Mac 앱에서 폴더 공유 사용하기

Mac 앱에서 폴더 공유 사용하기

Mac 앱을 이용해 문서함의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 설정된 폴더는 공유 대상으로 지정된 사용자의 공유문서함에 표시됩니다.

폴더 공유 설정하기

폴더를 공유할 사용자(부서 또는 개인)를 선택하여 공유할 수 있으며, 이때 사용 권한을 제한할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

관리자의 설정에 따라 공유 기능을 사용할 수 없는 경우, 컨텍스트 메뉴에 공유가 나타나지 않습니다.

1.    문서함에서 공유할 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 공유를 선택합니다.

2.    ‘폴더 공유’ 창에서 공유 대상 목록의 +추가 버튼을 클릭합니다.

3.     조직도에서 폴더를 공유할 사용자(부서 또는 개인)를 선택한 후 하단의 적용 버튼을 클릭합니다. 이때 동시에 복수의 사용자를 선택할 수 있으며, +추가 버튼을 클릭하여 계속해서 사용자를 추가할 수 있습니다.

4.     공유 대상 지정이 완료되면, 공유 대상 목록에서 사용자를 각각 클릭하여 선택한 후 사용 권한과 공유 해제 방법을 설정하고, 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.

5.    적용이 완료되면 공유된 폴더 이름 왼쪽에 공유 폴더 아이콘 이 표시됩니다.

폴더 공유 관리하기

문서함에서 작업할 폴더를 선택 후 우클릭하여 공유를 선택하면 ‘폴더 공유’ 창이 표시됩니다. 공유된 폴더의 ‘폴더 공유’ 창에서 공유 대상 목록과 사용 권한, 공유 해제 방법 등 폴더의 공유 설정 현황을 확인하고, 공유를 해제하거나 설정을 변경할 수 있습니다.

공유 해제

1.    공유 대상 목록에서 공유를 해제를 하고자 하는 사용자 이름 오른쪽의 X 버튼을 클릭하여 목록에서 삭제합니다.

2.    하단의 적용 버튼을 클릭하면 해당 사용자에 대한 공유가 해제됩니다. 모든 공유 대상에 대해 공유가 해제되면 폴더 이름 왼쪽의 공유 폴더 아이콘 이 사라지고 일반 폴더 아이콘  이 표시됩니다.

공유 설정 변경

1.    공유 대상 목록에서 공유 설정을 변경하고자 하는 사용자를 클릭하여 선택합니다.

2.    선택된 사용자에 대한 사용권한 또는 공유 해제 방법을 변경합니다.

3.    하단의 적용 버튼을 클릭하면 해당 사용자에 대한 공유 설정이 변경됩니다.

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  첨부 문서 참고

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