모바일 앱에서 링크메일 사용하기
문서함 파일의 웹링크를 이메일로 전송하는 링크메일 기능을 이용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정과 용도에 따라 일반 링크메일, 보안 링크메일 또는 대외용 링크메일을 사용할 수 있습니다. 보안 링크메일 또는 대외용 링크메일을 사용할 경우, 설정에 따라 결재가 필요할 수 있습니다. 결재가 요구되는 경우, 승인권자의 승인이 완료된 후 이메일이 발송됩니다.
일반 링크메일, 보안 링크메일, 대외용 링크메일 각각의 사용 가능 여부는 관리자의 설정에 따라 문서함 종류별로 달라질 수 있습니다. 대외용 링크메일은 대외문서교환 서비스 이용 시에만 사용 가능합니다
링크메일 보내기
링크메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.
1. 문서함에서 공유할 파일 우측의 작업 아이콘을 탭하고 링크메일 보내기를 선택합니다.
2. ‘링크메일 보내기’ 창의 상단 탭 링크메일, 보안 링크메일, 대외용 링크메일 중 사용할 링크메일의 종류를 선택하고, 받는 사람에 메일을 받을 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 링크메일 보내기 요청의 제목과 내용을 입력합니다.
4. 설정에 따라 결재가 필요한 경우 승인권자를 지정합니다.
5. 필요 시 링크메일로 공유할 파일의 다운로드 암호, 다운로드 횟수, 사용 만료 일시를 설정합니다.
6. 하단의 보내기 버튼을 터치하면 링크메일 보내기 요청이 완료됩니다. 이때 설정에 따라 즉시 또는 승인이 완료된 후 메일이 발송됩니다.
링크메일 승인 현황 보기
다음과 같은 방법으로 링크메일 보내기 요청의 승인 현황과 전송 상태를 확인할 수 있습니다.
1. 문서함 페이지 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 터치하여 ‘사이드메뉴’ 창으로 이동합니다.
2. 링크 항목 중 링크메일을 터치하면 ‘링크메일’ 창에 링크메일 보내기 요청의 승인 현황과 전송 상태가 표시됩니다. 이때 화면 상단 탭에서 승인요청 받은 문서 또는 승인 요청한 문서를 선택하여 확인할 수 있습니다.
링크메일 보내기 요청에 대하여 승인/반려하는 방법
다음과 같은 방법으로 링크메일 보내기 요청에 대해 승인하거나 반려할 수 있습니다.
1. 위의 링크메일 승인 현황 보기 절차에 따라 ‘링크 메일’ 창으로 이동합니다.
2. 승인요청 받은 문서에서 처리대기 상태로 표시된 요청을 승인/반려할 수 있습니다. 결재 처리할 항목을 터치하여 세부 요청 내역을 확인합니다.
3. 하단의 승인 또는 반려 버튼을 터치합니다.
4. 사유 입력 창에서 승인/반려 사유를 입력한 후 확인을 선택하면 결재 처리가 완료됩니다.