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문서함에 저장된 파일의 이름과 구조
문서중앙화 서버에서 변환되는 파일의 이름과 구조 및 내부적으로 관리하는 특수 파일에 대해 설명합니다. 문서 파일 문서 파일은 서버에 저장될 때 암호화나 헤더 추가 등으로 파일의 이름이 변환됩니다. 여기서는 변환되는 문서 파일의 이름과 구조에 대해 설명합니다. 서버에 저장되는 문서는 기본적으로 PC문서와 동일한 이름으로 저장되지만, 특수 파일명에 사용되는 ‘%’를 파일명에 포함하고 있는 경우 다음과 같이 해당 문자를 인코딩하여 파일명을 ...
파일 헤더 설정
메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 고급 설정 - 파일 헤더 파일이 헤더를 갖도록 설정하여 추가적인 정보나 기능을 제공할 수 있습니다. 내용검색, 문서태그, 문서보안등급, 문서 만료일 등의 기능을 사용하기 위해서는 반드시 파일 헤더를 설정해야 합니다. 파일 헤더를 사용하는 경우에는 파일명 뒤에 .cld+ 가 붙어서 저장됩니다. 파일 헤더에 관한 자세한 내용은 문서함에 저장된 파일의 이름과 구조를 참고하세요 . 파일 헤더 옵션 내용 ...
특수 폴더의 종류와 아이콘
문서중앙화 솔루션의 반출 기능이나 게스트 ID와 같은 일부 기능은 기능 수행을 위해 중앙문서함에 특수 폴더를 생성합니다. 또한, 관리자는 중앙문서함의 폴더를 자산화 폴더와 같이 특정한 역할을 수행하는 특수 폴더로 설정할 수 있습니다. 이러한 특수 폴더들은 에이전트 실행 시 윈도우 탐색기에서 쉽게 구분될 수 있도록 기본 폴더 아이콘 대신 별도로 제작된 아이콘으로 표시됩니다. 특수 폴더의 종류 반출 폴더 반출 폴더는 중앙문서함의 파일을 외부로 ...
사용자 빠른 시작 가이드 – 상황별 문서중앙화 활용법
본 가이드는 문서중앙화 도입 시 기본 설정을 적용한 경우를 기준으로 작성되었습니다. 고객사의 환경이나 정책 설정에 따라, 제공 기능이나 사용 방법이 이하 설명과 다를 수 있습니다. 문서 생성, 열람 및 편집 중앙문서함 사용하기 일반적으로 업무 문서는 용도에 따라 개인문서함 또는 부서문서함에 저장하여 관리합니다. 개인문서함 개인문서함은 사용자 본인만 접근할 수 있는 전용 공간으로, 문서를 자유롭게 생성하고 열람 및 편집할 수 있습니다. 또한 ...
문서보안등급 변경 신청에 대해 승인/반려하기
사용자가 문서보안등급 변경을 신청하면 승인권자에게 알림 메시지 또는 이메일로 신청 정보가 전송됩니다. 승인권자는 다음과 같은 방법으로 문서보안등급 변경 신청을 확인하고 승인/반려할 수 있습니다. 사용자 웹페이지에서 승인/반려하기 1. 문서중앙화 웹페이지에 로그인한 후, 화면 왼쪽 메뉴에서 문서함 관리 – 문서보안등급 변경 관리 메뉴를 클릭합니다. 2. 다음과 같은 문서보안등급 변경 관리 화면이 나타납니다. 결재를 대기중인 문서보안등급 변경 ...