모바일 앱에서 문서 열람하기
문서 열람의 3가지 방법 소개
모바일 앱에서 문서를 열람하기 위해서는 사용자 디바이스에 설치된 오피스 앱을 사용하거나, 솔루션에서 제공하는 문서원본 보안뷰어, 또는 PDF변환 보안뷰어를 사용할 수 있습니다. 문서 열람 방식은 관리자에 의해 사전에 설정됩니다. 각각의 뷰어에 대한 세부 사항은 다음과 같습니다.
오피스 앱
디바이스에 설치되어 있는 오피스 앱 통해 문서를 열람하는 방식입니다. 다양한 확장자의 파일을 열람할 수 있으나, 오피스 앱에 다른 이름으로 저장, 또는 외부 전송 기능이 있을 경우 문서 유출 가능성이 있어, 권장하지 않습니다.
솔루션에서 제공하는 문서원본 보안뷰어를 통해 문서를 열람하는 방식입니다. 문서를 다른 이름으로 저장하거나 외부로 전송하는 기능이 없어 기본적인 문서 보안이 가능합니다.
문서원본 보안뷰어로 열람 가능한 파일의 종류는 다음과 같습니다.
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분류 |
확장자 |
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문서 |
doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, pdf |
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이미지 |
jpg, jpeg, gif, png 등 |
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동영상 |
mp3, mp4, 3gp, mov 등 |
문서원본 보안뷰어는 Android와 iOS에서 아래와 같이 각각 다른 방식으로
제공되며 지원하는 기능 또한 달라집니다.
기능 구분 | Android | iOS |
뷰어 설치 | Cloudoc Viewer 설치 필요 | 별도 뷰어를 설치할 필요 없음 |
다른 이름 저장 금지 | 지원함 | |
외부 전송 금지 | 지원함 | |
클립보드 복사 금지 | 지원함 | |
인쇄 금지 | 지원함 | |
화면 캡처 방지 | 지원함 | |
페이지 썸네일 | 지원하지 않음 | PPT, PDF만 지원 |
암호 설정 문서 | 지원함 | 지원하지 않음 |
문서 열람 중 화면 캡처 시도 시 Android 기기에서는
화면 캡처 불가 메시지와 함께 화면 캡처가 차단되는 반면, iOS 기기에서는 화면 캡처가 진행되나 문서
내용이 블러 처리되어 저장됩니다.
PDF변환 보안뷰어
문서를 PDF 형식으로 변환한 후에 다운로드 없이 스트리밍으로 열람하는 방식입니다. PDF변환
보안뷰어는 문서 유출의 가능성을 원천적으로 차단하는 가장 안전한 문서 열람 방식이며, 문서 변환 서버를
구축한 경우에 사용 가능합니다.
PDF변환 보안뷰어로 열람 가능한 파일의 종류는 다음과 같습니다.
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분류 |
확장자 |
|
문서 |
doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, hwp |
|
이미지 |
jpg, jpeg, gif, png 등 |
|
동영상 |
mp3, mp4, 3gp, mov 등 |
이미지, 동영상 열람 시와 메모 기능 사용 시에는 스트리밍이 아닌 다운로드 방식을 사용합니다.PDF변환 보안뷰어 사용 시 아래와 같이 디바이스에 따라 다른 방식으로 기능이 지원됩니다.
기능
구분 | Android | iOS | |
뷰어
설치 | Cloudoc Viewer 설치 필요 | 별도 뷰어를 설치할 필요
없음 | |
다른
이름 저장 금지 | 지원함 | ||
외부
전송 금지 | 지원함 | ||
클립보드
복사 금지 | 지원함 | ||
인쇄
금지 | 지원함 | ||
화면
캡처 방지 | 지원함 | ||
페이지
섬네일 | 지원하지 않음 | ||
암호
설정 문서 | 지원하지 않음 | ||
문서원본 보안뷰어와 PDF변환 보안뷰어 비교
문서원본 보안뷰어와 PDF변환
보안뷰어에 대한 기술적인 사항은 다음을 참고하세요.
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문서원본 보안뷰어 |
PDF변환 보안뷰어 |
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일반 |
운용 방식 |
문서 원본 다운로드 후 열람 |
PDF로 변환한 후 |
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서버 구성 |
문서중앙화 서버 |
문서중앙화 서버 + |
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앱 구성 |
Android: ClouDoc, ClouDoc Viewer iOS: ClouDoc |
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보안 |
모바일 앱 |
제공함 |
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타 모바일 앱 |
제공하지 않음 |
제공함 |
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WIN/MAC/LINUX |
제공하지 않음 |
제공함 |
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오피스앱으로 문서 열람하기
관리자가 사용자 디바이스에 설치된 오피스 앱을 사용하도록 설정한 경우, 문서를 열람하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 문서함에서
열람하고자 하는 파일의 이름을 터치합니다.
2. 파일
다운로드가 완료된 후 표시되는 연결 프로그램 아이콘 중 해당 문서를 열람하기 위한 앱을 선택합니다.
3. 선택한
앱이 실행되어 문서를 열람할 수 있습니다.
연결 프로그램을 선택하는 방법과 화면 구성은 디바이스에 따라 달라질 수 있습니다.
문서원본 보안뷰어로 문서 열람하기
관리자가 원본문서 보안뷰어를 사용하도록 설정한 경우, 문서함에서 열람하고자 하는 파일의 이름을 터치하면 원본문서 보안뷰어가 실행되어 문서의 열람이 가능해집니다. Android 환경에서는 사용자 디바이스에 ClouDoc Viewer 앱을 설치한 후에 이용이 가능합니다.
◾ Android에서 ClouDoc Viewer 설치하기
ClouDoc Viewer 앱은 Google Play 스토어에서 ClouDoc Viewer를 검색하여 설치하거나, 모바일 앱에서 문서를 열람할 때 다음과 같이 알림 창을 통해 설치를 진행할 수 있습니다.
ClouDoc Viewer 앱은 모바일 앱에서 문서를 열람할 때만 실행되며, 단독으로는 실행되지 않습니다.
1. 문서함에서
열람하고자 하는 파일의 이름을 터치합니다.
2. ClouDoc Viewer앱이 설치되지 않은 경우, 전용 뷰어 설치를
위한 알림 창이 표시됩니다. 이때 확인을 선택하여 Google Play 스토어에 연결할 수 있습니다.
3. Google Play 스토어에서 설치를 터치하여 앱 설치를 진행합니다.
◾ 문서 열람하기
문서함에서 열람하고자 하는 파일의 이름을 터치하면 파일이 다운로드된 후 문서원본 보안뷰어가 실행되어 문서를 열람할 수 있습니다.
iOS에서 열람하는 문서가 PPT 또는PDF 파일인 경우, 사이드의 페이지 썸네일을 터치하거나 스크롤하여 페이지를 이동할 수 있습니다.
다운로드 없이 PDF변환 보안뷰어로 문서 열람하기
관리자가 PDF변환 보안뷰어를 사용하도록 설정한 경우, 문서함에서 열람하고자 하는 파일의 이름을 터치하면 PDF변환 보안뷰어가 실행되어 문서를 다운로드하지 않고 곧바로 열람할 수 있습니다.
Android 환경에서는 ClouDoc Viewer가 설치되어 있지 않을 경우, 설치를 요구할 수 있습니다. 자세한 사항은 본 아티클 목차 문서 열람하기-문서원본 보안뷰어로 열람하기의 Android에서 ClouDoc Viewer 설치하기를 참고하세요.