편집이 끝난 문서를 서버에 업로드할 수 있습니다. 1. 문서함에서 편집하고자 하는 파일의 이름을 터치합니다. 2. 파일 다운로드가 완료된 후 표시되는 연결 프로그램 아이콘 중 해당 문서를 편집하기 위한 앱(예: Word)을 선택합니다. 3. 선택한 앱이 실행되면 해당 앱을 사용하여 문서를 편집합니다. 4. 해당 앱의 공유 ...
모바일 앱에서 즐겨찾기 사용하기
즐겨찾기를 이용하면 복잡한 문서함 구조에서 원하는 문서에 보다 쉽게 접근할 수 있습니다. 자주 사용하는 파일이나 폴더를 즐겨찾기에 추가하여 필요 시 곧바로 열람할 수 있으며, 즐겨찾기 폴더를 만들어 즐겨찾기 문서들을 구분하여 관리할 수 있습니다. 즐겨찾기 목록을 확인하고 관리하거나 즐겨찾기를 사용하려면 ‘사이드메뉴’ 창에서 즐겨찾기를 터치하여 즐겨찾기 페이지로 이동합니다. 즐겨찾기 폴더 만들기 필요 시 즐겨찾기 폴더를 만들어 즐겨찾기에 추가한 ...
모바일 앱에서 사진, 동영상 업로드하기
사용자의 모바일 디바이스를 이용해 사진이나 동영상을 촬영하여 중앙문서함에 업로드 하거나, 디바이스의 앨범에 저장된 사진, 동영상을 업로드 할 수 있습니다. 사진, 동영상 촬영 후 업로드하기 다음과 같은 방법으로 사진이나 동영상을 촬영한 후 곧바로 중앙문서함에 업로드할 수 있습니다. 1. 문서함에서 사진 또는 동영상을 저장할 경로로 이동합니다. 2. 우측 하단의 통합작업 아이콘을 탭하고 사진 촬영, 또는 동영상 촬영을 선택합니다. 3. 촬영을 ...
모바일 알림 기능 소개 및 사용 방법
모바일 앱의 알림 페이지에서 공지사항과 각종 승인 요청 등의 알림 메시지를 확인하고, 승인 요청 건에 대해 곧바로 승인/반려할 수 있습니다. 관리자의 설정에 따라 알림 메시지를 사용자 디바이스의 PUSH 알림으로도 확인할 수 있습니다. 모바일 앱 알림 소개 모바일 앱에서 확인 가능한 알림 메시지의 종류는 다음과 같습니다 공지사항 문서반출 요청 및 승인 결과 외부DRM 반출 요청 및 승인 결과 문서링크 요청 및 승인 결과 보안/대외용 웹링크 복사 ...
모바일 앱에서 로그인/로그아웃하기
로그인하기 문서중앙화 서비스를 사용하기 위해 사용자의 계정으로 로그인 합니다. 로그인을 하는 과정은 다음과 같습니다. 1. 로그인 페이지에서 ID, 비밀번호를 입력하고 로그인 합니다. 자동 로그인이 선택되어 있는 경우에는 이 단계가 자동으로 처리됩니다. 서버 정보가 제대로 입력되지 않았거나 모바일 디바이스가 등록되지 않은 경우, 로그인이 진행되지 않습니다. ‘서버와의 연결이 되지 않습니다.’ 알림이 표시될 경우, 모바일 앱에서 서버 정보 ...
모바일 앱 시작하기 및 매뉴얼 가이드
모바일 앱 소개 사용자의 모바일 디바이스에서도 문서중앙화 솔루션의 다양한 기능을 이용할 수 있도록 모바일 앱이 제공됩니다. 모바일 앱은 기본적인 파일 및 폴더 관리와 문서 작업, 검색 기능 이외에도 추가 인증, 사진 및 동영상 업로드, 제스처 컨트롤 등 모바일 디바이스에 특화된 기능을 제공합니다. 모바일 앱은 Google Play 스토어 또는 App Store에서 클라우독(cloudoc)을 검색하여 설치합니다. 모바일 앱을 사용하기 위해서는 ...
모바일 앱에서 문서반출 사용하기
모바일 앱을 이용해 문서반출을 신청하고 반출이 승인된 문서를 공유하거나, 문서반출 요청을 승인/거절할 수 있습니다. 문서반출 기능에 대한 상세한 설명은 사용자 매뉴얼 중 문서반출 기능 소개를 참고하세요. 문서반출 신청하기 문서반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 문서 반출 신청을 선택합니다. 2. ‘문서 반출’ 창에서 문서반출 요청의 제목, 내용을 입력하고 ...
모바일 앱에서 폴더 공유 사용하기
모바일 앱을 이용해 문서함의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 설정된 폴더는 공유 대상으로 지정된 사용자의 공유문서함에 표시됩니다. 폴더 공유 설정하기 폴더를 공유할 사용자(전사, 부서, 사용자 또는 직위)를 선택하여 공유할 수 있으며, 이때 사용 권한을 제한할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 문서함에서 공유할 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 공유를 선택합니다. 2. ‘폴더 공유’ 창에서 공유 ...
