대외문서교환 서비스 소개
대외문서교환 서비스 소개
대외문서교환 서비스를 사용하면, 문서중앙화 서버가 회사 내부망에 구축되어
외부망에서는 접속이 불가능한 환경에서도, 대외문서교환 서버를 통해 외부 협력사 직원 등
외부망에 위치한 사용자와 문서를 안전하게 주고받을 수 있습니다.
대외문서교환 서버는 내부망과 외부망에서
모두 접속 가능한 DMZ 구간에 설치됩니다.
DMZ(Demilitarized Zone)란 내부망과
외부망 사이의 완충 지대로, 물리적으로 내부망에 위치하나 외부에서도 접근이 가능한 특수한 네트워크 영역입니다.대외문서교환 서비스 사용을 위해서는 대외문서교환 서비스 모듈의 별도 구매가 필요합니다.대외문서교환 서비스에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
1. 내부
사용자는 대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일을 사용해 중앙문서함의 문서를 외부의 수신자와 안전하게 공유할 수 있습니다.
- 문서중앙화 서버가 내부망의 사설 IP를 사용하는 환경에서 문서링크 복사, 웹링크 복사, 링크메일을 통해 중앙문서함 문서의 링크를 공유할 경우, 내부망에 접속할 수 없는 수신자(협력사 직원 등)는 문서중앙화 서버에 직접 연결할 수 없으므로 전달받은 링크에서 문서를 다운로드할 수 없습니다. 이 경우, 대외용 웹링크 복사 또는 대외용 링크메일을 사용하여 대외문서교환 서버 내의 웹링크를 전달하면 외부의 수신자도 문서를 다운로드할 수 있게 됩니다. 자세한 사용 방법은 대외용 웹링크 복사 사용하기와 대외용 링크메일 사용하기를 참고합니다.
- 대외용 웹링크 복사 및 대외용 링크메일 사용 시 다음과 같이 보안을 강화할 수 있습니다.
2. 외부
협력사 직원 등 외부 사용자는 대외문서교환 서버를 통해 문서중앙화 웹페이지에 게스트 아이디로 로그인하여 문서를 업로드할 수 있습니다.
- 문서중앙화 서버가 내부망의 사설 IP를 사용하는 경우, 내부망에 접속할 수 없는 수신자(협력사 직원 등)는 문서중앙화 서버에 로그인할 수 없으므로 일반적으로 게스트 아이디 기능을 사용할 수 없습니다. 단, 대외문서교환 서버를 구축할 경우, 외부망에서도 문서중앙화 웹페이지에 게스트 아이디로 로그인하여 업로드 전용 폴더에 문서를 업로드할 수 있게 됩니다. 일반적인 게스트 아이디 생성 및 사용 방법은 게스트 아이디 생성 및 관리하기, 게스트 아이디 사용하기를 참고합니다.
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