Document Security Classification
보안등급이 다른 문서들의 동시 열람 시 유의 사항
보안등급이 다른 문서들의 동시 열람 시 유의 사항 하나의 애플리케이션에서 보안등급이 서로 다른 문서들을 동시에 열람하는 경우, 다음과 같이 의도하지 않은 상황이 발생할 수 있습니다. 문서의 보안등급 상승: 다양한 보안등급의 문서를 하나의 애플리케이션으로 동시에 열람하다가 그 중 한 문서를 저장하는 경우, 저장되는 문서의 보안등급이 동시에 열람 중이던 문서들의 보안등급 중 가장 높은 등급으로 변경됩니다. 이에 따라 문서 저장 시 보안등급이 의도치 ...
보안등급문서 열람 시 클립보드 복사 금지 권한과 클립보드 복사 제어 정책의 적용 사례
보안등급문서 열람 시 클립보드 복사 금지 권한과 클립보드 복사 제어 정책의 적용 사례 문서보안등급 기능 사용 시, 사용자 PC에서 MS Office 등의 애플리케이션을 사용하여 열람 중인 문서(원본 문서)의 내용을 클립보드에 복사하여 다른 문서(대상 문서)에 붙여 넣기 위해서는 다음의 두 조건이 모두 충족되어야 합니다. ① 클립보드 복사 제어 정책에 따라 클립보드 복사가 금지되지 않아야 합니다. 클립보드 복사 제어 정책에서는 원본 문서를 ...
보안등급 문서 작업 권한의 특징
보안등급 문서 작업 권한의 특징 문서보안등급 기능을 활용한 체계적인 보안 관리를 위해, 관리자는 문서의 보안등급 및 부서/사용자에 따라 차별화된 문서 취급 권한을 적용하여 보안 문서에 대한 사용자의 작업을 적절히 제한해야 합니다. 보안등급문서에 적용되는 문서 취급 권한은 크게 문서 작업 권한과 반출 기능 권한으로 구분됩니다. 문서 작업 권한: 읽기, 저장, 복사, 화면 캡처, 인쇄 등의 문서 작업에 대한 금지 여부 반출 기능 권한: 링크 공유, ...
문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기
문서보안등급 변경 신청 처리 이력 보기 관리자는 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 건에 대해 폴더관리자가 승인 또는 반려 처리한 이력을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 문서 등급 변경 이력을 선택합니다. 2. 문서 등급 변경 이력 페이지에서 변경 신청 이력 조회를 위한 조건을 설정합니다. 기간 선택(필수): 사용자가 문서의 보안등급 변경을 신청한 날짜입니다. 결재 방식(필수): 변경 ...
문서보안등급 설정 이력 보기
문서보안등급 설정 이력 보기 문서에 보안등급을 신규 설정하거나 기존의 보안등급을 수정, 또는 해제한 이력을 확인할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 문서 등급 설정 이력을 선택합니다. 2. 문서 등급 설정 이력 페이지에서 문서보안등급 설정 이력 조회를 위한 조건을 선택합니다. 기간 선택(필수): 문서에 보안등급을 설정한 날짜입니다. 설정 대상(필수): 보안등급 설정 대상을 파일과 폴더 중 선택합니다. ...
문서보안등급 구조 및 취급 권한을 최신 정보로 즉시 업데이트하기
문서보안등급 구조 및 취급 권한을 최신 정보로 즉시 업데이트하기 관리자는 필요 시 최신 문서보안등급 정보와 사용자 취급 권한 정보를 모든 파일 서버 캐시에 반영할 수 있습니다. 1. 관리자 웹페이지에서 일반 모듈 관리 - 문서 보안 등급 - 캐시 업데이트를 선택합니다. 2. 필요에 따라 등급 구조 정보 캐시 업데이트 또는 등급별 권한 정보 캐시 업데이트의 설정 버튼을 클릭하여 캐시 업데이트를 실행합니다. 업데이트가 완료되면 “갱신되었습니다”라는 ...
보안등급문서용 로컬저장금지 정책 설정하기
보안등급문서용 로컬저장금지 정책 설정하기 문서중앙화 솔루션은 사용자PC에 적용된 로컬저장금지 정책에 따라 문서를 열람하는 애플리케이션별로 중앙문서함, 보안디스크, 또는 로컬디스크(고정디스크, 이동식디스크 등)에서의 파일 입출력을 제한합니다. 이때 보안등급문서를 열람하는 애플리케이션에 대해서는 더 강력한 보안 관리를 위해 보안등급문서용 로컬저장금지 정책을 우선적으로 적용하여 파일 입출력을 제한합니다. 로컬저장금지 정책에 대한 설명은 로컬저장금지 ...
문서보안등급별 사용자 권한 관리하기
문서보안등급별 사용자 권한 관리하기 보안등급 구조가 설정되면 각 보안등급별로 사용자의 문서 취급 권한을 설정해야 합니다. 보안 문서의 등급별 취급 권한은 보안등급별 사용자 권한 정책을 통해 설정할 수 있습니다. 정책에서 설정하는 항목은 다음과 같습니다. 문서 생성시 자동 보안등급 설정 여부 및 설정 등급 사용자가 중앙문서함에 새로운 문서를 생성할 때 생성된 문서에 보안등급을 자동으로 설정할지 여부와 자동 설정할 경우 해당 문서에 부여할 ...
문서보안등급 변경 정책 관리하기
문서보안등급 변경 정책 관리하기 문서보안등급 기능 사용 시, 문서의 보안등급은 서비스관리자나 폴더관리자가 설정할 수 있습니다. 일반 사용자의 경우에는 관리자가 허용한 범위 내에서 문서의 보안등급 변경을 신청할 수 있으며, 신청 후 폴더관리자의 승인이 필요합니다. 관리자는 문서보안등급 변경 정책을 생성하여 사용자가 변경 신청 가능한 보안등급 범위와 결재 방식 등을 설정하고, 부서 및 사용자에 따라 적절한 정책을 적용하여 부서/사용자별로 보안등급 ...
문서보안등급 구조 관리하기
문서보안등급 구조 관리하기 문서보안등급 기능을 사용하기 위해서는 먼저 보안등급의 개수, 이름, 우선 순위 등 회사의 보안 관리 체계에 적합한 보안등급 구조를 설정해야 합니다. 관리자는 등급을 추가, 변경, 삭제, 또는 등급간 우선 순위를 변경하여 보안등급 구조를 설정할 수 있습니다. 또한 이와 같이 보안등급 구조를 설정한 이력을 확인할 수 있습니다. 문서보안등급 구조 설정하기 관리자가 설계한 보안등급 구조에 따라 등급을 추가, 변경, 삭제하거나 ...
문서보안등급 관리하기
문서보안등급 관리하기 문서보안등급 기능은 중앙문서함에 저장된 문서에 보안등급을 부여하여 보안상 특별한 취급이 필요한 중요 문서를 체계적으로 관리하고 보호하는 기능입니다. 문서보안등급에 대한 기본적인 설명은 사용자 매뉴얼 – 문서보안등급 소개를 참고합니다. 문서보안등급 기능을 활용하기 위해서는 관리자(정보보호관리자 또는 서비스관리자)가 보안등급 구조를 설정하고 보안등급별 취급 권한을 부서 및 사용자에 따라 차별화하여 부여하는 등, 다음과 같은 ...