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IP 대역별로 사용자의 문서함 작업 허용/차단하기
IP 대역별로 사용자의 문서함 작업(파일 목록 보기, 업로드, 다운로드)을 허용/차단할 수 있습니다. IP 필터링 추가하기 1. 일반 모듈 관리 - Basic - 문서함 관리 - I/O 제어 - IP필터링을 클릭합니다. 2. 좌측 상단에서 등록하지 않은 IP 의 문서함 작업을 허용/차단할지 여부를 선택합니다. 모두 허용: 등록하지 않은 IP에 대해서 모두 허용합니다. 모두 차단: 등록하지 않은 IP에 대해서 모두 차단합니다. 3. 추가 버튼을 ...
제품 제거 요청 처리하기
DiskLock 모듈을 사용하는 경우 사용자는 관리자의 승인 후 제품을 제거할 수 있습니다. 이때, 사용자는 온라인 제거 또는 오프라인 제거 방식을 통해 제품을 제거할 수 있습니다. 온라인 제거: 사용자가 PC에서 [ClouDoc 제거] 또는 [제어판]-[프로그램 제거]를 실행하여 제품 제거를 요청할 경우 자동으로 관리자에게 제거 요청 사항이 전달됩니다. 관리자는 제품 제거 요청의 내용을 확인하고 승인 여부를 결정합니다. 오프라인 제거: ...
도메인 정보 변경, 삭제하기
이용 중인 도메인의 기본 정보, 용량, 사용자 수를 변경하거나 도메인을 삭제하는 방법을 설명합니다. 멀티도메인 기능을 구입한 경우 추가도메인 관리자의 도메인 정보 변경 및 삭제 방법은 기본도메인 관리자와 동일합니다. 도메인 기본 정보 변경하기 이용 중인 도메인의 도메인 주소와 사이트명을 변경할 수 있습니다. 1. 일반관리 - 도메인 관리 - 검색을 클릭합니다.. 2. 정보를 변경하려는 도메인을 클릭합니다. 3. 기본 정보 영역 우측 상단의 수정 ...
사용자 정보 변경 이력 보기
현재 등록된 사용자 뿐만 아니라 삭제된 사용자까지도 조회 가능합니다. 1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 정보 변경 이력을 클릭합니다. 2. 검색 항목을 입력합니다. 작업 종류 (필수): 작업 종류는 다음과 같이 구분합니다. 정보 열람 : 사용자 정보를 조회 정보 변경 : 사용자 정보를 변경 사용자 생성 : 사용자 ID를 추가 사용자 탈퇴 : 사용자 ID를 삭제 검색 조건 사용자의 ID 또는 이름 혹은 작업한 사용자의 ID ...
사용자별 개인문서함 용량 신청처리 및 이력 보기
사용자는 윈도우 에이전트에서 혹은 웹페이지에서 개인문서함에 추가할 용량을 신청할 수 있습니다. 관리자는 용량 신청 처리 메뉴에서 승인/반려할 수 있고 처리결과에 대한 이력도 조회할 수 있습니다. 사용자의 용량 추가 신청에 대하여 승인/반려하기 사용자의 신청을 관리자가 승인하면 사용자의 개인문서함 용량이 추가됩니다. 관리자가 승인/반려를 하면 사용자는 알림 메시지와 이메일로 처리결과를 전달받습니다. 1. 일반관리 - 인사 조직 관리 – 사용자 - ...
이용 중인 도메인 정보 확인하기
이용중인 도메인의 기본정보, 용량 정보, 사용자 수, 사용중인 서버를 확인할 수 있습니다. 1. 일반관리 - 도메인 관리 - 검색을 클릭합니다. 2. 이용 중인 전체 도메인의 개수와 도메인 목록을 확인할 수 있습니다. 3. 도메인 주소 또는 사이트 명을 검색 조건으로 선택하여 검색할 수 있습니다. 4. 목록에서 도메인 또는 사이트명을 클릭하여 해당 도메인의 상세 정보 화면으로 이동합니다. 기본정보 - 도메인 아이디: 회사별로 갖게 되는 아이디로 ...
사용자의 가입 신청 처리하기
사용자의 가입 신청 처리하기 이 기능은 고객이 별도로 요구한 경우에만 활성화합니다. 웹에서 직접 ‘사용자 가입 신청’을 한 경우 관리자가 승인할 수 있습니다. 설정에 따라 관리자의 승인 없이 사용자 가입 신청만으로 등록도 가능합니다. 가입 신청 시 필요한 입력 항목은 관리자가 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 설정 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 회원 정보 입력 항목 설정에서 설정할 수 있습니다. 사용자의 가입 신청에 대하여 ...
