문서 버전 관리가 지원되는 프로그램

문서 버전 관리가 지원되는 프로그램

°클라우독 2022년 상/하반기 이전 구 버젼 : 해당 있음.
°클라우독 2022년 하반기 이후 신 버젼 :  해당 있음.

클라우독은 사용자가 문서를 편집 후에 저장하면 대부분의 경우 자동으로 이전 버전의 문서를 저장합니다.
이 문서는 나중에 필요한 경우 다시 복원하여 이용할 수 있습니다.

버젼 관리는 갯수와 기간을 지정할 수 있으며, 관리자가 지정한 값에 따라 보관합니다.

초기에는 오피스 문서를 중심으로 몇 가지 프로그램에 대해서만 버전관리를 지원했습니다.
나중에 랜섬웨어 대응 모듈을 개발하면서 이들 프로그램 이외에도 대부분의 프로그램에 대해 버전관리 기능을 제공하고 있습니다.


클라우독 서버 엔진이 랜섬웨어 대응 백업 기능을 사용하지 않는 경우

●  MS 워드, MS 엑셀, MS 파워포인트 : 아래와 같은 방식으로 문서 저장이 수행됩니다. 과정 중에 서버 엔진은 이전 버전의 문서를 자동으로 보관하여 관리합니다.

      1. ‘원본 파일’ -> ‘삭제 전 임시 파일’명으로 변경

      2. 편집한 내용은 ‘신규 임시파일’명으로 저장 -> ‘원본 파일’명으로 변경

      3. ‘삭제 전 임시 파일’ 삭제 (이 파일을 버전 관리 파일로 사용)

●  아래한글 : hwp.exe 프로세스가 아래와 같은 방식으로 문서 저장 수행합니다. 이 때에 기존 파일을 덮어 쓰기 전에  버전 관리 작업을 수행합니다.

      1. ‘원본 파일’의 시간 정보를 다시 세팅 (‘원본 파일’을 복제하여 버전관리 파일로 사용)

      2. ‘원본 파일’ 덮어쓰기

●  AutoCAD : autocad.exe 프로세스는 아래와 같은 방식으로 문서 저장 수행합니다. 이 때에 서버 엔진은 이전 버전의 문서를 자동으로 보관하여 관리합니다.

     1. 편집한 내용을 ‘신규 임시파일’명으로 저장

     2. 기존 ‘원본 파일.bak’ 파일이 존재하면 삭제 (이 파일을 버전관리 파일로 사용)

     3. ‘원본 파일’ -> ‘원본 파일.bak’명으로 변경

     4. 편집한 내용은 ‘신규 임시파일’명으로 저장 -> ‘원본 파일’명으로 변경


클라우독 서버 엔진이 랜섬웨어 대응 백업 기능을 사용하는 경우

●  위의 모든 프로그램

●  기존 문서 파일명 위에 그대로 덮어쓰기 하는 모든 애플리케이션 :

      ■  메모장, 워드패드등 : 아래와 같은 규칙으로 원본 파일이 수정되면 ‘원본 파일’을 복제하여 버전관리 파일로 사용합니다.

            1.     애플리케이션에서 파일 열기(CreateShareAccess)

            2.     이후 오직 첫 번째 파일 수정(PutFile/PutFile2/SetEndOfFile) 요청 시, 서버에 기존 파일 백업 요청 (‘원본 파일’을 복제하여 버전관리 파일로 사용)

            3.     이후 2번째 파일 수정 요청부터는 저장이 완료될 때까지 서버에 기존 파일 백업 요청 안함.
​
      ■  클라우독 PC 백업, 클라우독 온라인 보안디스크 백업 : npBackup.exe 프로세스로 동일 파일이 업로드 되면 ‘원본 파일’을 복제하여 버전관리 파일로 사용

    • Related Articles

    • 파일 버전관리 사용하기

      파일 버전관리 사용하기 파일 버전관리 소개 버전관리는 업무용 문서 저장 시 기존 버전의 파일을 보관하고, 필요 시 이전 버전으로의 복원을 지원하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 파일 덮어쓰기나 비정상적 완료 등 작업 중 예상치 못하게 데이터가 손실된 경우 언제든지 복구할 수 있습니다. 이전 버전의 파일은 사용자가 중앙문서함의 파일을 저장할 때마다 자동으로 생성됩니다. 파일 버전관리 기능은 해당 폴더/파일에 대해 읽기, 쓰기, 삭제 권한이 있는 ...

    • 버전관리 설정

      메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 일반 모듈 설정 - Basic - 버전 관리 버전관리 설정 버전관리 옵션 내용 기본값 버전 관리 사용 여부 버전 관리 기능의 사용 여부를 설정합니다. 사용함 임시파일 보관 기간 설정 임시파일은 사용자가 파일을 저장할 때마다 자동으로 생성되는 이전 버전 파일입니다. 설정한 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다. ‘삭제 안 함’의 경우 보관 기간 제한이 없습니다. 180일 파일별 최대 보관 개수 파일별 ...

    • 프로젝트 버전관리 설정

      메뉴 경로: 시스템 설정 - 설정 홈 연결 - 백업 모듈 설정 - 프로젝트 버전 관리 프로젝트 버전관리 설정 프로젝트 버전관리 옵션 내용 기본값 프로젝트 버전관리 사용 여부 프로젝트 버전관리 사용 여부를 설정합니다. 프로젝트 버전관리의 백업 폴더 관리, 백업 신청 이력, 백업 이력 등의 사용 여부가 포함됩니다. 사용 안 함 버전 파일 저장 경로 버전 관리하는 프로젝트 폴더 내 파일을 저장하는 경로입니다. 저장 위치를 변경할 수 있습니다. ...

    • 중앙문서함 또는 온라인보안디스크에 문서 저장이 안됩니다.

      클라우독 2022년 상/하반기 이전 구 버젼 : 해당 있음. 클라우독 2022년 하반기 이후 신 버젼 : 해당 있음. 증상 중앙문서함 또는 온라인보안디스크에 문서 파일 저장이 안됩니다. 일반적으로 권한 없다는 오류가 발생하며 아래는 엑셀 프로그램 오류 창입니다. 확인 및 조치 디스크락 정책은 중앙문서함 또는 온라인보안디스크에 파일 저장을 차단할 수 있습니다. 디스크락 콘솔 프로그램을 통해 아래 확인 조치 바랍니다. 1. 정책 설정 된 ...

    • 프로젝트 버전 관리 신청 처리 및 관련 이력 보기

      프로젝트 버전 관리 신청 처리 및 관련 이력 보기 프로젝트 버전 관리 신청 처리하기 관리자가 폴더관리자의 프로젝트 버전 관리 신청에 대해 승인/반려하는 방법을 설명합니다. 이미 버전 관리가 진행되고 있는 프로젝트 폴더에 대해 폴더관리자가 버전 관리 등록 내용을 수정하거나 삭제할 때에도 관리자의 승인이 필요합니다. 1. 백업 모듈 관리 - 프로젝트 버전 관리 - 백업 신청 처리를 클릭합니다. 2. 폴더관리자가 버전 관리를 신청/수정/삭제 요청한 ...