Mac 앱에서 외부DRM 반출 사용하기
Mac 앱에서 외부DRM 반출 사용하기
Mac 앱을 이용해 외부 DRM 반출을
신청하고, 반출이 승인된 문서를 공유하거나, 외부DRM 반출 요청을 승인 또는 거절할 수 있습니다.
외부 DRM 반출 기능에 대한 상세한 설명은 구버전 사용자 매뉴얼(클라우독 사용자 매뉴얼_v1.6.4)의 4.12 외부 DRM을 참고하세요. 사용자 매뉴얼은 단계별로 업데이트될 예정입니다.외부DRM 반출 신청하기
외부 DRM 반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더를 선택한 후, 마우스 우클릭하여 외부 DRM을 선택합니다.
2. ‘외부 DRM’ 창에서 반출 요청의 제목, 내용을 입력하고 승인권자를 선택합니다.
3. 필요시 결재 방법, 전송 방법, 반출 기간, 인증 방식을 조정하여 설정합니다.
4. 선택한 인증 방식에 따라 다음의 항목을 설정합니다.
• 온라인 인증: 열람 제한 횟수 및 OTP를 발급받을 이메일 주소
• 오프라인 인증: 열람 시 사용할 암호
5. 반출 문서에 적용되는 보안 정책을 확인합니다.
6. 첨부파일의 파일명 우측 드롭다운 박스를 클릭하여 반출된 파일을 열람할
프로그램을 설정합니다.
관리자가 서버에서 확장자별로 열람할 프로그램을 지정한 경우에는 반출 신청 시 열람 프로그램을 설정할
필요가 없습니다.
7. 하단의 신청 버튼을 클릭하면 외부 DRM 반출
신청이 완료됩니다.
외부DRM 반출 승인 현황 보기
문서함 페이지 좌측 메뉴의 반출 - 외부 DRM을 클릭하면 ‘외부 DRM’ 창에
외부 DRM 요청의 승인 현황과 전송 상태가 표시됩니다. 이때
화면 상단 탭에서 승인요청 받은 문서 또는 승인 요청한 문서를 선택하여 확인할 수 있습니다.
외부DRM 반출 요청에 대하여 승인 또는 반려하는 방법
외부DRM 반출 요청을 받은 승인권자는 다음과 같은 방법으로 요청을
승인하거나 반려할 수 있습니다.
1. 문서함 페이지 좌측 메뉴의 반출 - 외부 DRM을 클릭합니다.
2. 승인요청 받은 문서를 선택한 후, 처리대기 상태로 표시된 승인 요청을 승인 또는 반려할 수 있습니다. 결재 처리할 항목을 클릭하여 승인 요청 내역을
확인합니다.
3. 하단의 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.
4. 사유 입력 창에서 승인 또는 반려 사유를 입력한 후 확인을 선택하면
결재 처리가 완료됩니다.
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외부DRM 반출 이력 보기 사용자는 본인이 외부DRM 반출 기능을 사용하여 문서 반출을 신청한 이력을 확인하고 반출 신청을 취소하거나 생성된 반출 링크 정보를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 또한 반출한 문서를 수신한 협력사 사용자가 문서를 열람한 이력도 조회할 수 있습니다. 외부DRM 반출 신청 이력 보기 사용자는 외부DRM 반출 신청 이력을 기간, 결재 방식, 결재 상태, 편집 허용 여부 별로 구분하고, 제목, 승인권자ID/이름으로 검색하여 ...외부DRM 반출 신청 승인/반려하기
외부DRM 반출 신청 승인/반려하기 사용자가 외부DRM 반출을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 승인 요청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 알림 메시지나 이메일을 통해 결재 관리 페이지로 이동하거나, 직접 사용자 웹페이지에 접속하여 사용자의 외부DRM 반출 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 알림 메시지, 이메일에서 결재 관리 페이지로 이동하여 승인/반려하기 승인권자는 알림 메세지나 이메일로 수신한 외부DRM 반출 신청 ...외부DRM 반출 신청하기
외부DRM 반출 신청하기 외부 협력사에 문서를 반출할 경우 외부DRM 반출 기능을 사용하면, 문서를 암호화하여 전달하고 인증된 협력사 사용자만 문서를 제한적으로 열람할 수 있도록 하여 정보 유출을 방지할 수 있습니다. 외부DRM 반출을 위해서는 사용자가 먼저 외부DRM 반출을 신청해야 합니다. 반출 신청이 완료되면 승인권자의 승인 후에 반출 링크 정보를 복사하여 이메일, 메신저 등을 통해 협력사에 전송할 수 있습니다. 단, 후결재 방식이 ...