External DRM
회송된 외부DRM 문서 열람하기
사용자가 외부DRM 반출 시 협력사 편집을 허용한 경우 협력사 사용자가 외부DRM 반출 문서를 열람한 후 편집하여 발신자에게 회송할 수 있습니다. 발신자는 협력사 사용자로부터 회송 받은 문서를 중앙문서함에 저장한 후 열람할 수 있습니다. 회송문서를 온라인 자동 회송으로 수신한 경우: 알림 메시지를 통해 사용자 웹페이지로 이동 후 수신한 회송 문서를 중앙문서함에 저장하여 열람합니다. 수신한 회송 문서를 곧바로 저장하지 않을 경우, 추후 사용자 ...
협력사 사용자에게 외부DRM 반출 링크 정보 전송하기
외부 협력사에 문서를 반출할 경우 외부DRM 반출 기능을 사용하면, 문서를 암호화하여 전달하고 인증된 협력사 사용자만 문서를 제한적으로 열람할 수 있도록 하여 정보 유출을 방지할 수 있습니다. 외부DRM 반출을 위해서는 사용자가 먼저 외부DRM 반출을 신청해야 합니다. 외부DRM 반출을 신청한 사용자는 다음과 같이 반출 링크 정보를 복사하여 이메일, 메신저 등을 통해 협력사에 전송해야 합니다. 반출 링크 정보 복사 반출 링크 정보에는 암호화된 ...
협력사 사용자가 외부DRM 반출 문서 사용하는 방법
외부DRM 문서의 링크를 수신한 협력사 사용자는 제공된 링크를 통해 해당 파일을 저장하고, 열람할 수 있습니다. 이를 위해 외부DRM 에이전트 설치 및 문서 열람을 위한 인증 절차를 거쳐야 합니다. 또한 반출 문서의 편집이 허용된 경우, 문서를 편집하여 저장하고 발신자에게 회송할 수 있습니다. 협력사 사용자가 외부DRM 반출 문서를 열람하고, 필요 시 발신자에게 회송하는 절차는 다음과 같습니다. ① 외부DRM 에이전트 설치하기 반출 문서는 ...
외부DRM 반출 이력 보기
사용자는 본인이 외부DRM 반출 기능을 사용하여 문서 반출을 신청한 이력을 확인하고 반출 신청을 취소하거나 생성된 반출 링크 정보를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 또한 반출한 문서를 수신한 협력사 사용자가 문서를 열람한 이력도 조회할 수 있습니다. 외부DRM 반출 신청 이력 보기 사용자는 외부DRM 반출 신청 이력을 기간, 결재 방식, 결재 상태, 편집 허용 여부 별로 구분하고, 제목, 승인권자ID/이름으로 검색하여 조회할 수 있습니다. ...
외부DRM 반출 신청 승인/반려하기
사용자가 외부DRM 반출을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 승인 요청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 알림 메시지나 이메일을 통해 결재 관리 페이지로 이동하거나, 직접 사용자 웹페이지에 접속하여 사용자의 외부DRM 반출 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 알림 메시지, 이메일에서 결재 관리 페이지로 이동하여 승인/반려하기 승인권자는 알림 메세지나 이메일로 수신한 외부DRM 반출 신청 정보를 확인 후 결재 관리 페이지로 ...
외부DRM 반출 신청하기
외부 협력사에 문서를 반출할 경우 외부DRM 반출 기능을 사용하면, 문서를 암호화하여 전달하고 인증된 협력사 사용자만 문서를 제한적으로 열람할 수 있도록 하여 정보 유출을 방지할 수 있습니다. 외부DRM 반출을 위해서는 사용자가 먼저 외부DRM 반출을 신청해야 합니다. 반출 신청이 완료되면 승인권자의 승인 후에 반출 링크 정보를 복사하여 이메일, 메신저 등을 통해 협력사에 전송할 수 있습니다. 단, 후결재 방식이 적용되는 경우에는 반출 신청 ...
외부DRM 기능 소개
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 외부 협력사에 문서를 반출할 경우 외부DRM 반출 기능을 사용하면, 문서를 암호화하여 전달하고 인증된 협력사 사용자만 문서를 제한적으로 열람할 수 있도록 하여 정보 유출을 방지할 수 있습니다. 외부DRM 기능은 사용자가 수신자에게 암호화된 문서의 링크와 해당 문서를 열람하는 방법 등의 반출 링크정보를 제공하는 외부DRM 반출 기능과 발신자가 받은 문서를 편집한 후 사용자에게 회송하는 외부DRM 회송 기능으로 ...