모바일 앱에서 문서 열람하기
문서 열람의 3가지 방법 소개 모바일 앱에서 문서를 열람하기 위해서는 사용자 디바이스에 설치된 오피스 앱을 사용하거나, 솔루션에서 제공하는 문서원본 보안뷰어, 또는 PDF변환 보안뷰어를 사용할 수 있습니다. 문서 열람 방식은 관리자에 의해 사전에 설정됩니다. 각각의 뷰어에 대한 세부 사항은 다음과 같습니다. 오피스 앱 디바이스에 설치되어 있는 오피스 앱 통해 문서를 열람하는 방식입니다. 다양한 확장자의 파일을 열람할 수 있으나, 오피스 앱에 ...
모바일 앱에서 문서 검색하기
문서함에 있는 문서를 검색하는 방법에 대해 설명합니다. 검색 서버와 연동 시에는 모바일 앱에서도 중앙문서함에 있는 문서들에 대해 내용 검색 및 메타 검색이 가능합니다. 검색 창의 구성과 각각의 검색 기능에 대해 알아봅니다. 검색 창 구성 검색 창은 파일 탐색기 우측 상단의 검색 아이콘을 터치할 경우 표시되며, 다음과 같이 구성됩니다. ① 검색어 입력 칸: 검색할 키워드를 입력하는 곳입니다. ② 검색어 삭제 : 입력된 검색어를 한 번에 삭제할 수 ...
모바일 앱에서 여러 개의 파일 한 번에 관리하기
다음과 같은 방법으로 여러 개의 파일/폴더를 선택하여, 복수의 파일/폴더에 대해 복사, 이동, 삭제, 반출 신청 등의 작업을 한꺼번에 수행할 수 있습니다. 1. 문서함에서 우측 상단의 선택 아이콘 을 터치합니다. 2. 작업할 파일/폴더들의 왼쪽 체크박스를 탭하여 선택합니다. 3. 원하는 작업에 따라 하단메뉴에서 문서반출, 복사, 이동, 삭제를 선택하거나, 우측 하단의 작업 아이콘 을 탭하여 원하는 작업을 선택합니다. 4. 이후 과정은 단일 ...
모바일 앱에서 삭제한 파일 및 폴더의 복원, 영구 삭제하기
모바일 앱에서 삭제된 파일 및 폴더를 삭제 전 경로로 복원하거나 중앙문서함에서 영구 삭제할 수 있습니다. 복원 및 영구 삭제 방법은 다음과 같습니다. 삭제한 파일 및 폴더 복원하기 1. 문서함에서 RECYCLER 폴더를 탭하여 선택합니다. 2. 복원할 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 복원을 선택하면, 삭제되기 이전에 위치했던 경로에 파일/폴더가 복원됩니다. 파일 및 폴더 영구 삭제하기 모바일 앱에서 삭제한 파일 및 폴더를 다음과 ...
모바일 앱에서 폴더 만들기, 이름 변경, 복사, 이동, 삭제하기
모바일 앱에서 새 폴더를 만들거나 파일 및 폴더의 이름을 변경하고, 복사 또는 이동, 삭제할 수 있습니다. 새 폴더 만들기 다음과 같은 방법으로 문서함의 현재 경로에 새 폴더를 만들 수 있습니다. 1. 문서함 우측 하단의 통합작업 아이콘을 탭하고 새 폴더를 선택합니다. 2. 새로 만들 폴더의 이름을 입력한 후 확인을 터치하면 현재 경로에 폴더가 만들어집니다. 파일 및 폴더 이름 변경하기 파일 및 폴더의 이름을 변경하는 방법은 다음과 같습니다. ...
모바일 앱에서 파일 업로드하기
사용자의 디바이스에 있는 파일을 중앙문서함으로 업로드 할 수 있습니다. 업로드는 단일 파일만 가능하며, 파일을 업로드하기 위해 다음의 2가지 방법을 사용할 수 있습니다. 모바일 앱 업로드 메뉴 사용하기 1. 문서함에서 업로드한 파일을 저장할 경로로 이동합니다. 2. 우측 하단의 통합작업 아이콘을 탭하고 파일 업로드를 선택합니다. 3. 사용자의 디바이스에서 업로드할 파일을 선택하면, 문서함의 현재 경로에 해당 파일이 업로드됩니다. 디바이스의 공유 ...
모바일 앱 화면 구성 및 이동 방법
모바일 앱 내에서의 대표적인 화면 구성 및 화면 이동 방법에 대해 알아봅니다. 화면 이동 방법 ① 모바일 앱을 시작하여 로그인에 성공하면 제일 먼저 문서함 페이지 가 표시됩니다. ② 문서함 페이지에서 하위 문서함을 탭하여 선택하면 문서함 페이지 내에 파일 탐색기 가 표시됩니다. ③ 문서함 페이지 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 터치하면 ‘사이드메뉴’ 창 이 표시됩니다. ④ ‘사이드메뉴’ 창 우측의 음영 부분을 터치하여 화면을 닫을 수 있습니다. ⑤ ...
