프로젝트 버전 관리 기능 소개

프로젝트 버전 관리 기능 소개

프로젝트 버전 관리 기능 소개

프로젝트 버전 관리 기능은 프로젝트 폴더로 등록된 부서문서함 내 폴더의 내용을 주기적으로 백업하여 버전별로 관리하고, 필요 시 이전 버전으로 복원할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 프로젝트 버전 관리는 폴더관리자 또는 서비스관리자가 신청 후 서비스관리자의 승인을 거쳐 사용할 수 있습니다.

프로젝트 버전 관리가 등록된 프로젝트 폴더에 대해서는 스냅샷을 생성하는 방법으로 백업을 수행하며, 정기 백업과 즉시 백업이 모두 가능합니다.
  1. 정기 백업: 등록된 스케줄에 따라 주기적으로(매시/매일/매주/매달) 스냅샷을 생성합니다.

  1. 즉시 백업: 정기 백업 외에 필요 시 즉시 백업을 실행하여 해당 시점의 스냅샷을 생성할 수 있습니다.
스냅샷(snapshot)은 어느 한 시점에 폴더 내 모든 파일과 상태를 포함한 폴더의 전체 형상을 캡처한 것으로 해당 폴더의 읽기 전용 복사본이라고 할 수 있습니다

프로젝트 버전 관리를 사용하여 폴더를 백업할 경우 다음과 같은 장점이 있습니다.

  1. 파일 종류와 관계없이 프로젝트 폴더 내 모든 파일에 대하여 버전 관리가 가능합니다.
  1. 백업 시 증분 백업으로 진행되므로 저장 공간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
  1. 백업일시/주기 또는 특정 작업명으로 구분된 스냅샷을 확인하여, 원하는 시점의 파일 또는 폴더로 복원할 수 있습니다.
증분 백업은 백업 시 전체 내용을 저장하지 않고 이전에 백업한 버전에서 추가/수정/삭제된 내용에 대해서만 저장하는 방식으로, 전체 백업에 비해 저장 공간을 절약할 수 있습니다.


프로젝트 버전 관리 절차

프로젝트 버전 관리를 사용하는 절차는 다음과 같습니다.

    폴더관리자 또는 서비스관리자가 부서문서함 내 폴더에 대해 프로젝트 버전 관리를 신청합니다.
-   신청 시 해당 프로젝트 폴더에 대한 정기 백업 스케줄을 설정합니다.

    서비스관리자가 프로젝트 버전 관리 신청을 승인하면 프로젝트 버전 관리 등록이 완료됩니다.

-  버전 관리 등록이 완료된 프로젝트 폴더에는 아이콘이 표시되고, 프로젝트 폴더 내에 [Snapshot Backups] 폴더가 생성됩니다. 이후 백업 수행 시 생성되는 스냅샷이 이 폴더에 저장됩니다.



    등록된 스케줄에 따라 서버에서 주기적으로 정기 백업이 실행됩니다.

매 주기마다 [Snapshot Backups] 폴더에 다음과 같이 [백업 일시]백업 주기로 구성된 이름의 폴더가 생성되고 해당 폴더 내에 스냅샷이 저장됩니다.


[Snapshot Backups] 폴더는 읽기만 가능하며, 임의로 파일 추가/수정/삭제가 불가능합니다.

    정기적인 백업 외에 필요 시 폴더관리자 또는 서비스관리자가 즉시 백업을 실행할 수 있습니다.

즉시 백업 시 해당 프로젝트 폴더의 [Snapshot Backups] 폴더에 지정된 작업명이 포함된 스냅샷 폴더가 생성되고해당 폴더 내에 스냅샷이 저장됩니다작업명을 지정하는 방법은 프로젝트 폴더 즉시 백업하기를 참고합니다.

    이전 버전으로 복원 필요 시 보관된 스냅샷에서 파일 또는 폴더를 선택하여 복원할 수 있습니다.



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