Mac 앱에서 웹링크 복사 사용하기

 

문서함 파일의 웹링크를 클립보드에 복사하는 웹링크 복사 기능을 이용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정과 용도에 따라 일반 웹링크, 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크를 사용할 수 있습니다. 보안 웹링크 또는 대외용 웹링크를 사용할 경우, 설정에 따라 결재가 필요할 수 있습니다. 결재가 요구되는 경우, 승인권자의 승인이 완료된 후 웹링크를 이용한 다운로드가 가능합니다.

웹링크 복사의 종류와 용도에 대한 설명은 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요.

웹링크 복사하기

파일의 웹링크를 다음과 같이 클립보드에 복사하여, 메신저나 이메일 등 사용자가 원하는 앱으로 붙여넣기를 통해 공유할 수 있습니다.

1.    문서함에서 공유할 파일을 선택한 후 마우스 우클릭하여 웹링크 복사를 선택합니다.

2.    ‘웹링크 복사’ 창의 상단 탭 웹링크 복사, 보안 웹링크, 대외용 웹링크 중 사용할 웹링크의 종류를 선택합니다.

3.    웹링크 복사 요청의 제목과 내용을 입력합니다.

4.    설정에 따라 결재가 필요한 경우 승인권자를 지정합니다.

5.    필요 시 공유할 파일의 다운로드 암호, 다운로드 횟수, 사용 만료 일시를 설정합니다.

6.    하단의 확인 버튼을 클릭하면 웹링크 복사 요청이 완료되고, 웹링크가 클립보드로 복사됩니다.

 

웹링크 승인 현황 보기

다음과 같은 방법으로 웹링크 복사 요청의 승인 현황을 확인할 수 있습니다.

1.   문서함 페이지 좌측 메뉴의 링크 공유 - 웹링크를 클릭하면 우측 페이지에 웹링크 복사 요청의 승인 현황과 전송 상태가 표시됩니다. 이때 우측 상단 탭에서 승인요청 받은 문서 또는 승인 요청한 문서를 선택하여 확인할 수 있습니다.

웹링크 복사 요청에 대하여 승인 또는 반려하는 방법

다음과 같은 방법으로 웹링크 복사 요청에 대해 승인하거나 반려할 수 있습니다.

1.    문서함 페이지 좌측 메뉴의 링크 공유 - 웹링크를 클릭합니다.

2.    우측 상단의 승인요청 받은 문서 탭을 선택한 후, 처리대기 상태로 표시된 항목 중 결재 처리할 항목을 클릭합니다.

3.     ‘웹링크’창에서 승인 요청 내역을 확인한 후, 하단의 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.

4.   사유 입력 창에서 승인 또는 반려 사유를 입력한 후 확인을 선택하면 결재 처리가 완료됩니다.

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