폴더 공유 기능을 사용하면 중앙문서함의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 폴더 공유를 설정하기 위해서는 공유 대상으로 전사, 부서, 사용자 또는 직위를 선택하고, 공유 대상에게 폴더 사용 권한(읽기, 쓰기 등)을 부여해야 합니다. 공유 설정된 폴더는 공유 대상으로 지정된 사용자의 공유문서함에 표시됩니다.
사용자는 Mac 앱에서 폴더 공유를 설정하고, 이미 공유된 폴더의 설정 내용을 변경할 수 있습니다.
폴더 공유를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 문서함에서 공유할 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 공유를 선택합니다.
관리자의 설정에 따라 공유 기능을 사용할 수 없는 경우, 컨텍스트 메뉴에 공유가 나타나지 않습니다.
2. ‘폴더 공유’ 창에서 공유 대상 목록의 + 버튼을
클릭합니다.
공유된 폴더의 설정을 변경하기 위해서는 공유된 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 공유를 선택합니다. 이어서 ‘폴더 공유’ 창에서 공유 대상 목록과 사용 권한, 공유 해제 방법 등 폴더의 공유 설정 현황을 확인하고, 공유 대상을 추가, 삭제하거나 사용 권한 및 공유 해제 방법을 변경할 수 있습니다.
공유 대상 목록 아래의 + 버튼을 클릭하면 공유 대상을 추가할 수 있습니다. 자세한 방법은 위 목차 폴더 공유 설정하기의 3~5번 절차를 참고합니다.
1. 공유 대상 목록에서 공유를 해제하고자 하는 대상을 선택한 후 - 버튼을 클릭하면, 선택한 공유 대상이 목록에서 삭제됩니다.
2. 하단의 적용 버튼을 클릭하면 해당 사용자에 대한 공유가 해제됩니다. 모든 공유 대상에 대해 공유가 해제되면 폴더 이름 왼쪽의 공유 폴더 아이콘
이 사라지고 일반 폴더 아이콘
이 표시됩니다.
특정 공유 대상에 대해 설정된 사용 권한과 공유 해제 방법을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 공유 대상 목록에서 설정을 변경하고자 하는 공유 대상을 클릭하여 선택합니다.
2. 선택된 대상에 대한 사용 권한 또는 공유 해제 방법을 변경합니다.
3. 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.