모바일 앱에서 외부DRM 반출 사용하기
모바일 앱을 이용해 외부DRM 반출을 신청하고, 반출이
승인된 문서를 공유하거나, 외부DRM 반출 요청을 승인/반려할 수
있습니다.
외부 DRM 반출 기능에 대한 상세한 설명은 외부DRM 기능 소개을 참고하세요. 외부DRM 반출 신청하기
외부DRM 반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 외부DRM 반출 신청을 선택합니다.
2. ‘외부DRM’ 창에서 반출 요청의 제목, 내용을 입력하고 승인권자를 선택합니다.
3. 필요시 결재 방법, 전송 방법, 반출 기간, 인증 방식 등을 조정하여 설정합니다.
4. 첨부파일의 파일 이름 우측을 터치하여 반출된 파일을 열람할 프로그램을 설정합니다. 열람 프로그램 설정 하단의
프로그램 이름을 선택한 후 완료를 터치합니다.
5. 하단의 신청 버튼을 터치하면 외부DRM 반출
신청이 완료됩니다.
외부DRM 반출 승인 현황 보기
다음과 같은 방법으로 외부DRM 반출 요청의 승인 현황을 확인할 수 있습니다.
1. 문서함 페이지 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 터치하여 ‘사이드메뉴’ 창으로 이동합니다.
2. 반출 항목 중 외부DRM을
터치하면 ‘외부DRM’ 창에 반출 요청의 승인 현황이 표시됩니다.
외부DRM 반출 요청에 대하여 승인/반려하는 방법
다음과 같은 방법으로 외부DRM 반출 요청에 대해 승인하거나 반려할 수 있습니다.
1. 문서함 페이지 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 터치하여 ‘사이드메뉴’ 창으로 이동합니다.
2. 반출 항목 중 외부DRM 반출을
터치하여 ‘외부DRM’ 창으로 이동합니다.
3. 승인요청 받은 문서에서 처리대기 상태로 표시된 승인 요청을 승인/반려할 수 있습니다.
반출 승인된 문서 및 링크 공유하기
외부DRM 반출 요청이 승인되면 이메일이나 메신저 등을 통해 문서를 외부 사용자와
공유할 수 있습니다. 이때 반출 요청 시 선택한 전송 방식에 따라 파일 또는 링크를 전송하게 됩니다.
외부DRM 문서 공유
전송 방식을 파일 전송으로 선택한 경우, 반출이 승인된
문서는 기존에 위치했던 문서함 내의 DOC_EXPORT폴더에 .cDRM+ 확장자가 추가된 이름으로 저장됩니다.
반출 승인된 문서를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 해당하는 문서함의 DOC_EXPORT 폴더로 이동하여, 공유하고자 하는 .cDRM+ 파일 우측의 작업 아이콘을 탭하고 공유를
선택합니다.
2. 작업 창에서 문서 공유를 위해 사용할 앱을 선택합니다.
3. 선택한 앱에 따라 고유한 절차대로 공유를 진행합니다.
공유 방법 및 화면 구성은 문서반출 기능에서와 같습니다. 모바일 앱에서 문서반출 사용하기 내 목차 반출 승인된 문서 공유하기를 참고하세요외부DRM 링크 공유
전송 방식을 링크 전송으로 선택한 경우, 문서의 웹링크를
다음과 같이 클립보드에 복사할 수 있습니다. 복사된 링크는 메신저나 이메일 등 사용자가 원하는 앱으로 붙여넣기 하여 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.
1. 위의 외부DRM 반출 승인 현황 보기 절차에 따라 ‘외부DRM’ 창으로 이동합니다.
2. 승인 요청한 문서 탭을 선택하고, 공유할 문서에 대한 반출 승인 완료 알림을 터치합니다.
3. 하단의 복사 버튼을 터치하면, 해당 문서의 웹링크가 클립보드에 복사됩니다.
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외부DRM 반출 기능은 외부 협력사에 문서 반출 시 문서를 암호화하여 전달하고, 인증된 협력사 사용자에 한하여 문서의 제한적인 열람, 편집, 회송이 가능하게 하는 기능입니다. 외부DRM 반출 기능을 제공하기 위해서는 관리자가 외부DRM 반출신청 정책을 설정하여 사용자 또는 부서에 적용해야 하며, 협력사 사용자의 PC에 적용될 외부DRM 로컬저장금지 정책을 별도로 설정해야 합니다. 여기서는 외부DRM 반출신청 정책에 대해 설명합니다. 외부DRM ...