회송된 외부DRM 문서 열람하기
사용자가 외부DRM 반출 시 협력사 편집을 허용한
경우 협력사 사용자가 외부DRM 반출 문서를 열람한 후 편집하여 발신자에게 회송할 수 있습니다. 발신자는 협력사 사용자로부터 회송 받은 문서를 중앙문서함에 저장한 후 열람할 수 있습니다.
- 회송문서를 온라인 자동 회송으로 수신한 경우: 알림
메시지를 통해 사용자 웹페이지로 이동 후 수신한 회송 문서를 중앙문서함에 저장하여 열람합니다. 수신한
회송 문서를 곧바로 저장하지 않을 경우, 추후 사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출
- 회송 문서 탭에서 미저장 문서를 검색하여 저장할 수 있습니다.
- 회송문서를 오프라인 수동 회송으로 수신한 경우: 이메일, 메신저 등으로 전달받은 외부DRM 회송 파일(*.cd_extDRM+)을 중앙문서함에 저장한 후 열람합니다. 중앙문서함에
저장하지 않은 회송 문서를 열람하려고 하면 보안 문제로 회송 문서의 열람을 진행할 수 없습니다.
회송문서를 온라인 자동 회송으로 수신한 경우
1. 협력사
사용자가 반출문서를 회송하면 사용자에게 알림 메시지가 표시됩니다. 알림 팝업 메시지의 링크를 클릭하거나
에이전트 트레이 메뉴에서 알림 관리를 클릭합니다.
2. ‘알림 관리’ 창의 알림 목록에서 해당 외부DRM 회송 관련 알림 항목을 클릭합니다.
- ‘알림 관리’ 창 하단의 알림 내용 확인에서 제목, 회송인 이름, 내용, 유효 기한, 회송 문서 목록을 확인한 후 회송 문서 저장하러 가기 링크를 클릭하면 사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 회송 문서 탭으로 이동합니다.
- 회송문서 탭의 상세보기에서 회송인 이름, 제목, 내용, 회송 일시, 유효 기한, 중앙문서함 저장 여부를 확인 후 저장 버튼을 클릭합니다.
3. 중앙문서함의
선택 폴더 하위에 ‘외부DRM회송_저장일시(년월일시분초)’로
폴더가 생성되며 해당 회송 파일이 압축 해제 및 복호화되어 저장됩니다. 저장된 회송 파일을 열람합니다.
협력사 사용자에게 전달받은 회송 문서를 곧바로 저장하지 않을 경우, 추후 사용자 웹페이지의 반출 관리 - 외부DRM 반출 - 회송 문서 탭에서 미저장 문서를 검색하여 저장할 수 있습니다.
이메일, 메신저 등으로 회송 문서를 수신한 사용자는 첨부된 외부DRM 회송 파일(*.cd_extDRM+) 파일을 반드시 중앙문서함에
저장해야 합니다. 중앙문서함에 저장하지 않은 회송 문서를 열람하려고 하면 보안 문제로 다음과 같은 메시지가
표시되며, 더 이상 회송 문서의 열람을 진행할 수 없습니다.
2. 저장된 파일은 컨텍스트 메뉴 외부DRM 회송문서 압축해제 및 저장을 이용하거나, 해당 파일을 더블 클릭하여 압축 해제 및 저장합니다.
3. 중앙문서함의
선택 폴더 하위에 ‘외부DRM회송_저장일시(년월일시분초)’로
폴더가 생성되며 해당 회송 파일이 압축 해제 및 복호화되어 저장됩니다. 저장된 회송 파일을 열람합니다.
Related Articles
협력사 사용자가 외부DRM 반출 문서 사용하는 방법
협력사 사용자가 외부DRM 반출 문서 사용하는 방법 외부DRM 문서의 링크를 수신한 협력사 사용자는 제공된 링크를 통해 해당 파일을 저장하고, 열람할 수 있습니다. 이를 위해 외부DRM 에이전트 설치 및 문서 열람을 위한 인증 절차를 거쳐야 합니다. 또한 반출 문서의 편집이 허용된 경우, 문서를 편집하여 저장하고 발신자에게 회송할 수 있습니다. 협력사 사용자가 외부DRM 반출 문서를 열람하고, 필요 시 발신자에게 회송하는 절차는 다음과 ...외부DRM 기능 소개
관리자, 사용자 공통 매뉴얼입니다. 외부DRM 기능 소개 외부 협력사에 문서를 반출할 경우 외부DRM 반출 기능을 사용하면, 문서를 암호화하여 전달하고 인증된 협력사 사용자만 문서를 제한적으로 열람할 수 있도록 하여 정보 유출을 방지할 수 있습니다. 외부DRM 기능은 사용자가 수신자에게 암호화된 문서의 링크와 해당 문서를 열람하는 방법 등의 반출 링크정보를 제공하는 외부DRM 반출 기능과 발신자가 받은 문서를 편집한 후 사용자에게 회송하는 ...외부DRM 반출신청 정책 설정하기
외부DRM 반출신청 정책 설정하기 외부DRM 반출 기능은 외부 협력사에 문서 반출 시 문서를 암호화하여 전달하고, 인증된 협력사 사용자에 한하여 문서의 제한적인 열람, 편집, 회송이 가능하게 하는 기능입니다. 외부DRM 반출 기능을 제공하기 위해서는 관리자가 외부DRM 반출신청 정책을 설정하여 사용자 또는 부서에 적용해야 하며, 협력사 사용자의 PC에 적용될 외부DRM 로컬저장금지 정책을 별도로 설정해야 합니다. 여기서는 외부DRM 반출신청 ...관리자가 외부DRM 반출 관련 이력 확인하는 방법
관리자가 외부DRM 반출 관련 이력 확인하는 방법 관리자는 사용자의 외부DRM 반출 신청 이력 및 결재 상태, 협력사 사용자가 문서를 열람한 이력, 협력사 사용자가 문서를 회송한 이력을 조회할 수 있습니다. 외부DRM 반출 신청 처리 이력 보기 사용자가 외부DRM 반출을 신청한 상세 내용 및 결재 상태를 확인할 수 있습니다. 1. PC 보안 모듈 관리 – 외부DRM – 신청 처리 이력을 클릭합니다. 2. 다음과 같이 외부DRM 반출 신청 처리 ...외부DRM 반출 이력 보기
외부DRM 반출 이력 보기 사용자는 본인이 외부DRM 반출 기능을 사용하여 문서 반출을 신청한 이력을 확인하고 반출 신청을 취소하거나 생성된 반출 링크 정보를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 또한 반출한 문서를 수신한 협력사 사용자가 문서를 열람한 이력도 조회할 수 있습니다. 외부DRM 반출 신청 이력 보기 사용자는 외부DRM 반출 신청 이력을 기간, 결재 방식, 결재 상태, 편집 허용 여부 별로 구분하고, 제목, 승인권자ID/이름으로 검색하여 ...