멀티도메인 환경에서 도메인 등록하기

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aidoc을 사용하기 위해서는 문서중앙화 도메인과 별도로 aidoc 도메인 등록이 필요합니다. 멀티도메인 환경에서는 시스템관리자가 aidoc 서비스를 사용할 각 문서중앙화 도메인에 대해 aidoc 도메인을 등록해야 합니다. 

고객사의 문서중앙화 도메인 환경에 따라 aidoc 도메인 또한 싱글도메인 또는 멀티도메인으로 구성됩니다. aidoc 도메인에 대한 설명은 싱글도메인과 멀티도메인의 개념를 참고하세요.

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aidoc 도메인을 등록하기 위해서는 먼저 고객사의 문서중앙화 도메인을 조회한 후 연동할 도메인을 선택해야 합니다. 문서중앙화 도메인을 조회하기 위해서는 해당 문서중앙화 도메인의 관리자 권한이 필요합니다.

이후 다음과 같은 단계에 따라 aidoc 도메인 주소(DNS/IP 주소), 검색 서버와 문서 통합 서버의 정보 등 도메인 구성 정보를 입력하여 등록을 진행하게 됩니다.

①   기본 정보 작성: aidoc 도메인 주소, 검색 서버 주소, 서비스 이용 기간 등록

②   문서 통합 서버 등록: 한 개 이상의 문서 통합 서버의 이름과 상세 주소 등록

③   문서함 인덱싱 스케줄 등록: 등록한 각 문서 통합 서버의 문서함별 인덱싱 스케줄 등록

④   도메인 등록 요청: 도메인 등록 정보를 확인하고 도메인 등록을 요청

⑤   등록된 도메인 확인: 등록된 도메인을 목록에서 확인

 

기본 정보 작성

aidoc 도메인 주소, 검색 서버 주소, 서비스 이용 기간 등 도메인의 기본 정보를 작성합니다. 

1.   관리자 웹페이지에 로그인하여 도메인관리 - 도메인 목록 메뉴를 선택합니다.

2.   표시된 도메인 목록 우측 상단의  + 버튼을 클릭합니다.

3.   ‘도메인 등록’ 창에서 문서중앙화 종류를 선택하고 문서중앙화 도메인(이름/주소)을 입력한 후 검색 버튼을 클릭하면 해당 문서중앙화 도메인의 관리자 로그인 창이 팝업됩니다.

1. 문서중앙화 종류: 연동 가능한 문서중앙화 솔루션 종류를 선택

1. 문서중앙화 도메인: http 혹은 https를 선택하고 도메인 혹은 IP 주소를 입력

4.   입력한 문서중앙화 도메인의 관리자 계정으로 로그인합니다. 

 

5.   로그인 성공 시 해당 문서중앙화 도메인의 aidoc 연동 등록 상태가 목록에 표시됩니다. 멀티도메인 환경에서는 기본 도메인으로 검색 시 하위의 추가 도메인들까지 모두 문서중앙화 도메인 조회 목록에 표시됩니다.

 

1. 고객사명: 문서중앙화 서비스에 등록된 고객사명

1. 문서중앙화서비스 도메인: 연동 가능한 문서중앙화 도메인

1. 지식관리서비스(aidoc) 도메인: 문서중앙화 서비스와 연동할 aidoc 도메인

1. 등록 상태: aidoc 도메인의 등록 상태 (미등록/등록 완료)

6.   aidoc과 연동할 문서중앙화 도메인의 우측  아이콘을 클릭하여 기본 정보 작성 페이지로 이동합니다. aidoc 도메인이 아직 등록되지 않은 문서중앙화 도메인(등록 상태 항목이 ‘미등록’인 경우)에 대해서만 도메인을 새로 등록할 수 있으며, 하나의 문서중앙화 도메인에는 하나의 aidoc 도메인만 등록이 가능합니다.

이미 aidoc 도메인이 등록되어 있는 경우에는 해당 도메인의 서비스관리자 메뉴에서 도메인 등록 정보를 변경할 수 있습니다. 도메인 정보 확인 및 변경하기를 참고합니다

7.   기본 정보를 입력합니다. 

