NetworkLock을 사용하면 내부망과 외부망으로 동시에 접속할 수
없습니다. 따라서, 내부망(중앙문서함)의 자료를 외부망으로 반출하거나 외부망을 통해 다운로드한 자료를 내부망(중앙문서함)으로 업로드하려면 다음과 같은 방법을 사용해야 합니다.
자료 교환
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방법
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내부망 → 외부망
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내부망 모드에서 문서반출 기능을 통해 반출된 자료를 반출 보안디스크에 저장한 후 외부망 모드로
전환하여 반출된 자료를 외부망으로 전송
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외부망 → 내부망
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외부망 모드에서 반출 보안디스크로 자료를 다운로드한 후 내부망 모드로 전환하여 다운로드한 자료를
중앙문서함에 업로드
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중앙문서함에 저장되어 있는 문서를 인터넷을 통해 외부로 전송하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 외부로
전송할 중앙문서함의 파일을 반출 신청합니다.
2. 반출
신청한 문서가 승인되면, 문서가 저장된 문서함의 DOC_EXPORT 폴더에 폴더명이 ‘폴더의
생성일시’인 폴더가 생성되고 반출을 신청한 문서가 이 폴더에 저장됩니다. 반출 신청 시 결재방법을 선결재로 설정한 경우에는 승인권자가 사용자의 반출 신청을
승인했을 때, 후결재로 설정한 경우에는 신청 즉시 이 폴더가 생성되고 문서가 저장됩니다.
3. 탐색기에서
이 폴더에 저장된 문서를 우클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 문서 반출을 클릭합니다.
4. ‘폴더 찾아보기’ 창이 나타나면 반출 보안디스크를
선택한 후 확인을 클릭합니다.
5. 외부망
모드로 전환합니다. 위젯 창이 실행되어 있으면 위젯 창에서 외부망모드를 클릭합니다. 위젯 창이 실행되어 있지 않은 경우에는 윈도우 작업 표시줄의 트레이 메뉴에서 네트워크 통제 > 외부망 모드를 선택합니다.
6. 외부망 모드로 전환되면 웹 메일이나 메신저 등을 실행한 후 반출 보안디스크에 저장한 파일을 첨부하여 전송합니다.
3번 과정에서
설명한 방법 외에도 반출이 승인되었을 때 나타나는 다음과 같은 ‘알림’ 창의 메시지를 클릭하여 승인된 문서를 반출 보안디스크에 저장할 수 있습니다.
알림 창의 메시지를 클릭하면 다음과 같은 ‘알림 관리’ 창이 나타납니다. 알림 목록에서 반출 승인 알림을 클릭한 후 내려받기를 클릭하고 저장할 디스크로 반출 보안디스크를
선택합니다.
외부망 모드에서 접속한 사이트로부터 자료를 다운로드하여 중앙문서함으로 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 외부망
모드에서 인터넷을 통해 파일을 반출 보안디스크로 다운로드합니다.
반출 보안디스크는 외부망 모드에서는 읽기/쓰기가 가능하고
내부망 모드에서는 읽기만 가능합니다. 2. 다운로드한
파일을 중앙문서함으로 업로드하기 위해 내부망 모드로 전환합니다. 위젯 창이 실행되어 있으면 내부망모드를
클릭합니다. 위젯 창이 실행되어 있지 않은 경우에는 트레이 메뉴에서 네트워크 통제 > 내부망 모드를 선택합니다.
3. 반출
보안디스크에 파일이 저장된 상태에서 내부망 모드로 전환하면 다음과 같은 알림 창이 나타납니다. 알림
창의 내용을 클릭합니다. 알림 창이 나타나지 않은 경우에는 트레이 메뉴에서 보안디스크 업로드 메뉴를
선택합니다.
4. ‘자동 업로드’ 창이 나타나면 보안 디스크 업로드하기를 참고하여 반출 보안디스크에 저장된 파일을 중앙문서함의
폴더로 업로드합니다.
트레이 메뉴 대신 탐색기의 업로드 컨텍스트 메뉴를
사용하여 반출 보안디스크의 파일을 업로드할 수도 있습니다.
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