Mac 앱에서 문서반출 사용하기
Mac 앱을 이용해 문서반출을 신청하고 문서반출 승인 현황을 확인할 수 있으며, 승인권자가 문서반출 요청을 승인 또는 반려할 수 있습니다.
문서반출 기능에 대한 상세한 설명은 문서반출 기능 소개를 참고하세요.2. ‘문서 반출 신청’ 창에서 문서반출 요청의 제목, 내용을 입력하고 승인권자를 선택합니다.
3. 반출 목록에서 반출할 파일의 크기, 경로, 보안 등급, 개인 정보 검출 사항을 확인할 수 있습니다. 파일(폴더) 추가 버튼을 클릭하여 반출할 파일을 추가하거나, 제거 버튼을 클릭하여 선택한 파일을 반출 목록에서 제거할 수 있습니다.
4. 필요시 결재방법, 반출 종류 , 반출 기간, 반출가능한 디스크를 조정하여
설정합니다.
5. 하단의 신청 버튼을 클릭하면 문서반출 신청이 완료됩니다.
입력 항목에 대한 자세한 설명은 윈도우 에이전트에서의 문서반출 신청 및 반출하기를 참고하세요문서반출 승인 현황 보기
문서함 페이지 좌측 메뉴의 반출 - 문서 반출을 클릭하면 우측 문서반출 요청의 승인 현황과 전송 상태가 표시됩니다. 이때 우측 상단 탭에서 승인요청 받은 문서 또는 승인 요청한 문서를 선택하여 확인할
수 있습니다.
문서반출 요청에 대하여 승인 또는 반려하는 방법
문서반출 요청을 받은 승인권자는 다음과 같은 방법으로 요청을 승인하거나 반려할 수 있습니다.
1. 문서함 페이지 좌측 메뉴의 반출 - 문서 반출을 클릭합니다.
2. 우측 상단의 승인요청 받은 문서 탭을 선택한 후, 처리대기 상태로 표시된 승인 요청을 승인 또는 반려할 수 있습니다. 결재
처리할 항목을 클릭하여 승인 요청 내역을 확인합니다.
3. 하단의 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.
4. 사유 입력 창에서 승인 또는 반려 사유를 입력한 후 확인을 클릭하면 결재 처리가
완료됩니다.
문서 반출하기
승인권자의 승인이 완료되면, 해당 문서함의 DOC_EXPORT 폴더에 폴더명이 ‘생성 일시’인 폴더가 생성되고, 생성된 폴더 내에 반출이 승인된 파일/폴더가 복사됩니다. 단, 후결재 방식이 적용되는 경우에는 문서반출 신청 완료 시 반출용 파일/폴더 복사가 곧바로 진행됩니다.
DOC_EXPORT 폴더 내의 반출용 폴더/파일은 로컬디스크로 다운로드하여 반출할 수 있습니다.