1. 고객사명: 고객사 이름으로 이전 단계에서 지정됩니다.

1. 문서중앙화 서비스 도메인: 문서중앙화 서비스 도메인명으로 전 단계에서 지정됩니다.

1. 지식관리서비스(AIDOC) 도메인: AIDOC 서비스 도메인명 입력 후 반드시 유효성 검사 버튼을 눌러 사용 가능한 도메인 여부 확인합니다.

구축형의 경우 DNS 서버에 AIDOC도메인 등록이 필요합니다.

1. 사용할 검색 마스터 서버: 고객사의 문서 정보, 열람 이력을 저장할 검색 서버를 선택합니다. 검색 서버로 등록된 서버 중 마스터 노드로 등록된 서버만 선택이 가능합니다.

1. 서비스 이용 기간: 서비스 이용 기간을 설정하거나 기간 제한 없음을 선택합니다.

문서 통합 서버 등록하기

문서 통합 서버를 등록합니다. 문서 통합 서버는 문서중앙화 서비스의 중앙문서함의 데이터를 읽어 지정된 스케줄에 따라 문서 인덱싱을 수행하는 서버입니다. 
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1.      문서 통합 서버의 기본 정보를 입력한 후 우측의 추가 버튼을 클릭합니다. 

등록할 항목은 다음과 같습니다.

1. 서버명: 서버명 입력

1. 서버IP/도메인: 서버IP 주소/도메인 입력

1. 포트: 포트번호 입력

1. HTTPS: https의 사용 여부

1. 지역: 서버 위치 입력

2.     입력한 문서 통합 서버는 문서 통합 서버 목록에 표시됩니다. 문서 통합 서버를 모두 입력할 때까지 이를 반복합니다.

3.     문서 통합 서버 등록 목록에서 등록한 서버를 확인합니다. 삭제할 서버는 우측의  을 클릭합니다. 다음 버튼을 클릭하면 문서 통합 서버가 등록됩니다.

 

문서함 인덱싱 스케줄 등록하기

문서함의 인덱싱 스케줄을 등록합니다. 전 단계에서 등록한 문서 통합 서버 중 스케줄을 등록할 서버의 문서함을 선택 후 인덱싱 작업 스케줄을 설정합니다. 추가된 인덱싱 스케줄은 아래의 문서함 인덱싱 스케줄 등록 목록에 추가됩니다. 

1.     등록한 문서 통합 서버 목록에서 서버를 선택하고 선택한 서버에서 문서함을 체크합니다. 

 
2.     인덱싱 스케줄을 입력한 후 추가 버튼을 클릭합니다.

1. 반복 주기: 인덱싱을 반복할 주기를 매일/매주/매달 중 선택하거나 직접 입력합니다.

1. 스케줄 시작일: 인덱싱 시작 날짜

1. 스케줄 시작 시간: 인덱싱 시작 날짜의 시작 시간

3.     등록된 스케줄이 문서함 인덱싱 스케줄 등록 목록에 표시됩니다. 하나의 문서함에는 하나의 인덱싱 스케줄만 등록됩니다.

4.     다른 문서함 혹은 다른 서버의 문서함에 대하여 스케줄을 등록하려면 해당 문서함을 선택하여 등록 과정을 반복합니다.

5.     등록한 인덱싱 스케줄을 삭제하려면 목록 우측의   를 클릭합니다.

6.     문서함 인덱싱 스케줄 등록 목록을 확인한 후 다음 버튼을 클릭하면 인덱싱 스케줄 입력이 완료됩니다.

도메인 등록 완료하기

도메인 등록 요청 단계에서는 입력한 도메인 등록 정보를 확인하고 완료 버튼을 클릭합니다. 도메인 등록 요청이 완료되면 도메인 정보가 등록되고, 조직도, 문서함, 권한 등의 연동을 위해 문서중앙화 서비스와의 연동 작업이 실행됩니다. 

 

등록된 도메인 확인하기

도메인 등록에 성공하면 도메인 목록 페이지로 이동하며, 여기에서 등록한 도메인을 확인할 수 있습니다.

 

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