관리자 웹페이지 사용하기

관리자는 관리자 웹페이지를 통해 서버 및 도메인 관리, AI 작업 관리, 추천 서비스 설정 등 aidoc 운용에 필요한 설정 및 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, 자원 현황, AI 작업 상태, 설정 정보, 통계, 로그 등 다양한 정보를 조회할 수 있습니다. 

관리자 웹페이지에서 제공하는 기능과 메뉴 구성은 고객사의 구축 환경(싱글도메인 vs. 멀티도메인)과 관리자 웹페이지에 로그인한 관리자의 종류(시스템 관리자 vs. 서비스 관리자)에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 관리자 웹페이지 메뉴 구성를 참고합니다.

관리자 계정의 유형

aidoc 관리자 계정에는 내장 관리자 계정과 연동 관리자 계정이 있습니다.

1. 내장 관리자 계정
   

aidoc 설치 시 자동으로 생성되는 시스템 관리자 계정으로, 전체 시스템을 관리하고 문서중앙화 솔루션과의 연동 작업에 사용됩니다. 계정의 ID는 SystemAdmin이며, aidoc 웹서버에 직접 접속하여 관리자 웹페이지로 로그인할 수 있습니다.

1. 연동 관리자 계정
   

aidoc이 문서중앙화 솔루션과 연동되면, 문서중앙화 관리자 계정과 연동되는 aidoc 관리자 계정이 다음과 같이 생성됩니다.

구축 환경	문서중앙화 관리자	aidoc 관리자
싱글도메인	서비스 관리자	시스템 관리자
멀티도메인	기본 도메인의 서비스 관리자	시스템 관리자
	각 서브 도메인의 서비스 관리자	해당 도메인의 서비스 관리자

연동 관리자 계정은 aidoc 웹서버에 직접 접속하여 관리자 웹페이지로 로그인할 수 없으며, 문서중앙화 관리자 웹페이지의 메뉴를 통해서만 접속할 수 있습니다. 이때 문서중앙화 관리자 계정과 연동된 aidoc 관리자 계정으로 자동 로그인되므로, 추가 인증 없이 바로 관리자 웹페이지를 사용할 수 있습니다.

관리자 웹페이지 로그인/로그아웃하기

내장 관리자 계정으로 로그인하기

내장 관리자 계정으로 로그인하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1.   웹 브라우저 주소 창에 aidoc 웹서버의 주소를 입력합니다.

 

2.   다음과 같은 창이 나타나면 아이디에 SystemAdmin, 비밀번호에 내장 관리자 계정의 암호를 입력한 후 로그인 버튼을 클릭합니다.

 

 

3.   도메인 구성에 따라 해당 aidoc 관리자 웹페이지가 나타납니다. 다음은 멀티도메인 환경에서 내장 관리자 계정으로 로그인했을 때 나타나는 시스템 관리자 웹페이지 화면입니다.

 

 

싱글도메인 환경에서 내장 관리자 계정으로 로그인하면, 서비스 관리자 웹 페이지가 나타납니다.

연동 관리자 계정으로 로그인하기

연동 관리자 계정으로 로그인하려면, 다음과 같은 방법으로 문서중앙화 관리자 웹페이지의 메뉴를 통해 aidoc 관리자 웹페이지로 이동해야 합니다.

 

1.      웹 브라우저 주소 창에 문서중앙화 웹서버의 IP 주소나 도메인 주소를 입력하여 웹 서비스로 접속한 후, 화면 우측 상단의 로그인 버튼을 누릅니다.

  

2.      ‘로그인’ 창이 나타나면, 문서중앙화 관리자 계정 정보를 입력한 후 로그인을 클릭합니다.

  

3.      문서중앙화 관리자 웹페이지가 표시되면 좌측 메뉴에서 aidoc 연결을 클릭합니다.

