사용자는 공유 폴더 목록 메뉴를 사용하여 공유가 설정된 폴더의 전체 목록을 확인하고, 목록에서 폴더를 선택하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 폴더의 공유 설정을 확인하고 변경
- 폴더 열기
- 폴더의 공유 해제
일반 사용자는 자신의 개인문서함 및 하위 폴더의 공유 설정을 관리할 수 있으며, 폴더관리자의 경우 폴더관리자로 지정된 부서문서함 폴더 및 하위 폴더의 공유 설정을 추가로 관리할 수 있습니다.
1. 문서함에서 공유 현황을 확인하고자 하는 폴더를 선택한 후 마우스 우클릭하여 공유 폴더 목록을 선택합니다.
2. ‘공유 폴더’ 창의 공유 폴더 목록에 선택한 폴더가 속한 문서함에서 공유가 설정된 폴더의 전체 목록이 표시됩니다.
1. ‘공유 폴더’ 창의 공유 폴더 목록에서 속성을 확인하고자 하는 폴더를 선택한 후 속성 버튼을 클릭합니다.
2. ‘폴더 공유’ 창에서 공유된 폴더의 공유 대상 목록을 확인할 수 있고, 여기에서 공유 대상을 선택하여 폴더 사용 권한과 공유 해제 방법을 확인할 수 있습니다.
- 공유 설정을 변경하려면, 공유 대상을 선택하고 사용 권한 또는 공유 해제 방법을 변경한 뒤 적용 버튼을 클릭합니다.
- 공유 대상을 추가하려면, 공유 대상 목록 아래 + 버튼을 클릭합니다.
- 공유 대상을 삭제하려면, 공유 대상을 선택한 후 목록 아래 - 버튼을 클릭합니다.
‘공유 폴더’ 창의 공유 폴더 목록에서 속성을 확인하고자 하는 폴더를 선택한 후 대상 열기 버튼을 클릭하면 선택한 폴더로 이동할 수 있습니다.
1. ‘공유 폴더’ 창의 공유 폴더 목록에서 공유를 해제할 폴더를 선택한 후 공유 해제 버튼을 클릭합니다.
2. 계속 진행을 확인하는 메시지에서 예 버튼을 클릭하면 폴더의 공유가 해제되고, 해당 폴더가 공유 폴더 목록에서 삭제됩니다.