모바일 앱에서 문서반출 사용하기

모바일 앱에서 문서반출 사용하기

모바일 앱에서 문서반출 사용하기

모바일 앱을 이용해 문서반출을 신청하고 반출이 승인된 문서를 공유하거나, 문서반출 요청을 승인/거절할 수 있습니다.
문서반출 기능에 대한 상세한 설명은 사용자 매뉴얼 중 문서반출 기능 소개를 참고하세요.


문서반출 신청하기

문서반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1.   문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 문서 반출 신청을 선택합니다.

2.   ‘문서 반출’ 창에서 문서반출 요청의 제목, 내용을 입력하고 승인권자를 선택합니다. 

관리자의 설정에 따라 승인권자가 사용자 본인으로 고정될 수 있습니다.

3.   필요시 결재방법, 반출종류, 반출 기간, 반출가능한 디스크를 조정하여 설정합니다.

4.   하단의 신청 버튼을 터치하면 문서반출 신청이 완료됩니다.




다음과 같은 방법으로 문서반출 요청의 승인 현황을 확인할 수 있습니다.

1.   문서함 페이지 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 터치하여 ‘사이드메뉴’ 창으로 이동합니다.

2.   반출 항목 중 문서 반출을 터치하면 ‘문서 반출’ 창에 문서반출 요청의 승인 현황이 표시됩니다.  이때 화면 상단 탭에서 승인요청 받은 문서 또는 승인 요청한 문서를 선택하여 확인할 수 있습니다.




다음과 같은 방법으로 문서반출 요청에 대해 승인하거나 반려할 수 있습니다.

1.   본 아티클 목차 문서반출 승인 현황 보기 절차에 따라 ‘문서 반출’ 창으로 이동합니다.

2.   승인요청 받은 문서에서 처리대기 상태로 표시된 승인 요청을 승인/반려할 수 있습니다.  결재 처리할 항목을 터치하여 승인 요청 내역을 확인합니다.

3.   하단의 승인 또는 반려 버튼을 터치합니다.

4.   사유 입력 창에서 승인/반려 사유를 입력한 후 확인을 선택하면 결재 처리가 완료됩니다.




반출이 승인된 문서는 기존에 위치했던 문서함 내의 DOC_EXPORT 폴더에 저장됩니다. 반출 승인된 문서를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

1.   해당하는 문서함의 DOC_EXPORT 폴더로 이동하여, 공유하고자 하는 파일 우측의 작업 아이콘을 탭하고 공유를 선택합니다.

2.   작업 창에서 문서 공유를 위해 사용할 앱을 선택합니다.

3.   선택한 앱에 따라 고유한 절차대로 공유를 진행합니다.
 




반출 보안디스크를 사용하도록 설정된 경우, 반출이 승인된 파일/폴더를 반출 보안디스크로 다운로드하여 작업할 수 있습니다.  

다운로드 기능에 대한 상세한 설명은 모바일 앱에서 반출 승인된 문서 다운로드하기를 참고하세요.




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