 

 

4.      aidoc 관리자 웹페이지에 접속되고, 문서중앙화 서비스에 로그인한 관리자 계정과 연동된 aidoc 관리자 계정으로 자동 로그인됩니다. 다음은 멀티도메인 환경에서 서브 도메인(NET ID)의 서비스 관리자로 문서중앙화 서비스에 로그인한 경우, 연결되는 aidoc 관리자 웹페이지 화면입니다.

관리자 웹페이지 로그아웃하기

내장 관리자 계정으로 로그인한 경우에는 aidoc 관리자 웹페이지에서 바로 로그아웃할 수 있습니다. 관리자 웹페이지 우측 상단에 있는 사용자 아이콘을 클릭한 후 로그아웃 메뉴를 클릭합니다.

 

문서중앙화 관리자 웹페이지의 메뉴를 통해 aidoc 관리자 웹페이지로 접속한 경우에는 문서중앙화 웹페이지에서 다음과 같은 로그아웃 메뉴를 사용하여 로그아웃한 후, aidoc 관리자 웹페이지를 새로고침합니다.

관리자 웹페이지 화면 구성

관리자 웹페이지는 다음과 같이 ❶ 메뉴 영역, ❷ 아이콘 영역, ❸ 콘텐츠 영역으로 구성되어 있습니다.

도메인 환경과 로그인한 관리자의 유형에 따라 관리자 웹페이지의 메뉴 구성과 화면에 표시되는 항목 및 정보가 달라질 수 있습니다. 하지만, 전반적인 화면 구성은 유사하므로 본 아티클에서는 관리자 유형에 따른 구분 없이, 멀티도메인 환경에서 시스템 관리자로 로그인한 경우의 관리자 웹페이지 화면을 예시로 사용하여 화면 구성을 소개합니다. 

❶ 메뉴 영역

화면 좌측의 메뉴 영역은 관리자 웹페이지에서 제공하는 메뉴를 선택할 수 있는 부분입니다. 기본적으로 메뉴 아이콘이 표시되며, 아이콘을 클릭하면 우측에 메뉴 이름이 나타납니다. 각 메뉴를 클릭하면 메뉴 아래에 하위 메뉴가 표시됩니다.

도메인 환경과 관리자의 종류에 따른 관리자 웹페이지의 메뉴 구성은 관리자 웹페이지 메뉴 구성
를 참고합니다.

❷ 아이콘 영역

아이콘 영역에는 세션 만료 시간, 알림 아이콘, 언어 설정 아이콘이 제공됩니다.

1. 세션 만료 시간
   

로그아웃까지 남은 시간을 표시합니다. 관리자 웹페이지에 로그인한 후 로그인 유지 시간이 경과하면 자동으로 로그아웃되며, 자동 로그아웃 1분 전에는 다음과 같은 ‘로그인 연장 안내’ 창이 나타납니다. 로그인 연장을 클릭하면 로그인 유지 시간만큼 관리자 웹 페이지를 계속 사용할 수 있습니다.

로그인 유지 시간은 기본 60분으로 설정되어 있으며, 시스템 관리자 웹페이지에서 환경 설정 – 로그인 메뉴를 통해 변경할 수 있습니다.

1.  알림 아이콘 
   

특정 이벤트 발생시 관리자에게 전송된 알림의 개수와 내역을 확인할 수 있는 아이콘입니다. 아이콘 우측 상단에는 새로 수신된 알림 개수가 표시되며 아이콘을 클릭하면 모든 알림 목록을 보여주는 창이 나타납니다. 이 창에서 수행할 수 있는 작업들은 수신 알림 확인하기를 참고합니다.

1. 언어 설정 아이콘 
   

관리자 웹페이지의 언어를 설정하는 아이콘입니다. 한국어, 영어, 중국어(간체), 일본어의 4개 언어가 지원되며, 아이콘을 클릭한 후 원하는 언어를 선택하면 웹페이지의 언어가 즉시 변경됩니다.

