aidoc 웹 서비스에서 문서 검색하기

aidoc은 문서 검색시 사용자가 입력한 검색어를 문서의 내용과 비교하여 검색하는 전문 검색을 지원합니다. 또한, 원하는 문서를 더 빠르고 정확하게 찾을 수 있도록 상세 검색어를 사용하거나 검색 결과에 다양한 필터를 적용할 수 있습니다.

문서 검색하기

aidoc 웹 서비스에서 문서를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

1.    Home 화면의 중앙 또는 웹 서비스 화면의 상단에 있는 문서 검색 창에 검색어를 입력한 후 Enter를 누르거나 문서 검색 창을 클릭해 표시되는 이전 검색어 목록에서 검색어를 선택합니다. 검색어의 일부를 입력한 경우에는 해당 단어가 포함된 이전 검색어와 파일 이름이 목록으로 표시됩니다. 목록에서 항목을 선택하면 해당 항목으로 검색어가 자동 완성되고 검색이 즉시 실행됩니다.

Home 화면의 문서 검색 창

 

웹 서비스 화면의 문서 검색 창

2.      검색 결과는 문서 목록 형태로 화면에 표시됩니다. 문서는 관련도 순으로 정렬되며, 관련도가 높은 문서일수록 상단에 출력됩니다. 화면의 상단에는 검색어와 유사한 연관 검색어가 추천되고, 화면 우측에는 검색어 관련 문서를 많이 작성한 전문가 목록이 표시됩니다.

1. 연관 검색어와 전문가는 추천 기능을 사용하는 경우에만 표시됩니다.
   

1. 검색 결과를 보여주는 화면에 대한 상세한 설명은 aidoc 웹 서비스에서 문서 검색 결과 보기를 참고합니다.
   

3.   검색어와 일치하는 문서가 없는 경우에는 다음과 같은 안내 문구가 표시됩니다. 안내된 문구에 따라 더 정확한 검색어를 입력하거나 화면 아래에 표시되는 추천 키워드를 클릭하여 다시 검색을 시도할 수 있습니다.

 

필터와 상세 검색어 적용하여 문서 검색하기

검색 결과에 필터를 적용하거나 상세 검색어를 활용해 범위를 좁히면 더 쉽게 원하는 문서를 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 반드시 포함되어야 할 단어를 추가하거나 불필요한 단어를 제외할 수 있고, 문서함·날짜·카테고리·확장자 등의 필터를 적용하여 검색 대상 문서를 구체화할 수 있습니다.

필터와 상세 검색 창 표시하기

필터와 상세 검색 창은 ‘검색 결과’ 화면의 우측 상단에 있는 필터 버튼을 사용하여 표시할 수 있습니다.

 

필터 버튼을 클릭하면 검색 결과는 가려지고 필터와 상세 검색 창이 나타납니다. 필터 버튼을 한번 더 클릭하면 검색 결과가 다시 표시됩니다.

 
필터는 사용자가 설정하는 즉시 해당 필터를 적용한 검색이 실행되고, 상세 검색 창에 입력한 검색어는 Enter를 누르면 검색어가 반영되어 검색이 실행됩니다.

필터 종류

검색 결과에 적용할 수 있는 필터의 종류와 기능은 다음과 같습니다.

필터	기능
검색 대상	문서 검색 시 파일의 특정 속성만 비교(파일 제목, 내용, 작성자)
정렬	지정한 기준으로 검색한 문서를 정렬(유사순, 최신순, 인기순, 열람순)
기간	특정한 기간에 생성되거나 수정된 문서만 검색
파일 확장자	특정 파일 형식(PDF, Word, Excel, PPT 등)만 검색
문서함	특정 문서함의 문서만 검색
카테고리	특정 카테고리에 속한 문서만 검색
해시태그	특정 해시 태그의 문서만 검색

상세 검색어 종류

상세 검색 창에서는 다음과 같은 키워드를 설정할 수 있습니다. 여러 개의 키워드를 입력하는 경우에는 쉼표로 구분합니다.

1. 정확하게 일치하는 단어

입력한 단어가 문서에 그대로 정확하게 포함된 문서만 검색합니다.

1. 반드시 포함하는 단어
   

입력한 단어가 문서에 포함된 문서만 검색합니다.

1. 제외하는 단어
   

입력한 단어가 포함된 문서는 검색에서 제외됩니다.

 

 

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