모바일 앱에서 문서 메모하기
모바일 앱에서 문서 메모하기
메모 기능 소개
메모 기능은 PDF변환 보안뷰어에서 사용할 수 있는 기능으로, 문서 변환 서버를 구축한 경우 사용 가능 합니다. 메모 기능을 사용하면, 문서를 열람하면서 본문을 검색하거나 메모를 하고, 메모한 문서를 다시 중앙문서함에 저장할 수 있으며, 여러 사용자와 공유할 수 있습니다. 이때 문서를 다운로드하여 작업하게 되며, 뷰어 상단에 메모 기능을 위한 툴바가 표시됩니다. 메모 기능을 사용할 수 있는 파일의 종류는 다음과 같습니다.
|
분류
|
확장자
|
|
MS Office 문서 파일
|
doc, docx, ppt,
pptx, xls, xlsx
|
|
기타 문서 파일
|
hwp, pdf
|
메모 기능 설정하기
메모 기능이 제공될 경우, 사용 여부를 사용자가 설정할 수 있습니다. 메모 기능 사용 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. ‘사이드메뉴’ 창에서 설정을 터치하여 설정 페이지로 이동합니다.
2. 메모 설정에서 필요에 따라 일반 파일 메모 또는 반출 파일 메모를 탭하여 활성화, 또는 비활성화함으로써 사용 여부를 설정합니다.
반출 승인되어 반출 폴더(DOC_EXPORT)에 있는 파일에 대한 설정은 반출 파일 메모를, 그 외에는 일반 파일 메모를 선택합니다.
3. 다른 페이지로 이동하면
설정이 자동으로 저장됩니다.
모바일 파일 내 본문 검색하기
현재 열람하고 있는 문서에서 원하는 단어를 검색할 수 있습니다. 단어 검색을 하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 뷰어의 상단 툴바에서 검색 아이콘 
을 터치합니다.
2. 검색어 입력 칸에 키워드를 입력합니다.
3. 키워드를 입력한 후, 가상 키보드의 검색 버튼을 터치하거나 입력 칸 우측의 뒤로가기 
또는 앞으로가기 아이콘 
을 터치하면 본문 내에 검색된 결과가 표시됩니다.
메모하기
메모를 작성할 도구로 펜, 밑줄, 취소선, 하이라이트를 사용할 수 있습니다. 각각의 도구를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
◾ 펜
1. 뷰어의 상단 툴바에서 메모 아이콘 
을 터치하면 도구 창이 표시됩니다.
2. 도구 창에서 펜 아이콘 
을 선택합니다. 이때 원하는 색상을 탭하여 선택하고, size 바를 조정하여 굵기를 선택할 수 있습니다.
3. 다시 툴바의 메모 아이콘을 터치하거나, 문서 본문에 메모를 시작하면 도구 창이 사라집니다.
4. 문서 본문을 터치하여 자유롭게 메모를 작성할 수 있습니다.
◾ 밑줄, 취소선, 하이라이트
1. 뷰어의 상단 툴바에서 메모 아이콘 
을 터치하면 도구 창이 표시됩니다.
2. 도구 창에서 원하는 작업에 해당하는 아이콘을 선택합니다. (밑줄 
, 취소선 
, 하이라이트 
) 이때 원하는 색상을 탭하여 선택할 수 있습니다.
3. 다시 툴바의 메모 아이콘을 터치하거나, 문서 본문에 메모를 시작하면 도구 창이 사라집니다.
4. 문서 본문에 밑줄, 취소선, 하이라이트를 추가하고자 하는 부분을 터치, 드래그하여 선택하면 해당 작업이 적용됩니다.
메모 지우기
메모한 내용을 한 획씩 지우거나, 현재 페이지의 모든 메모를 한 번에 지울 수 있습니다. 메모를 지우기 위해서는 뷰어의 상단 툴바에서 지우개 아이콘 
을 터치하고, 지우개 하단에 표시되는 아이콘을 탭하여 지우는 방식을 선택합니다.
- 지우개
: 원하는 곳의 메모를 한 획씩 지웁니다. 이때 지울 부분을 터치하거나 드래그하여 메모를 지울 수 있습니다.
- 휴지통
: 현재 페이지의 모든 메모를 한 번에 지웁니다.
툴바 숨기기
문서의 크기에 따라 뷰어의 툴바가 문서의 일부를 가릴 수 있습니다. 이 경우, 툴바를 숨겨 문서의 모든 영역을 볼 수 있습니다. 툴바를 숨기는 방법은 다음과 같습니다.
1. 뷰어의 상단 툴바에서 위 화살표 아이콘 
을 터치합니다.
2. 뷰어의 위/아래 툴바가 감추어지며, 우측 상단에 아래 화살표 아이콘 
이 표시됩니다.
3. 아래 화살표 아이콘을 터치하면 툴바가 원래 상태로 복구됩니다.
창 최소화 및 동시에 여러 문서 열람하기
문서의 열람 시 파일을 닫지 않고 창을 최소화할 수 있으며, 그 상태에서 다른 파일을 열어 동시에 여러 개의 문서를 볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 문서를 열람하는 도중에 최상단 우측의 최소화 버튼 
을 터치하면, 파일이 닫히지 않은 상태로 문서함 페이지가 표시됩니다.
