대외문서교환 서버를 통해 외부 사용자로부터 문서 수신하기
대외문서교환 서비스를 사용하면, 문서중앙화 서버가 회사 내부망에 구축되어
외부망에서는 접속이 불가능한 환경에서도, 대외문서교환 서버를 통해 외부 협력사 직원 등 외부망에 위치한
사용자와 문서를 안전하게 주고받을 수 있습니다.
외부망에 위치한 사용자로부터 메일/메신저 등에 첨부가 불가능한 대용량
문서를 수신해야 하는 경우, 다음과 같이 게스트 아이디를 활용하여 대외문서교환 서버에 문서를 업로드하는
방법을 사용할 수 있습니다.
1. 게스트
아이디를 생성하여 ID와 패스워드를 외부 사용자에게 전달합니다.
게스트 아이디는 개인문서함 또는 부서문서함에 생성할 수 있으며 부서문서함 게스트 생성을 위해서는 폴더관리자
권한이 필요합니다. 게스트 아이디를 생성하는 방법은 게스트 아이디 생성 및 관리하기를 참고합니다.2. 문서를
전달할 외부 사용자가 대외문서교환 서버에 게스트 아이디로 로그인하여 문서를 업로드합니다. 대외문서교환
서버에 문서를 업로드하는 방법은 아래 목차 외부 사용자가 대외문서교환 서버에 문서 업로드하기를 참고합니다.
3. 대외문서교환
서버에 업로드된 문서는 중앙문서함의 게스트 전용 폴더로 자동 복사됩니다. 게스트 아이디를 생성한 문서함의 GUEST 폴더에서 해당 게스트 전용 폴더 내 upload 폴더 내용을 확인하고, 문서를 중앙문서함의 다른 폴더로 복사/이동할 수 있습니다. 게스트 전용 폴더명은 아래 그림과 같이 {게스트 이름}({게스트 ID})로 구성됩니다.
외부 사용자가 대외문서교환 서버에 문서 업로드하기
외부망에 위치한 사용자가 대외문서교환 서버에 문서를 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 웹
브라우저에서 대외문서교환 서버의 웹 주소에 접속합니다.
2. 문서중앙화
사용자로부터 전달받은 게스트 아이디와 패스워드를 사용하여 로그인합니다.
3. 로그인
성공 후 표시되는 웹 탐색기에서 “{게스트 이름}문서함”을 클릭합니다.
4. 문서함의 upload 폴더를 클릭한 후, upload 폴더 내에서 문서를 저장할 폴더를 선택합니다.
- 우측 상단의 폴더 아이콘
을 클릭하면 새 폴더를 생성할 수도 있습니다.
5. 문서를
저장할 경로에서 우측 상단의 업로드 아이콘 
을 클릭한 후, ‘업로드’ 창에서 PC 내 파일을 선택하고 확인을 클릭합니다.
6. 해당
경로에 선택한 파일이 업로드 된 것을 확인할 수 있습니다.