Mac 앱에서 폴더 공유 설정하기

Mac 앱에서 폴더 공유 설정하기

 
폴더 공유 기능을 사용하면 중앙문서함의 특정 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 폴더 공유를 설정하기 위해서는 공유 대상으로 전사, 부서, 사용자 또는 직위를 선택하고, 공유 대상에게 폴더 사용 권한(읽기, 쓰기 등)을 부여해야 합니다. 공유 설정된 폴더는 공유 대상으로 지정된 사용자의 공유문서함에 표시됩니다.

사용자는 Mac 앱에서 폴더 공유를 설정하고, 이미 공유된 폴더의 설정 내용을 변경할 수 있습니다.

폴더 공유 설정하기

폴더 공유를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1.    문서함에서 공유할 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 공유를 선택합니다.



Notes
관리자의 설정에 따라 공유 기능을 사용할 수 없는 경우, 컨텍스트 메뉴에 공유가 나타나지 않습니다.


2.    폴더 공유창에서 공유 대상 목록+ 버튼을 클릭합니다.



3. ‘조직도 선택’ 창에서 공유 대상으로 설정할 항목(전사, 부서, 사용자, 또는 직위) 이름 좌측의 체크박스를 체크한 후, 하단의 확인 버튼을 클릭하여 공유 대상을 추가합니다.



  1. 회사명, 부서명 또는 우측의 화살표를 클릭하면 하위 부서로 이동할 수 있습니다.
  1. 직위 우측 화살표를 클릭하면 직위 목록이 표시됩니다.
  1. 복수의 부서, 사용자, 직위를 체크하여 선택할 수 있습니다.
  1. 확인 버튼을 클릭하면 선택된 부서, 사용자, 직위 등이 공유 대상 목록에 추가됩니다. 목록 하단의 + 버튼을 클릭하여 계속해서 공유 대상을 추가할 수 있습니다.

4. 공유 대상 지정이 완료되면, 공유 대상 목록에서 각 공유 대상을 클릭하여 선택한 후 사용 권한공유 해제 방법을 설정합니다. 고급 설정 버튼을 클릭하면 더 상세하게 권한을 설정할 수 있습니다.


      


5. 공유 대상 목록의 모든 대상에 대해 권한 설정을 완료한 후 하단의 적용 버튼을 클릭하면 폴더 공유 설정이 완료됩니다. 파일 탐색기 화면에서 공유된 폴더 이름 왼쪽에는 공유 폴더 아이콘   이 표시됩니다.

      

      


폴더 공유 설정 변경하기

공유된 폴더의 설정을 변경하기 위해서는 공유된 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 공유를 선택합니다. 이어서 ‘폴더 공유’ 창에서 공유 대상 목록사용 권한, 공유 해제 방법 등 폴더의 공유 설정 현황을 확인하고, 공유 대상을 추가, 삭제하거나 사용 권한 및 공유 해제 방법을 변경할 수 있습니다.

 


공유 대상 추가하기

공유 대상 목록 아래의 + 버튼을 클릭하면 공유 대상을 추가할 수 있습니다. 자세한 방법은 위 목차 폴더 공유 설정하기의 3~5번 절차를 참고합니다.

공유 대상 삭제하기

1.   공유 대상 목록에서 공유를 해제하고자 하는 대상을 선택한 후  - 버튼을 클릭하면, 선택한 공유 대상이 목록에서 삭제됩니다. 

 

2.   하단의 적용 버튼을 클릭하면 해당 사용자에 대한 공유가 해제됩니다. 모든 공유 대상에 대해 공유가 해제되면 폴더 이름 왼쪽의 공유 폴더 아이콘   이 사라지고 일반 폴더 아이콘   이 표시됩니다.

공유 권한 및 해제 방법 변경하기

특정 공유 대상에 대해 설정된 사용 권한과 공유 해제 방법을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 공유 대상 목록에서 설정을 변경하고자 하는 공유 대상을 클릭하여 선택합니다.

2. 선택된 대상에 대한 사용 권한 또는 공유 해제 방법을 변경합니다.

3. 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.




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