2. 새로 열람하고자 하는 문서의 파일 이름을 터치하면 해당 파일이 열립니다. 이때 기존의 문서도 함께 열람할 수 있으며, 뷰어 상단의 파일 탭으로 열람할 문서를 선택합니다.
3. 파일 탭이 많아질 경우, 탭 영역을 슬라이드하여 모든 파일 탭을 볼 수 있습니다.
파일 저장하기
메모한 문서를 다시 중앙문서함에 저장할 수 있습니다. 이때 원본 문서는 원래 위치에 보존되며, 메모한 문서는 원하는 경로에 복사본으로 저장하게 됩니다.
1. 뷰어의 상단 툴바 좌측의 저장 아이콘 
을 클릭합니다.
2. 업로드할 폴더로 이동 후, 우측 하단의 업로드를 터치합니다.
3. 업로드할 파일의 이름을 변경할 경우, 변경할 이름을 입력한 후 확인을 선택합니다.
원본 문서와 동일한 경로에 동일한 파일 이름으로 저장할 경우, 원본 문서를 덮어쓸 수 있으니 주의해야 합니다.
모바일 앱에서 열람한 파일 닫기
열람 중인 문서 파일을 하나씩, 또는 한 번에 모두 닫을 수 있습니다. 파일을 닫는 방법은 다음과 같습니다.
1. 여러 개의 파일이 열려 있는 경우, 각 파일 탭 우측의 닫기 버튼 
을 터치하면 파일을 하나씩 닫을 수 있습니다.
2. 뷰어의 상단 가장 우측의 닫기 버튼을 터치하면 모든 파일을 한 번에 닫을 수 있습니다.
Related Articles
모바일 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - 모바일 모바일 시작하기 시작하기 옵션 내용 기본값 모바일 앱 사용 여부 모바일 앱 사용 여부를 설정합니다. 사용 안 함을 선택한 경우 로그인이 차단됩니다. 사용안함 모바일 디바이스 등록 시 관리자 승인 여부 모바일 디바이스 등록은 사용자가 해당 디바이스를 통해 최초 로그인 후 진행됩니다. 디바이스 등록 시 관리자의 승인 여부를 설정할 수 있습니다. ● 관리자 승인 후 등록: ...모바일 앱에서 문서 열람하기
모바일 앱에서 문서 열람하기 문서 열람의 3가지 방법 소개 모바일 앱에서 문서를 열람하기 위해서는 사용자 디바이스에 설치된 오피스 앱을 사용하거나, 솔루션에서 제공하는 문서원본 보안뷰어, 또는 PDF변환 보안뷰어를 사용할 수 있습니다. 문서 열람 방식은 관리자에 의해 사전에 설정됩니다. 각각의 뷰어에 대한 세부 사항은 다음과 같습니다. 오피스 앱 디바이스에 설치되어 있는 오피스 앱 통해 문서를 열람하는 방식입니다. 다양한 확장자의 파일을 열람할 ...보안뷰어 사용을 위한 문서변환 시스템 소개
보안뷰어 사용을 위한 문서 변환 시스템 소개 보안뷰어는 중앙문서함의 문서를 열람하거나 수신한 링크를 통해 문서 열람 시, 문서를 PDF 형식으로 변환한 후에 다운로드 없이 스트리밍으로 열람하는 기능으로, 문서 유출의 가능성을 원천적으로 차단하는 가장 안전한 문서 열람 방법입니다. 보안뷰어에 대한 자세한 사항은 사용자 매뉴얼의 보안뷰어 소개를 참고하세요. 보안뷰어를 사용하기 위해서는 문서변환 서버가 구축되어야 하며, 전제 조건은 다음과 같습니다. ...내용 검색 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - 내용검색 내용 검색 설정 문서중앙화 솔루션의 검색은 2가지로 구분됩니다. 파일명 검색: 검색엔진 사용하지 않고, 서버엔진에서 파일명으로 검색 내용 검색: 별도 검색 엔진 사용 내용 검색 내용 검색 옵션 내용 기본값 내용 검색 사용 여부 내용 검색을 위한 별도 검색 엔진 사용여부를 설정합니다. 검색 엔진을 사용하면 문서 내 텍스트를 키워드로 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. ...보안뷰어 소개
보안뷰어 소개 보안뷰어는 중앙문서함의 문서를 열람하거나 수신한 링크를 통해 문서 열람 시, 문서를 PDF 형식으로 변환한 후에 다운로드 없이 스트리밍으로 열람하는 기능입니다. 문서 유출의 가능성을 원천적으로 차단하는 가장 안전한 문서 열람 방법으로, 문서변환 서버를 구축한 경우에 사용 가능합니다. 보안뷰어가 적용되는 경우는 다음과 같습니다. 사용자 웹페이지의 문서 탐색기에서 문서 열람 시 모바일 앱 문서함에서 문서 열람 시 링크 공유 기능으로 ...