신규 도메인 등록하기
신규 도메인 등록하기 이 장은 솔루션 구성을 멀티도메인으로 한 경우에만 해당합니다. 멀티도메인 구성에서는 기본 도메인을 운영하면서 여기 설명하는 기능을 이용하여 추가적으로 서브 도메인 운영이 가능합니다. 멀티도메인 관련 자세한 내용은 싱글도메인과 멀티도메인을 참고해 주시기 바랍니다. 추가 도메인 생성하기 1. 일반관리 - 도메인 관리 - 추가 도메인 생성을 클릭합니다. 또는 일반관리 - 도메인 관리 - 검색을 클릭한 후 추가를 클릭합니다. 2. ...
웹에서 사용자의 개인문서함 용량 변경하기
사용자 개인문서함의 용량을 관리자가 추가, 삭제, 변경할 수 있습니다. 용량 추가하기 1. 일반관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 - 사용자 관리를 클릭합니다. 2. 목록에서 사용자의 연필 아이콘을 클릭합니다. 사용자 계정관리 페이지로 이동합니다. 3. 용량 상세 목록으로 이동합니다. 4. 추가를 클릭합니다. 5. ‘추가’ 창에 정보를 입력합니다. 용량: 추가할 용량을 입력합니다. 용량 단위는 MB입니다 사용 만료일: 추가 용량의 사용 기한을 ...
사용자 추가, 삭제, 정보 변경, 검색하기
사용자 추가하기 사용자 추가는 다음 세 가지 경로로 가능합니다. 관리자가 사용자 관리 메뉴에서 사용자를 추가 관리자가 조직도 편집기를 실행하여 사용자를 추가 사용자가 직접 웹에서 가입 신청(관리자 승인 설정 가능) 솔루션을 기존 조직도와 연동한 경우 별도의 사용자 추가 작업이 필요하지 않습니다. 위의 세 가지 방법 중 여기서는 관리자가 사용자 관리 메뉴에서 사용자를 추가하는 경우에 대해 설명합니다. 1. 일반 관리 - 인사 조직 관리 - 사용자 ...
즐겨찾기 메뉴 등록 및 관리하기
자주 사용하는 메뉴를 즐겨찾기에 등록/해제할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 즐겨찾기 메뉴로 나만의 즐겨찾기 목록을 관리할 수 있습니다. 즐겨찾기 등록하기 1. 즐겨찾기에 등록할 메뉴로 이동합니다. 2. 화면 상단에서 메뉴명 오른쪽에 있는 즐겨찾기 아이콘을 클릭합니다. 3. ‘즐겨찾기 메뉴 설정’ 창에서 즐겨찾기 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 4. 즐겨찾기 목록에서 등록된 메뉴를 확인합니다. 즐겨찾기 메뉴명 변경하기 즐겨찾기 메뉴의 이름을 ...
통계 알아보기
문서중앙화 시스템 사용 현황에 대한 통계를 확인할 수 있습니다. 통계 데이터를 분석하여 서버, 문서함, 문서 반출 기능, 프린터 등의 사용자 수요를 예측할 수 있습니다. 이를 통해 사용자 수요에 맞게 자원의 분배를 효율적으로 계획할 수 있습니다. 설치/가입/접속 통계 보기 사용자의 윈도우 에이전트 설치, 가입, 접속 현황을 파악하고, 사용자에게 에이전트 설치 및 사용을 독려할 수 있습니다. 1. 일반 관리 – 통계 – 설치/가입/접속 통계를 ...
관리자 계정 이미지 등록하기
정보보호관리자의 프로필 이미지는 다음과 같이 등록할 수 있습니다. 1. 웹페이지 우측 상단의 정보보호관리자 이름을 클릭합니다. 2. 계정관리 메뉴를 선택합니다. 3. 카메라 아이콘을 선택하여 프로필 이미지를 업로드합니다. 권장하는 사진의 크기는 가로 256px, 세로 256px이며, 파일 사이즈는 5MB 이하로, 이미지 파일 종류는 png, jpg, gif 만 가능합니다. 4. 수정을 클릭합니다. 서비스관리자 계정 이미지 등록하기 서비스관리자 ...