aidoc 사용자 서비스 소개
인공지능 지식관리 서비스인 aidoc 사용자 서비스는 사용자의 업무 효율을 높일 수 있는 다양한 추천 및 검색 기능을 제공합니다. 사용자가 열람 중인 문서를 기반으로 유사한 문서를 추천하며, 관련 전문가도 추천합니다. 주기적으로 작성하는 문서를 추천하여 꼼꼼한 업무 수행을 도와주기도 합니다. 전문 검색 기능은 검색어 입력시에 자동 완성 기능을 제공하고, 검색 결과에는 연관 검색어와 관련 전문가도 추천합니다
.
aidoc 사용자 서비스 주요 기능
다음은 aidoc 사용자 서비스에서 제공하는 주요 기능입니다.
- 검색어 자동 완성을 지원하는 전문 검색 기능 (AI 기능 사용시 연관 검색어 및 전문가 추천 기능 제공)
- 유사 문서 및 전문가 추천 기능
- 사내 인기 문서 조회 기능
- 사용자 문서 관리 기능
검색 기능
aidoc은 다양한 검색 도구를 통해 사용자가 원하는 문서를 빠르고 정확하게
찾을 수 있도록 지원합니다.
- 전문(Full Text) 검색: 검색어를 문서 내용과 비교해 검색합니다. 전문 검색은 단순히 문서 이름만 검색하는 방식에 비해 검색어와 관련성 높은 문서를 검색할 수 있습니다.
- 검색어 자동 완성 기능: 사용자가 검색어를 입력하면, 이전 검색 기록을 바탕으로 추천 검색어를 제공합니다. 추천 검색어를 클릭하면 해당 단어로 검색어가 자동 완성되어 즉시 검색을 시작할 수 있습니다.
- 다양한 필터 지원: 카테고리, 기간, 파일 유형, 문서함, 해시태그 등 다양한 조건으로 검색 범위를 좁힐 수 있는 필터를 제공합니다. 필터를 사용하면, 특정 카테고리나 특정 문서함, 특정 파일 형식의 문서를 대상으로 검색을 실시하거나 특정 기간 내에 작성된 문서만 검색할 수 있습니다.
- 연관 검색어 및 전문가 추천: AI 기능 사용시 검색 결과와 함께 연관 검색어 및 관련 문서를 많이 작성한 사내 전문가를 추천합니다.
문서 및 전문가 추천 기능
aidoc은 사용자가 열람하거나 작성한 문서 정보를 기반으로 문서와 전문가를
추천합니다.
- 유사 문서 추천: 사용자가 열람한 문서(중앙문서함 및 로컬 디스크의 문서)와 유사한 중앙문서함의 문서를 추천합니다.
- 주기 문서 추천: 사용자가 반복적으로 작성하는 문서(주간보고, 월말 실적 보고, 연간 보고서 등)를 학습한 후, 주기(일간⋅주간⋅월간(날짜형)⋅월간(요일형)⋅연간)에 맞게 주기 문서를 추천합니다.
- 전문가 추천: 사용자가 열람한 문서와 연관된 문서를 많이 작성한 사내 직원을 전문가로 추천하고 전문가 정보와 작성한 문서 목록을 제공합니다.
문서중앙화 솔루션과 연동하여 사용하는 문서 추천 기능은 중앙문서함에 저장된 문서만 추천합니다. 이 때, 문서중앙화 솔루션의 보안 정책이 적용되어, 중앙문서함의 문서 중에서도 사용자가 접근 권한을 가진 문서만 추천됩니다.사내 인기 문서 조회 기능
aidoc은 인기 있는 문서와 신규 작성된 문서 목록을 볼 수 있는 기능을
제공합니다.
- 가장 인기있는 문서: 누적 조회수와 좋아요 수가 가장 높은 문서 목록
- 신규 문서: 최근에 작성된 문서 목록
사용자 문서 관리 기능
aidoc은 사용자가 작성하거나 좋아요를 표시한 문서 목록을 볼 수 있는 기능을 제공합니다.
- 작성 문서: 사용자가 작성한 모든 문서 목록
- 주기 문서: 사용자가 일, 요일, 주, 월, 연 단위로 반복 작성한 문서 목록
- 좋아요한 문서: 사용자가 좋아요를 표시한 문서 목록
aidoc 사용자 서비스
aidoc 사용자 서비스는 윈도우
에이전트와 모바일 에이전트, 그리고 사용자 웹 서비스를 통해 이용할 수 있습니다.
aidoc 윈도우 에이전트
aidoc 윈도우 에이전트는 윈도우 기반 사용자 단말(PC, 노트북)에 설치하여 사용하는 프로그램으로, aidoc 서버로부터 수신한 추천 유사 문서, 추천 전문가, 추천 주기 문서 목록을 다음과 같은 에이전트 화면과 추천 알림 창을 통해 사용자에게
알려줍니다.
aidoc 윈도우 에이전트는 문서중앙화 윈도우 에이전트에 통합되어 제공됩니다. 문서중앙화
윈도우 에이전트를 실행하고 로그인하면, 트레이 메뉴에서 aidoc
메뉴 항목을 선택해 aidoc 윈도우 에이전트를 실행할 수 있습니다.
aidoc 모바일 에이전트는 사용자의 모바일 장치에 설치해 사용하는 앱으로, aidoc 서버로부터 수신한 추천 유사 문서, 추천 전문가, 추천 주기 문서 목록을 보여주고, 문서 검색과 인기 문서 및 내
문서 보기 기능을 제공합니다.
aidoc 모바일 에이전트는 문서중앙화 모바일 에이전트에 통합되어
제공됩니다. 문서중앙화 모바일 에이전트를 실행하고 로그인하면, 화면
좌측 메뉴나 화면 하단 메뉴에서 (인공지능) 지식관리를
선택해 aidoc 모바일 에이전트를 실행할 수 있습니다.
aidoc 사용자 웹 서비스
aidoc 사용자 웹 서비스는 문서 검색, 추천 문서 및 추천 전문가 상세 보기, 인기 문서, 내 문서 보기 등의 메뉴로 구성된 웹 서비스입니다.
문서중앙화 솔루션의 웹 서비스로 로그인한 후 aidoc 메뉴를 클릭하거나 aidoc 윈도우 에이전트 화면의 아이콘을 사용하여, aidoc 사용자 웹 서비스 시작 화면인 ‘Home’ 화면으로 이동할
수 있습니다.
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