협력사 사용자에게 외부DRM 반출 링크 정보 전송하기
협력사 사용자에게 외부DRM 반출 링크 정보 전송하기
외부 협력사에 문서를 반출할 경우 외부DRM 반출 기능을 사용하면, 문서를 암호화하여 전달하고 인증된 협력사 사용자만 문서를 제한적으로 열람할 수 있도록 하여 정보 유출을 방지할
수 있습니다. 외부DRM 반출을 위해서는 사용자가 먼저 외부DRM 반출을 신청해야 합니다.
외부DRM 반출을 신청한 사용자는 다음과 같이 반출 링크 정보를
복사하여 이메일, 메신저 등을 통해 협력사에 전송해야 합니다.
반출 링크 정보 복사
반출 링크 정보에는 암호화된 반출 파일의 링크(외부DRM 파일 링크)와 외부DRM 에이전트 설치 파일의 링크, 링크 사용 방법 등이 포함합니다. 외부DRM 반출 신청을 완료한 사용자는 신청 시 적용된 결재 방식에 따라 다음과 같은 시점에 링크 정보를 복사할 수 있습니다.
- 선결재인 경우: 승인권자가 승인을 완료한 이후에만
링크를 복사할 수 있습니다.
- 후결재인 경우: 승인권자의 승인 시점과 관계없이 반출 신청 완료 후 즉시 링크를 복사할 수 있습니다. 단, 승인권자가 반출 신청을 반려한 경우에는 복사가 불가능합니다.
외부DRM 링크를 복사하기 위해 다음의 3가지 방법을 사용할 수 있습니다.
- 반출 신청 완료 화면에서 곧바로 복사하는 방법 (후결재 방식이 적용된 경우에만 해당)
- 승인 완료 알림 메시지, 안내 이메일을 통해 복사하는 방법
- 사용자 웹페이지의 외부DRM 반출 신청 이력에서
링크 복사하는 방법
반출 신청 완료 화면에서 곧바로 복사하는 방법
후결재 방식이 적용된 경우, 반출 신청 완료 화면에서 링크 복사 버튼을 클릭하여 외부DRM 링크를 곧바로 복사할 수 있습니다.
승인 완료 알림 메시지, 안내 이메일을 통해 복사하는 방법
선결재 방식이 적용된 경우, 승인권자가 승인을 완료하면 사용자에게
알림 메시지가 표시되고 안내 이메일이 발송됩니다. 링크 복사 또는 링크복사 페이지로
이동하기 링크를 클릭하여 외부DRM 링크를 복사할 수 있습니다.
승인권자 본인이 승인하는 자가승인 건에 대해서는 안내 이메일 발송이 생략됩니다.1. 문서
반출이 가능한 경우 사용자에게 알림 메시지가 표시됩니다. 반출 링크 정보를 복사하기 위하여 알림 팝업
메시지의 링크를 클릭하거나 에이전트 트레이 메뉴에서 알림 관리를 클릭합니다.
하단의 ‘알림 내용 확인’ 창에서 링크 복사 링크를 클릭하여 선택한 항목의 반출 링크 정보를 클립보드에 복사합니다.
또는 링크 복사 페이지로 이동하기 링크를 클릭하여 사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 신청 이력 탭에서 링크 복사를 수행할 수 있습니다.
3. 승인 완료 안내 이메일을 통해 링크 복사하는 경우, 링크 복사 페이지로 이동하기 링크를 클릭하여 사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 신청 이력 탭에서 링크 복사를 수행할 수 있습니다.
사용자 웹페이지의 외부DRM 반출 신청 이력에서 링크 복사하는 방법
1. http방식으로 접속한 경우
- 사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 신청 이력 탭으로 이동하여 해당
신청 이력의 기타 항목에서 링크 복사 버튼을 클릭하여 링크 복사를 수행합니다.
- 클립보드에 복사된 링크를 곧바로 사용하지 않을 경우, 추후 사용자 웹페이지 내 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 신청 이력 탭에서 해당 반출 링크를 다시 복사하여 수신자에게 전달할 수 있습니다.
- 링크 복사가 가능한 신청 이력의 제목을 클릭하여 상세보기 화면의 DRM 파일 링크 항목에서 링크 복사를 수행할 수도 있습니다.
2. https 방식으로 접속한 경우
- 사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 신청 이력 탭으로 이동하여 기타 항목에서 메일용 복사 또는 메신저용 복사 버튼을 클릭하여 링크 복사를 수행합니다.
- 링크 복사가 가능한 신청 이력의 제목을 클릭하여 상세보기 화면의 DRM 파일 링크 항목에서 링크 복사를 수행할 수도 있습니다.
협력사에 반출 링크 정보 전송
반출 링크 정보에는 암호화된 반출 파일의 링크(외부DRM 파일 링크)와 외부DRM 에이전트
설치 파일의 링크, 링크 사용 방법 등이 포함합니다. 클립보드에
복사된 반출 링크 정보는 이메일, 메신저 등의 본문에 붙여넣기(Ctrl-V) 하여 협력사 사용자에게 전송할 수 있습니다.
외부DRM 파일 링크와 열람 방법, 회송방법이 함께 표시되는 경우
다음의 방법으로 링크 복사 후 이메일에 본문에 붙여넣기(Ctrl-V)를 수행한 경우 외부DRM 파일 링크와 열람
방법(외부DRM 에이전트 다운로드 링크), 회송방법이 함께 표시됩니다.
- 알림 메시지의 링크 복사 링크를 클릭한 경우
- 사용자 웹페이지에 https 방식으로 접속 후 메일용 복사 버튼을 클릭하여 링크 복사를 수행한 경우
외부DRM 파일 링크와 외부DRM 에이전트 다운로드 링크가 표시되는 경우
다음의 방법으로 링크 복사 후 이메일 또는 메신저 본문에 붙여넣기(Ctrl-V)를 수행한 경우 외부 외부DRM 파일 링크와 외부DRM 에이전트 다운로드 링크가 표시됩니다.
- 알림 메시지, 승인 완료 안내 이메일의 링크 복사 페이지로 이동하기 링크를 클릭한 경우
- 사용자 웹페이지에 http 방식으로 접속 후 기타 항목에서 링크 복사 버튼을 클릭하여 링크 복사를 수행한 경우
- 사용자 웹페이지에 https 방식으로 접속 후 메신저용 복사 버튼을 클릭하여 링크 복사를 수행한 경우
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