멀티도메인 환경에서 문서 카테고리 생성 요청 승인하기

멀티도메인 환경에서 문서 카테고리 생성 요청 승인하기


멀티도메인 환경에서는 서브 도메인의 서비스 관리자가 카테고리를 생성하거나 변경하려는 경우
, 시스템 관리자에게 생성 요청이 전송됩니다. 시스템 관리자는 해당 요청을 승인하거나 반려할 수 있으며, 요청이 승인되면 해당 서브 도메인에서 카테고리 생성 작업이 진행됩니다.


카테고리 생성 요청 승인하기

카테고리 생성 요청을 승인하는 방법은 다음과 같습니다.
 
1.   관리자 웹페이지의 좌측 메뉴에서 문서 카테고리 – 요청 승인을 클릭합니다.
 
 
2.   서브 도메인으로부터 수신된 카테고리 생성 요청 목록을 보여주는 ‘요청 승인’ 화면이 나타납니다.
 
 
각 요청마다 다음 정보가 표시됩니다.
  1. 고객사
카테고리 생성 요청을 전송한 고객사 도메인 이름
  1. 신청자
카테고리 생성 요청을 전송한 서비스 관리자의 이름(ID)
  1. 생성 방법
카테고리 생성 요청을 전송한 작업의 종류
  1. 수동분류: 카테고리를 수동 생성하거나 샘플문서를 변경한 경우
  2. 자동분류: 카테고리를 자동 생성한 경우
  1. 요청
카테고리 생성 요청의 처리 상태
  1. 대기: 아직 처리되지 않은 요청
  2. 승인: 시스템 관리자가 승인한 요청
  3. 반려: 시스템 관리자가 반려한 요청
  1. 요청일
카테고리 생성 요청이 전송된 날짜와 시간
  1. 처리일
시스템 관리자에 의해 카테고리 생성 요청이 승인 혹은 반려된 날짜와 시간

Notes카테고리 생성 요청이 많은 경우, 화면 우측 상단의 필터 아이콘을 클릭해 필터를 표시한 후, 필터의 조건을 설정하면 원하는 요청만 표시할 수 있습니다. 

3.  승인되지 않은 카테고리 생성 요청은 요청 항목이 ‘대기’로 표시됩니다. 승인할 요청의 요청 항목에 있는 ‘대기’ 문자열을 클릭합니다.


  
4.   다음과 같은 ‘요청 승인’ 창이 팝업되면, 처리 항목을 ‘승인’ 혹은 ‘반려’로 선택하고 확인을 클릭합니다. ‘반려’를 선택한 경우에는 사유란에 서비스 관리자가 참고할 반려 이유를 반드시 입력합니다.



5.   시스템 관리자가 선택한 방식에 따라 요청이 처리(승인 또는 반려)되는 동안 다음과 같은 화면이 표시됩니다.

 
 
6.   승인이 완료된 후, 결과를 알려주는 다음과 같은 창이 팝업되면 확인을 클릭합니다.


  
7.   ‘요청 승인’ 화면에도 요청 처리 결과가 반영됩니다.
 


 

카테고리 생성 요청 알림 확인하기

관리자 웹페이지 우측 상단의 알림 아이콘을 클릭하면, 시스템 관리자에게 수신된 알림 목록을 보여주는 ‘알림’ 창이 나타납니다. 이 창의 드롭다운 목록에서 ‘카테고리 생성 승인요청’을 선택하면, 수신된 모든 카테고리 생성 요청을 확인할 수 있습니다.




Notes‘알림’ 창에 대한 상세한 설명은 수신 알림 확인하기
를 참고합니다

    • Related Articles

    • 문서 카테고리 처음 생성하기

      문서를 카테고리별로 분류하면 문서 검색 및 추천에 유용합니다. 카테고리는 서비스 관리자가 생성할 수 있으며 생성 방식은 자동 생성과 수동 생성의 두 가지가 있습니다. 자동 생성 사내 문서를 분석하여 카테고리를 자동으로 생성하고 문서를 분류합니다. 수동 생성 서비스 관리자가 직접 카테고리를 추가하고, 각 카테고리의 벡터를 생성하는데 사용할 샘플문서를 등록합니다. 이 후, 사내 문서를 수동으로 생성한 카테고리에 분류하고, 이 과정에서 분류되지 않은 ...
    • 수신 알림 확인하기

      알림이 수신되는 경우 aidoc은 다음과 같은 5가지 종류의 이벤트가 발생할 경우, 시스템 관리자 혹은 서비스 관리자에게 알림을 전송합니다. 서버 장애(시스템 관리자) 특정 서버에 장애가 발생하여 정상적으로 동작하지 않는 경우 서버 자원 경고(시스템 관리자) 특정 서버의 자원 사용률이 정해진 기준치를 초과한 경우 AI 작업 이력(시스템/서비스 관리자) 주기 문서 추천 학습과 같은 AI 작업이 시작, 대기, 종료된 경우 인덱싱 이력(시스템/서비스 ...
    • 멀티도메인 환경에서 시스템 관리자가 대시보드 사용하기

      멀티도메인 환경에서 시스템 관리자로 관리자 웹페이지에 로그인하면 다음과 같은 ‘대시보드’ 화면을 볼 수 있습니다. 멀티도메인 환경에서는 시스템 관리자와 서비스 관리자의 역할이 구분되어 있으므로, 로그인한 관리자의 유형에 따라 표시되는 관리자 웹페이지 화면이 달라집니다. 서비스 관리자의 대시보드 화면에 대한 설명은 멀티도메인 환경에서 서비스 관리자가 대시보드 사용하기를 참고합니다. 멀티도메인 환경에서 서비스 관리자가 대시보드 사용하기대시보드 ...
    • 멀티도메인 환경에서 도메인 관리하기

      멀티도메인 환경에서 시스템 관리자는 등록된 도메인 목록을 조회하고, 각 도메인의 등록 정보를 수정할 수 있습니다. 또한, 새로운 도메인을 추가로 등록할 수 있습니다. 도메인관리 - 도메인 목록 메뉴를 선택하면 등록된 모든 도메인에 대해 다음과 같은 정보가 표시됩니다. 고객사명: 문서중앙화 서비스에 등록된 고객사명 문서중앙화 도메인: 문서중앙화 도메인 주소 지식관리서비스(aidoc) 도메인: aidoc 도메인 주소 사용량(사용자/용량): ...
    • 문서 카테고리 관리하기

      새 문서 카테고리를 추가하거나 기존 카테고리를 삭제 또는 이동하는 등의 문서 카테고리 변경 작업은 관리자 웹페이지에서 문서 카테고리 – 관리 메뉴를 사용하여 수행할 수 있습니다. 문서 카테고리 관리 화면 살펴보기 문서 카테고리 – 관리 메뉴를 선택하면 아래와 같은 ‘문서 카테고리 관리’ 화면이 나타납니다. ❶ 문서 카테고리 생성 정보 마지막으로 수행된 카테고리 생성 및 문서 분류 작업에 대한 정보를 보여주는 부분입니다. 생성 완료일 문서 ...