멀티도메인 환경에서 시스템 관리자가 대시보드 사용하기
멀티도메인 환경에서 시스템 관리자로 관리자 웹페이지에 로그인하면 다음과 같은 ‘대시보드’ 화면을 볼 수 있습니다.
멀티도메인 환경에서는 시스템 관리자와 서비스 관리자의 역할이 구분되어 있으므로, 로그인한 관리자의 유형에 따라 표시되는 관리자 웹페이지 화면이 달라집니다. 서비스
관리자의 대시보드 화면에 대한 설명은 멀티도메인 환경에서 서비스 관리자가 대시보드 사용하기를 참고합니다.
멀티도메인 환경에서 서비스 관리자가 대시보드 사용하기대시보드 화면에는 다음과 같은 현황 정보가 표시됩니다.
- 서비스 현황
aidoc 서비스의 사용자 수와 검색 서버의 인덱싱 용량, 그리고 관리 대상 도메인들의 현황 정보를 보여줍니다. - AI 작업 현황
수신된 카테고리 생 승인 요청 개수와 현재 AI 서버에서 처리 예정이거나 진행 중인 AI 작업 스레드 및 작업 개수를 보여줍니다
- 서버 현황 및 경고
aidoc 서버들(웹 서버, 검색 서버, 오케스트레이션 서버, AI 작업 서버)의 현황 정보를 보여줍니다.
- 인덱싱 스케쥴 현황
등록되어 있는 인덱싱 스케줄 중 현재 각 단계에 해당하는 스케줄의 건수와 스케줄 작업 중 발생한 오류 건수를 확인할 수 있습니다.
각 현황 우측의 도움말 아이콘 서비스 현황
서비스 현황에서는 aidoc 서비스의
사용자 수 및 인덱싱 용량, 관리 대상 도메인에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
항목 | 설명 |
총 사용자 수 | aidoc 서비스를 사용하는 모든 고객사에 등록된 사용자의 수(일반 사용자와 서비스 관리자 계정이 모두 포함) |
총 인덱싱 용량 | aidoc 검색 서버에 저장된 데이터의 총 크기(GB) |
도메인 현황 | aidoc 서비스에 등록된 도메인의 총 개수(총 도메인 수)와 다음 상태인 도메인의 개수:
|
AI 작업 현황
AI 작업 현황에서는 수신된 카테고리 생성 승인 요청 개수와 현재 AI 서버에서 처리 예정이거나 진행 중인 AI 작업 스레드 및 작업
개수를 확인할 수 있습니다.
- 승인요청: 각 도메인의 서비스 관리자가 카테고리 생성 및 변경 작업을 수행하여, 시스템 관리자에게 승인 요청이 전송된 횟수. 시스템 관리자가 요청을 승인하면 해당 도메인에서의 카테고리 생성 작업이 시작됩니다.
- 작업 스레드별: 현재 진행 중인 작업 스레드의 개수(진행)와 실패한 작업 스레드의 개수(실패). aidoc은 ‘문서 벡터화 작업’이나 ‘카테고리 생성 작업’과 같이 하나 이상의 AI 작업(을 논리적 실행 단위로 그룹화하여 AI 작업 스레드로 관리합니다.
- 작업 단계별: 현재 대기 큐에 저장되어 AI 서버 할당을 기다리는 AI 작업의 개수(대기)와 AI 서버에서 수행 중인 AI 작업의 개수(진행)
AI 작업의 종류와 작업 상태, 처리 과정 및 AI 작업 스레드에 대한 설명은 AI 작업 소개를 참고합니다.상세 정보 아이콘
서버 현황 및 경고
서버 현황 및 경고에서는
aidoc 서비스에 등록된 서버들(웹 서버, 검색
서버, 오케스트레이션 서버, AI 서버)의 등록 정보와 상태 정보를 확인할 수 있습니다.
항목 | 설명 |
구분 | 서버의 종류 - WEB: aidoc 웹 서비스를 제공하는 웹 서버 - SEARCH: 검색 기능을 제공하는 검색 서버 - ORCHESTRATION: AI 작업 스케줄을 관리하고 최적의 AI 서버 그룹에 작업을
할당하는 오케스트레이션 서버 - AI: 문서 벡터화, 유사 문서 추천, 카테고리 생성, 전문가 추천 등의 AI 작업을
수행하는 서버 |
총
대수 | aidoc 서비스에 등록된 해당 종류의 서버 수 |
정상 | 정상적으로 동작 중인 해당 서버의 수 |
경고 | 장애가 발생한 해당 서버의 수 |
‘서버 현황 및 경고’에 표시된 서버의 현황 정보 외에 서버의 IP 주소/도메인 및 포트 정보와 지금까지 각 서버에서 발생한 장애
내역을 살펴보려면, 상세 정보 아이콘 인덱싱 스케쥴 현황
관리자가 인덱싱 스케줄을 등록하면 문서함에 저장된 문서 중 인덱싱이 필요한 문서를 식별하고, 이를 인덱싱하여 검색 서버에 반영하는 작업이 주기적으로 실행됩니다. 인덱싱
스케줄은 1. 대기 → 2. 파일 목록화 → 3. 파일 변경 이력 비교 → 4. 인덱싱 작업의 네 단계로
진행됩니다.
인덱싱 스케줄 현황에서는 등록되어 있는 인덱싱 스케줄 중 현재 각 단계에 해당하는 스케줄의 건수를 확인할 수 있습니다.
인덱싱 스케쥴의 각 단계에서는 다음과 같은 작업을 수행합니다.
단계 | 수행 작업 |
대기 | 다음 인덱싱 스케쥴 수행까지 대기 |
파일
목록화 | 지정된 문서함을 조회하여 모든 파일을 목록화 |
파일
변경 이력 비교 | 현재 파일 목록과 검색 서버에 반영된 목록을 비교하여 추가/삭제/변경된 파일 확인 |
인덱싱
작업 | 파일 변경 이력 비교에서 확인된 추가/삭제/변경된 파일을 인덱싱한 후 검색 서버에 반영 |
오류 항목은 인덱싱 스케쥴 작업 중 오류가 발생하여 작업이 종료되었거나 1시간 이상 작업이 진행되지 않은 건수를 나타냅니다.
상세 정보 아이콘 
을 클릭하면 ‘문서함 인덱싱 스케줄 설정’ 화면에서 인덱싱 스케줄별로 현재 상태를 확인할 수 있습니다. 이
화면에 대한 설명은 문서함 인덱싱 스케줄 설정하기를
참고합니다.
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