Mac 앱에서 링크메일 사용하기
문서함 파일의 웹링크를 이메일로 전송하는 링크메일 기능을 이용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이때 관리자의 설정과 용도에 따라 일반 링크메일, 보안
링크메일 또는 대외용 링크메일을 사용할 수 있습니다. 보안 링크메일 또는 대외용
링크메일을 사용할 경우, 설정에 따라 결재가 필요할 수 있습니다. 결재가
요구되는 경우, 승인권자의 승인이 완료된 후 링크메일이 발송됩니다.
링크메일의 종류와 용도에 대한 설명은 문서 공유 및 협업을 위한 기능 소개를 참고하세요. 윈도우
에이전트에 관한 매뉴얼은 단계별로 업데이트될 예정입니다.일반 링크메일, 보안 링크메일, 대외용 링크메일 각각의 사용 가능 여부는 관리자의 설정에 따라 문서함 종류별로 달라질 수 있습니다. 대외용 링크메일은 대외문서교환 서비스 이용 시에만 사용 가능합니다.
링크메일 보내기
링크메일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.
1. 문서함에서 공유할 파일을 선택 후 마우스 우클릭하여 링크메일 보내기를
선택합니다.
4. 설정에 따라 결재가 필요한 경우 승인권자를 지정합니다.
링크메일 승인 현황 보기
다음과 같은 방법으로 링크메일 보내기 요청의 승인 현황과 전송 상태를 확인할 수 있습니다.
1. 문서함 페이지 좌측 메뉴의 링크 공유 - 링크메일을
클릭하면 우측 페이지에 링크메일 보내기 요청의 승인 현황과 전송 상태가 표시됩니다. 이때 우측 상단
탭에서 승인요청 받은 문서 또는 승인 요청한 문서를 선택하여 확인할 수 있습니다.
3. 세부 요청 내역을 확인한 후, 하단의 승인
또는 반려 버튼을 클릭합니다.
4. 사유 입력 창에서 승인 또는 반려 사유를 입력한 후 확인을 선택하면
결재 처리가 완료됩니다.
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