문서함 인덱싱 스케줄 설정하기
문서 통합 서버는 고객사 문서함의 문서 정보를 관리자가 설정한 주기마다 인덱싱 처리하여 검색 서버에 저장합니다. 새로운 문서, 변경된 문서에 대한 정보를 인덱스에 추가함으로써 사용자가 항상 최신의 문서 정보에 액세스할 수 있도록 합니다.
문서함별 인덱싱 스케줄은 서비스 관리자가 등록 및 관리할 수 있습니다.
문서함 인덱싱 스케줄 조회하기
1. 관리자 웹페이지로 접속하여 문서 관리 연동 - 문서함
인덱싱 스케줄 – 설정 메뉴를 선택합니다. 현재 설정되어
있는 문서함 인덱싱 스케줄 목록이 표시됩니다.
- 문서 통합 서버: 인덱싱을 수행할 문서 통합 서버 주소
- 문서함명: 인덱싱 대상이 되는 문서함 이름
- 문서함 형태: 개인문서함/부서문서함
- 스케줄 시작일: 인덱싱 스케줄의 시작일
- 스케줄 시작시간: 인덱싱 스케줄의 시작 시간
- 반복 주기: 인덱싱을 수행할 주기
- 스케줄 상태: 문서함에 적용된 스케줄의 현재 동작 상태로, 대기 또는 다음의 진행 단계가 표시됩니다.
- 파일 목록화: 지정된 문서함을 조회하여 모든 파일 목록화
- 파일 변경 이력 비교: 현재 파일 목록과 검색 서버에 반영된 목록을 비교하여 추가/삭제/변경된 파일 확인
- 인덱싱 작업: 변경 이력에서 확인된 추가/삭제/변경된 파일의 정보를 검색 서버에서 반영
2. 우측 상단의 
아이콘을 클릭하면 문서 통합 서버, 반복 주기, 스케줄 시작일 등의 검색 조건을 지정하여 원하는 자료만 검색할 수 있습니다.
문서함 인덱싱 스케줄 등록하기
1. 문서함 인덱싱 설정 화면에서 우측 상단의 + 버튼을 클릭하면 ‘문서함 인덱싱 스케줄 등록’ 창이 팝업됩니다.
2. 문서 통합 서버를 선택합니다.
3. 인덱싱 스케줄을 등록할 문서함을 선택합니다. 문서함당 인덱싱 스케줄은 한 건만 등록이 가능하므로 이미 등록된 문서함은 선이 되지 않습니다.
4. 선택한 문서함의 인덱싱 스케줄의 반복 주기를 매일, 주간, 매달, 직접 입력 등으로 선택하고 스케줄 시작일과 시작시간을 선택합니다.
5. 추가 버튼을 클릭하면 입력한 인덱싱 스케줄이 등록되고 하단의 문서함 인덱싱 스케줄 등록 목록에 추가됩니다. 다른 문서함에 대하여 추가할 인덱싱 스케줄이 있으면 위 과정을 반복합니다.
문서함 인덱싱 스케줄 변경하기
1. 문서함 인덱싱 설정 화면에서 인덱싱 스케줄 목록 중 스케줄을 변경하고자 하는 항목 우측의 
을 클릭하면 ‘인덱싱 스케줄 변경’ 창이 팝업됩니다.
2. 반복 주기, 스케줄 시작일, 스케줄 시작 시간 등 수정하고자 하는 항목을 입력하고 수정 버튼을 클릭합니다.
문서함 인덱싱 스케줄 삭제하기
1. 문서함 인덱싱 설정 화면에서 인덱싱 스케줄 목록 중 스케줄을 삭제하고자 하는 항목을 하나 이상 선택하면 우측 상단의 
아이콘이 활성화됩니다.
2. 삭제하려는 문서함 스케줄을 선택한 상태에서
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