External Document Exchange
대외문서교환 서버를 통해 외부 사용자로부터 문서 수신하기
대외문서교환 서비스를 사용하면, 문서중앙화 서버가 회사 내부망에 구축되어 외부망에서는 접속이 불가능한 환경에서도, 대외문서교환 서버를 통해 외부 협력사 직원 등 외부망에 위치한 사용자와 문서를 안전하게 주고받을 수 있습니다. 외부망에 위치한 사용자로부터 메일/메신저 등에 첨부가 불가능한 대용량 문서를 수신해야 하는 경우, 다음과 같이 게스트 아이디를 활용하여 대외문서교환 서버에 문서를 업로드하는 방법을 사용할 수 있습니다. 1. 게스트 아이디를 ...
대외문서교환 서비스 소개
대외문서교환 서비스를 사용하면, 문서중앙화 서버가 회사 내부망에 구축되어 외부망에서는 접속이 불가능한 환경에서도, 대외문서교환 서버를 통해 외부 협력사 직원 등 외부망에 위치한 사용자와 문서를 안전하게 주고받을 수 있습니다. 대외문서교환 서버는 내부망과 외부망에서 모두 접속 가능한 DMZ 구간에 설치됩니다. DMZ(Demilitarized Zone)란 내부망과 외부망 사이의 완충 지대로, 물리적으로 내부망에 위치하나 외부에서도 접근이 가능한 ...
대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 보내기 요청 이력 및 결재 상태 확인하기
사용자는 대외용 링크메일 보내기, 웹링크 복사 기능을 사용하여 대외용 웹링크를 생성한 이력을 기간, 수신자 유형, 승인 처리 상태별로 구분하고, 승인권자의 이름/ID 및 파일명으로 검색하여 조회할 수 있습니다. 또한, 선결재 승인 대기 중인 대외용 링크메일 보내기/웹링크 복사 요청을 취소하거나, 생성된 웹링크를 클립보드에 복사할 수 있고 링크메일을 다시 보낼 수 있습니다. 1. 사용자 웹페이지에 로그인하여, 링크 공유·협업 – ...
대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 보내기 요청에 대해 승인/반려하기
대외용 웹링크 복사, 링크메일 보내기 사용 시 승인이 필요한 경우, 승인권자에게 알림 및 메일이 발송됩니다. 승인권자는 윈도우 에이전트 알림 관리, 이메일을 통하거나 바로 대외용 링크메일/웹링크 웹페이지에서 대외용 링크 메일 보내기/웹링크 복사 요청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 사용자 웹 페이지에서 승인/반려하기 1. 사용자 웹페이지에서 링크 공유·협업 – 대외용-링크메일/웹링크를 선택합니다. 2. ‘대외용-링크메일/웹링크’ ...
대외용 링크메일 사용하기
대외용 링크메일은 대외용 웹링크 복사와 함께 문서중앙화 서버에 접속할 수 없는 외부의 수신자와 대외문서교환서버를 활용하여 문서를 공유하는 대외문서교환 기능 중 하나입니다. 기본적으로는 링크메일 기능과 동일하게 문서의 대외용 웹링크가 포함된 이메일을 수신자에게 전송함으로써 문서를 공유할 수 있습니다. 단, 수신자별 인증수단 설정, 승인권자 지정, 승인 결재 신청 등의 단계를 거쳐야 하는 것은 대외용 웹링크 복사와 같습니다. 대외용 링크메일은 ...
대외용 웹링크 복사 사용하기
대외용 웹링크 복사는 외부에 있는 수신자에게 중앙문서함 파일의 링크를 전달하여 대용량 파일을 공유할 수 있는 기능입니다. 기본적으로 문서링크 복사와 기능이 동일하나, 대외용 웹링크 복사를 사용하면 문서중앙화 서버가 사설IP를 사용하는 환경에서 수신자가 외부에 있어 문서중앙화 서버에 직접 연결할 수 없는 경우에도 대외문서교환 서버를 통해 공유된 문서를 수신할 수 있습니다. 대외용 웹링크 복사는 대외문서교환 서비스 구매 시 사용 가능한 기능입니다. ...