Mac 앱에서 외부DRM 반출 사용하기

Mac 앱에서 외부DRM 반출 사용하기

Mac 앱에서 외부DRM 반출 사용하기

Mac 앱을 이용해 외부 DRM 반출을 신청하고, 반출이 승인된 문서를 공유하거나, 외부DRM 반출 요청을 승인 또는 거절할 수 있습니다.

Notes외부 DRM 반출 기능에 대한 상세한 설명은 외부DRM 기능 소개을 참고하세요. 


외부DRM 반출 신청하기

외부 DRM 반출을 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1.    문서함에서 반출 신청을 원하는 파일 또는 폴더를 선택한 후, 마우스 우클릭하여 외부 DRM을 선택합니다.


2.    ‘외부 DRM’ 창에서 반출 요청의 제목, 내용을 입력하고 승인권자를 선택합니다.

3.    필요시 결재 방법, 전송 방법, 반출 기간, 인증 방식을 조정하여 설정합니다.

4.    선택한 인증 방식에 따라 다음의 항목을 설정합니다.

•     온라인 인증: 열람 제한 횟수 및 OTP를 발급받을 이메일 주소

•     오프라인 인증: 열람 시 사용할 암호

5.    반출 문서에 적용되는 보안 정책을 확인합니다.

6.    첨부파일의 파일명 우측 드롭다운 박스를 클릭하여 반출된 파일을 열람할 프로그램을 설정합니다. 

Notes
관리자가 서버에서 확장자별로 열람할 프로그램을 지정한 경우에는 반출 신청 시 열람 프로그램을 설정할 필요가 없습니다.





7.    하단의 신청 버튼을 클릭하면 외부 DRM 반출 신청이 완료됩니다.





외부DRM 반출 승인 현황 보기

문서함 페이지 좌측 메뉴의 반출 - 외부 DRM을 클릭하면 ‘외부 DRM’ 창에 외부 DRM 요청의 승인 현황과 전송 상태가 표시됩니다. 이때 화면 상단 탭에서 승인요청 받은 문서 또는 승인 요청한 문서를 선택하여 확인할 수 있습니다.




외부DRM 반출 요청에 대하여 승인 또는 반려하는 방법

외부DRM 반출 요청을 받은 승인권자는 다음과 같은 방법으로 요청을 승인하거나 반려할 수 있습니다.

1.    문서함 페이지 좌측 메뉴의 반출 - 외부 DRM을 클릭합니다.

2.    승인요청 받은 문서를 선택한 후, 처리대기 상태로 표시된 승인 요청을 승인 또는 반려할 수 있습니다. 결재 처리할 항목을 클릭하여 승인 요청 내역을 확인합니다.


3.    하단의 승인 또는 반려 버튼을 클릭합니다.


4.    사유 입력 창에서 승인 또는 반려 사유를 입력한 후 확인을 선택하면 결재 처리가 완료됩니다.




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