모바일 앱 하단메뉴 설정하기
사용자가 자주 사용하는 기능에 빠르게 접근할 수 있도록 하단메뉴를 사용자가 직접 설정할 수 있습니다. 하단메뉴는 최대 5개까지 설정할 수 있으며, 설정 방법은 다음과 같습니다. 1. ‘사이드메뉴’ 창에서 설정을 터치하여 설정 페이지로 이동합니다. 2. 하단메뉴 설정에서 설정을 원하는 메뉴를 탭하고, 연결할 기능을 선택합니다. 3. 설정된 기능이 해당 메뉴 우측에 표시되고, 하단메뉴가 설정에 따라 변경됩니다. 하단메뉴의 첫 번째 메뉴는 문서함으로 ...
모바일 앱에서 2단계 인증하기
로그인 시 보안을 강화하기 위해 관리자가 2단계 인증을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 2단계 인증 사용이 설정되면, 모바일 기기나 이메일을 통해 한 번 더 사용자 인증을 진행합니다. 인증 방식 선택 관리자의 설정에 따라 사용자는 다음 중 한 가지 방법으로 2단계 인증을 진행하게 됩니다. 이메일로 인증 모바일 기기로 인증 사용자가 이메일, 모바일 기기 중 선택하여 인증 사용자가 인증 방식을 선택하도록 설정된 경우, 로그인 과정에서 아래와 같이 ...
모바일 앱에서 외부접속 설정하기(Proxy 서버)
문서중앙화 서버가 내부 사용자만 접속 가능한 사설 IP를 사용하는 경우, 외부에서는 접속이 불가능합니다. 이런 경우에도 외근중인 직원이 문서중앙화 서버에 접속할 수 있도록 관리자가 Proxy 서버를 구성하여 운영할 수 있습니다. 외부에서 Proxy 서버를 통해 문서중앙화 서버에 접속하기 위한 방법은 다음과 같습니다. 1. 로그인 페이지 우측 하단의 로그인 환경 설정 아이콘 을 터치합니다. 2. 외부접속 정보의 외부접속 설정 항목을 탭하여 ...
모바일 앱에서 로그인 옵션 설정하기
로그인 옵션으로 선택 가능한 항목으로는 로그인 유형, 자동 로그인, 보안 접속이 있습니다. 각 항목의 옵션값에 대한 설명과 설정 방법은 다음과 같습니다. 로그인 유형 로그인 유형으로 다음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다. 옵션값 설명 온라인 서버에 접속하여 모바일 앱을 사용합니다. 이때 사용자는 중앙문서함을 이용할 수 있습니다. 오프라인 서버에 접속하지 않은 채로 모바일 앱을 사용합니다. 이때 중앙문서함은 이용할 수 없으며, 반출 ...
모바일 앱에서 생체 인증하기
모바일 앱에서는 사용자의 디바이스에 등록되어 있는 생체 정보를 인증 수단으로 사용자 인증 기능을 제공합니다. 이를 통해 계정 정보가 유출되거나 자동 로그인이 설정된 디바이스가 분실된 상황에서 문서의 유출을 예방할 수 있습니다. 생체 인증은 관리자의 정책 설정과 관계없이 사용자가 직접 설정하는 보안 기능으로, 디바이스의 종류에 따라 지원되는 생체 인증 방식은 다음과 같습니다. OS 생체 인증 방식 Android 지문, 홍채, 안면인식 iOS ...
모바일 앱에서 디바이스 등록하기
관리자가 디바이스 등록 신청을 필수로 요구한 경우, 보안상 등록이 승인된 디바이스에서만 문서중앙화 서비스를 이용할 수 있습니다. 이 경우 서버에 등록되지 않은 디바이스로 처음 접속할 때 디바이스 등록을 신청해야 합니다. 등록 신청이 된 디바이스는 관리자의 승인을 거쳐 등록이 완료됩니다. 관리자가 자동 등록으로 설정한 경우에는 별도의 등록 신청 없이 자동으로 등록됩니다. 디바이스 등록을 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 로그인 페이지에서 ...
모바일 앱에서 서버 정보 설정하기
모바일 앱에 로그인하기 위해서는 로그인 환경 설정 페이지에서 서버의 정보 및 각종 로그인 관련 옵션을 사전에 설정해야 합니다. 모바일 앱에서 접속할 서버의 정보를 설정하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 로그인 페이지 우측 하단의 로그인 환경 설정 아이콘 을 터치합니다. 2. 서버 주소, 포트, 보안 포트에 접속할 서버 정보를 입력합니다. 3. 페이지 좌측 상단의 뒤로가기 아이콘 을 터치하여 변경 사항을 적용합니다.
모바일 앱에서 언어 설정하기
모바일 앱은 한국어, 영어, 일본어, 중국어, 총 4가지 언어를 지원합니다. 기본적으로 해당 디바이스에서 사용중인 언어가 적용되나 사용자가 변경할 수 있습니다. 언어를 변경하려면 다음 절차를 따릅니다. 1. 로그인 페이지 좌측 하단의 언어 설정 아이콘 을 터치합니다. 2. 사용하고자 하는 언어를 선택하면 해당 언어가 적용됩니다.