 

❸ 콘텐츠 영역

콘텐츠 영역에는 메뉴 영역에서 선택한 메뉴 화면이 표시되며, 주로 설정을 변경하거나 관련 정보를 조회하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

콘텐츠 영역 살펴보기

등록 및 조회 메뉴 화면

콘텐츠 영역에는 관리자가 선택한 메뉴에 따라 여러 유형의 화면이 표시됩니다. 이 중 가장 자주 접하게 되는 화면은 ‘데이터 등록 및 조회’ 유형으로, 주로 목록(테이블) 형태로 구성됩니다. 메뉴마다 표시되는 데이터는 다르지만 전반적인 구성은 유사합니다. 

도메인 관리 - 도메인 목록 메뉴를 선택했을 때 표시되는 화면을 예로 들어, 데이터 등록 및 조회 화면의 기본적인 구성을 살펴봅니다.

1.  메뉴 경로

관리자가 선택한 메뉴 경로

1. 화면 이름
   

메뉴 화면 이름

1. 메뉴 소개
   

화면에 출력되는 정보나 수행할 수 있는 작업에 대한 소개

1. 아이콘
   

메뉴 사용 시 필요한 아이콘. 데이터 조회 화면에는 필터 아이콘이, 등록 메뉴 화면에는 추가 아이콘이 표시되고, 등록 및 조회가 모두 가능한 메뉴는 두 아이콘이 모두 표시됩니다. 

1. 데이터 목록
   

선택한 메뉴의 데이터 목록

1. 화면 표시 항목 개수
   

한 화면에 표시할 항목 개수를 설정하는 드롭다운 목록

1. 현재 페이지 & 페이지 이동 버튼
   

총 페이지 수와 현재 페이지 수. 페이지 번호를 입력하여 해당 페이지로 이동하거나 우측의 <, > 버튼으로 이전, 다음 페이지로 이동합니다.

아이콘 종류와 기능

콘텐츠 영역에서 사용되는 주요 아이콘의 종류와 기능에 대해 살펴봅니다. 

아이콘	이름	기능
	도움말	항목에 대한 도움말 창이 팝업됩니다.
	상세 정보	항목의 상세 정보를 보여주거나 설정할 수 있는 화면이 표시됩니다.
	추가	새로운 데이터 항목의 입력 화면이 표시되거나 ‘추가’ 창이 팝업됩니다.
	수정	항목의 수정 화면이 표시되거나 ‘수정’ 창이 팝업됩니다.
	설정	항목의 설정 화면으로 이동합니다.
	필터	필터를 목록 상단에 표시하거나 숨깁니다.
	정렬	항목을 기준으로 목록의 데이터를 내림차순이나 오름차순으로 정렬합니다.

필터 사용하기

필터는 많은 데이터 중에서 관리자가 원하는 항목만 골라 볼 수 있도록 도와주는 편리한 기능입니다. ‘문서 카테고리 변경 이력 조회’ 화면을 예로 들어, 이러한 필터의 사용 방법을 소개합니다.

필터 표시하기

필터는 기본적으로 숨겨져 있으므로, 화면 우측 상단에 있는 필터 아이콘 을 클릭하여 필터를 화면에 나타나게 합니다.

필터 설정 및 적용하기

관리자가 필터의 값을 지정하면, 해당 조건이 즉시 반영된 목록이 표시됩니다. 지정한 필터 값은 필터 영역 아래 민트색 배경에 파란색 글씨로 표시되어 쉽게 확인할 수 있습니다. 필터는 여러 개를 동시에 적용할 수 있어, 다양한 조건을 한꺼번에 지정할 수 있습니다.

필터 설정 취소 및 초기화하기

파란색으로 표시된 필터 값의 우측에 있는 x를 클릭하면 해당 필터 설정을 취소할 수 있으며, 필터 초기화 버튼을 클릭하면 모든 필터가 기본값으로 재설정됩니다.

 

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