모바일 앱에서 폴더 공유 사용하기

모바일 앱에서 폴더 공유 사용하기

모바일 앱을 이용해 문서함의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 설정된 폴더는 공유 대상으로 지정된 사용자의 공유문서함에 표시됩니다.

폴더 공유 설정하기

폴더를 공유할 사용자(부서 또는 개인)를 선택하여 공유할 수 있으며, 이때 사용 권한을 제한할 수 있습니다.  폴더를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

1.    문서함에서 공유할 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 공유를 선택합니다.

2.   ‘폴더 공유’ 창에서 공유 대상 목록의 +추가 버튼을 터치하고, 조직도에서 폴더를 공유할 사용자(부서 또는 개인)를 선택한 후 하단의 확인 버튼을 터치합니다. 이때 동시에 복수의 사용자를 선택할 수 있으며, +추가 버튼을 터치하여 계속해서 사용자를 추가할 수 있습니다.

3.    공유 대상 지정이 완료되면, 공유 대상 목록에서 사용자를 각각 탭하여 선택한 후 사용 권한과 공유 해제 방법을 설정하고, 하단의 적용 버튼을 터치합니다.

4.    적용이 완료되면 공유된 폴더 이름 앞에 공유 마크  가 표시됩니다.

폴더 공유 관리하기

문서함에서 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 공유를 선택하면 ‘폴더 공유’ 창이 표시됩니다. 공유된 폴더의 ‘폴더 공유’ 창에서 공유 대상 목록과 사용 권한, 공유 해제 방법 등 폴더의 공유설정 현황을 확인하고, 공유를 해제하거나 설정을 변경할 수 있습니다.

공유 해제

1.   공유 대상 목록에서 공유를 해제를 하고자 하는 사용자 이름 오른쪽의 X버튼을 터치하여 목록에서 삭제합니다.

2.   하단의 적용 버튼을 터치하면 해당 사용자에 대한 공유가 해제됩니다.

공유 설정 변경

1.    공유 대상 목록에서 공유 설정을 변경하고자 하는 사용자를 탭하여 선택합니다.

2.    선택된 사용자에 대한 사용권한 또는 공유 해제 방법을 변경합니다.

​

3.    하단의 적용 버튼을 터치하면 해당 사용자에 대한 공유 설정이 변경됩니다.

• Related Articles

• Mac 앱에서 폴더 공유 사용하기

  Mac 앱에서 폴더 공유 사용하기 Mac 앱을 이용해 문서함의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 설정된 폴더는 공유 대상으로 지정된 사용자의 공유문서함에 표시됩니다. 폴더 공유 설정하기 폴더를 공유할 사용자(부서 또는 개인)를 선택하여 공유할 수 있으며, 이때 사용 권한을 제한할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 방법은 다음과 같습니다. 관리자의 설정에 따라 공유 기능을 사용할 수 없는 경우, 컨텍스트 메뉴에 공유가 나타나지 ...

• 폴더 공유 설정하기

  폴더 공유 설정하기 다른 사용자와의 협업을 위해 폴더 공유 기능을 활용하여 중앙문서함 내 특정 폴더를 공유할 수 있습니다. 사용자는 자신의 개인문서함과 그 하위 폴더를 다른 사용자, 부서와 공유하도록 설정하고 관리할 수 있습니다. 사용자가 폴더관리자인 경우에는 폴더관리자로 지정된 부서문서함 폴더 및 하위 폴더에 대해서도 폴더 공유를 설정하고 관리할 수 있습니다. 폴더 공유를 설정하기 위해서는 공유 대상으로 부서 또는 사용자를 선택하고, 공유 ...

• 폴더 공유 관리하기

  폴더 공유 관리하기 폴더 공유 목록 메뉴에서 공유를 설정한 전체 폴더의 공유 목록 확인하기, 공유 폴더 목록에서 폴더를 선택하여 대상 폴더 열기, 폴더의 속성 확인 및 공유 설정하기, 폴더 공유 해제하기를 수행할 수 있습니다. 일반 사용자는 자신의 개인문서함 및 하위 폴더의 공유 설정을 관리할 수 있으며, 폴더관리자의 경우 폴더관리자로 지정된 부서문서함 및 하위 폴더의 공유 설정을 추가로 관리할 수 있습니다. 공유 폴더 전체 목록 확인하기 1. ...

• 모바일 앱에서 문서반출 사용하기

  모바일 앱에서 문서반출 사용하기 모바일 앱을 이용해 문서반출을 신청하고 반출이 승인된 문서를 공유하거나, 문서반출 요청을 승인/거절할 수 있습니다. 문서반출 기능에 대한 상세한 설명은 사용자 매뉴얼 중 문서반출 기능 소개를 참고하세요. 문서반출 신청하기 문서반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더 우측의 작업 아이콘을 탭하고 문서 반출 신청을 선택합니다. 2. ‘문서 반출’ 창에서 문서반출 ...

• 폴더 공유 설정 로그 보기

  폴더 공유 설정 로그 보기 사용자는 자신의 개인문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정하여 다른 사용자가 제한적으로 사용할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 서비스관리자와 폴더관리자는 부서문서함 내 폴더에 대해 폴더 공유를 설정할 수 있습니다. 폴더 공유 설정 시 폴더에 대한 권한을 부여할 사용자 또는 부서를 추가, 삭제하거나 기존에 설정된 권한을 수정할 수 있습니다. 또한 폴더 공유 해제를 통해 폴더 공유를 통해 부여한 권한을 모두 삭제할 수 ...