문서함 인덱싱 이력 확인하기
고객사 문서함의 문서 정보는 설정된 인덱싱 스케줄에 따라 인덱싱 처리되어 검색 서버에 저장됩니다. 문서함 인덱싱이 진행된 이력은 다음과 같이 확인할 수 있습니다.
- 서비스 관리자가 문서 관리 연동 – 문서함 인덱싱 스케줄 – 인덱싱 이력 메뉴를 선택하여 해당 고객사 문서함의 인덱싱 이력을 확인할 수 있습니다.
- 멀티도메인 환경에서 시스템 관리자는 도메인 관리 – 인덱싱 이력 메뉴에서 전체 고객사 문서함의 인덱싱 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 인덱싱 이력 메뉴를 선택하면 다음과 같이 문서함별로 인덱싱이 진행된 단계별 이력을 확인할 수 있습니다.
1. 인덱싱 이력 메뉴를 선택하면 다음과 같이 문서함별로 인덱싱이 진행된 단계별 이력을 확인할 수 있습니다.
- 문서함명: 인덱싱 처리가 된 문서함 이름
- 문서함 형태: 개인문서함/부서문서함
- 문서 통합 서버: 인덱싱 작업을 수행한 문서 통합 서버 주소
- 반복 주기: 인덱싱 작업 주기
- 스케줄 상태: 인덱싱 작업의 진행 단계
- 파일 목록화: 지정된 문서함을 조회하여 모든 파일 목록화
- 파일 변경 이력 비교: 현재 파일 목록과 검색 서버에 반영된 목록을 비교하여 추가/삭제/변경된 파일 확인
- 인덱싱 작업: 변경 이력에서 확인된 추가/삭제/변경된 파일의 정보를 검색 서버에서 반영
- 작업 시작일: 해당 작업의 시작일시
- 작업 만료일: 해당 작업의 종료일시
2. 우측 상단의 
아이콘을
클릭하면 문서함명, 문서 통합 서버, 문서함 형태, 스케줄 상태, 작업 시작일, 작업
만료일 등의 검색 조건을 지정하여 원하는 자료만 검색할 수 있습니다.
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